□本报记者 王伟丽
新疆上市公司的董秘们又多了一条了解监管信息和沟通交流的渠道,现在,只要登录新疆上市公司董秘协会网站,打开OA办公栏,便可看到最新的监管信息和业内动态。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理 系统。董秘协会的网上OA办公系统就是运用网络资源,使会员进行在线的信息处理,其内容包括公告通知、新闻、内部邮件、讨论专区、会议申请与安排等栏目。会员、会员单位通过这些栏目可以讨论当前的热点问题、进行内部交流与沟通。
打开讨论专区,便可看到有会员单位正在讨论关于股权激励、股改工作中遇到的问题。在“公告通知”这个栏目里,可以看到新疆证监局最新颁发的《关于转发(关于进一步加快清欠工作的通知)》在不断地闪动。为使会员尽快了解最新信息,OA系统还增加了提醒功能,只要登录OA界面,会员如有没看到的公告通知,系统便会发出短信提示。
董秘协会办公室负责人介绍,OA办公系统的开通方便了会员单位的交流,给监管部门、协会、会员单位搭建了一个信息互通的平台,提升了协会的服务职能。