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      2007 年 5 月 30 日
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    玩转商务卡 企业成本控制新招数
    2007年05月30日      来源:上海证券报      作者:
      工行推“牡丹史泰博运通商务卡”

      □实习生 缪晓旦

      

      5月28日,中国工商银行携手史泰博商茂有限公司、美国运通公司,共同发行了国内首张运通品牌的商务联名卡———牡丹史泰博运通商务卡。该卡除具有一卡双币、先消费后还款、最长56天的免息还款期、境外消费人民币购汇还款等牡丹信用卡的基本功能外,还提供史泰博的多重办公用品采购优惠及服务,包括VIP待遇服务、1%客户积分回馈计划、STAPLES快印中心20%优惠、办公用品采购管理报表及免费代客采购服务。

      牡丹史泰博运通商务卡专为信誉卓著的企业客户量身定制,满足公司客户层次的财务管理与商务消费需求。针对企业的管理需要,该卡提供透明高效的财务管理解决方案,通过灵活额度控制、专业财务报表、分级账户管理等方式,为企业掌控财务提供支持。

      企业在每月统一还款的同时,可以通过各项专业报表了解企业财务支出,掌握员工公务消费、消费行业及主要供应商信息,使员工公务消费透明度得到增强,以减少违规消费的发生。企业财务人员可根据具体的管理与员工需要,灵活支配不同持卡人的授信额度,并且可以随需应变。

      巧用商务卡节省成本

      □实习生 缪晓旦

      

      传统的差旅费用管理流程需要7个步骤,财务人员4次接触现金:出纳到银行提取现金———财务保管现金———员工预借差旅费用———财务支付现金———员工差旅消费———员工报销差旅费用———财务审核报销———收付现金。而商务卡带来了此类资金管理上的全新概念,差旅费用管理流程得到明显简化,财务人员也不再需要接触现金。

      相关分析人士还认为,此类商务卡的企业客户可以通过银行提供的消费报告,了解员工的消费习惯和模式,比如他们一般住什么酒店、乘什么航空公司的班机,在什么商场进行消费。据此,企业可以与这些酒店、航空公司、商户进行价格协商,得到优惠。然后可以规定员工入住有折扣的酒店、乘坐指定的航空公司,在一定范围的商户进行消费。“这样算来,减少的直接开支成本可达5%至25%。”

      可见,此类商务卡作为企业的理财方式之一,可以减少财务及相关人员的行政负担、掌控员工的消费状况、通过集团议价获得商户的优惠,从而节省直接及间接的成本开支。

      ■相关链接

      各大行产品比较

      招商银行与中兴通讯最早联手发行了国内首张公务卡。招商银行表示,公务卡是为满足企事业单位差旅及其他公务消费管理需要而设计的。该卡由企业直接根据账单金额统一代员工还款,因此只能“专卡专用”,持卡者不得用于私人用途。这张公务卡的定位为,适合各种类型和规模的单位客户,授权单位员工在从事采购、公务、商务、贸易等经营活动时使用。招商银行还曾推出其国内首创的专业分类商务卡产品,分别为精英公务卡、公务卡、采购卡三款。

      中国银行的长城商务卡,是为世界500强公司在华机构和国内大型集团公司量身定做的一款高端信用卡产品。该卡有层次分明的账户管理结构,最多可以支持公司进行四层账户管理,即以总公司、分公司、部门和员工为单位,进行不同层级的额度设定、交易控管、账务核对等管理,使公务支出管理更加精确、明晰。

      建设银行的龙卡商务卡,同样以企事业单位为服务对象,为单位的采购、差旅等商务活动提供支付结算、财务管理等双币种服务。龙卡商务卡卡面可凸印单位名称,配合企业形象宣传,可谓是单位信用和品质的象征。

      光大银行的阳光商旅信用卡,由该行与中国银联、VISA、万事达以及JCB国际组织联合发行,企事业单位可以根据自己的需求选择任何品牌的阳光商旅信用卡。该卡提供了单位统一账户还款、财务POS转账还款,以及个人账户关联还款、柜面现金还款、跨行ATM还款等多种还款方式。( 缪晓旦)