宁波富达股份有限公司关于“公司治理
专项活动”的自查报告和整改计划
本公司及董事会全体成员保证本公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题
(一)子孙公司的制度建设和风险控制有待加强
(二)子孙公司对公司管理模式的复制率及企业文化的认同度有待提高
二、公司治理概况
为切实贯彻落实全国金融工作会议、全国证券期货监管工作会议以及宁波证监局关于加强上市公司治理专项活动有关事项的通知精神,加强资本市场基础性建设,促进上市公司规范运作,进一步提高上市公司运行质量,公司成立了以白小易董事长为组长的公司治理专项活动领导小组,经对照相关要求认真自查,现将有关自查情况报告如下:
(一)基本概况
宁波富达股份有限公司,创建于1989年(原名浙江吸尘器厂)。1996年被中国证监会批准上市,公司下属五个子公司。主要经营“小家电”、“房地产”、“自来水”、“水泥建材”等四大产业板块。
公司注册股本4.44亿元,有员工2018人。公司拥有“中国驰名商标”、“国优名牌”、“国家免检产品”等40余项产品荣誉,是国家商务部核定的“中国出口产品生产基地”,是“浙江省管理四星级企业”。公司引入ERP、OA信息化管理系统,采用ISO9001-2000质保体系,完成了CIS导入,建立了系统的治理法规及“三标”体系,公司主要产品均申请通过了GS、CE、EMC、UL等国际安全认证。在57个国家注册了富达商标。
(二)治理简介
1、制度建设
为建设现代企业制度,规范企业行为,公司根据国家有关法规和证券监管部门的要求,设立了“六会并存、交叉兼职、相互制衡、各司其职”的法人治理结构,并形成了独立董事与职工监事相结合的监督机制。为提高决策的科学性,董事会还分设了战略、审计、提名、薪酬与考核等四个专门委员会,并建立了较为科学合理的经营层绩效考核机制。公司还修订了“章程”、“股东大会议事规则”、“董事会议事规则”等17个治理规则。为满足企业经营管理的要求,公司还建立了以“三标文件”、“质量手册”、“CIS规程”,“绩效评定”等为特征的基本管理制度体系。
2、规范运作
(1)“三会一层”运作情况
公司自1996年上市以来,“三会一层”本着对全体股东负责的精神,恪尽职守、廉洁自律、认真勤勉地开展各项工作,遵照国家有关法律、法规和公司《章程》赋予的职权,科学决策、规范运作。依法召开股东会、董事会和监事会,所有会议的召集、召开、议案审议以及表决程序符合国家有关法规和公司《章程》的规定。
①股东大会。公司制订了《股东大会议事规则》,股东大会的召集、召开程序,股东大会的通知、授权委托、提案、审议均符合相关规定。未发生过监事会提议召开股东大会的情况,亦未发生重大事项绕过股东大会的情况,更未发生重大事项先实施后审议的情况。会议记录完整,保存安全。每次股东大会的合法性均由律师事务所出具法律意见书。
②董事会。公司董事会职责清晰,有明确的《董事会议事规则》、《董事行为规则》等运行规则,并能得到切实执行。董事的任职资格符合法定要求,董事的任免均按照相关规定经过股东大会审议通过。全体董事严格按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》的规定和要求,认真、勤勉地行使权利。董事会下设设立战略、审计、提名、薪酬与考核等四个专门委员会,各专业委员会根据各自的分工,规范地开展工作,从而使董事会的决策更加科学、合理。
③监事会。监事会对股东大会负责,运行规范,职责清晰,有明确的《监事会议事规则》,并能得到切实执行。全体监事的任职资格符合相关规定。监事会能够正常履行其职能,依据相关规定,审核公司季度、半年度、年度财务报表、利润分配方案等事项,对公司董事、高级管理人员的行为进行监督,对公司重大投资、重大经营决策事项进行监督。
④经营层。公司制定有《总裁工作规则》,对经营层的权限、职责、任免、任期、工作程序等作出了具体规定。公司经营层严格按公司章程的规定履行职责,严格执行董事会决议,不存在越权行使职权和内部人控制的现象。不存在履行职务不积极、不忠实或违背诚信等的情形。
⑤内控制度。公司已按照有关法律法规的规定,形成了一套较为健全、有效的内部控制制度体系。对公司的生产经营起到了有效的监督、控制和指导作用。
(2)公司独立性情况
公司具有自主经营的能力,与控股股东在业务、资产、人员、机构、财务上分开,公司的业务、人员、机构、财务独立,资产完整。公司拥有独立完整的材物料采购、运输服务、财务及信息系统、辅助生产系统。公司拥有机构设置和人事任免的自主权,不存在与控股股东人员任职重叠的情形。公司与控股股东、实际控制人之间不存在同业竞争。
(3)公司透明度情况
公司制定了重大事件的报告、传递、审核、披露程序,修订完善了《信息披露事务管理制度》。公司按规定及时、准确地编制定期报告和临时公告,并在履行相关程序后,按规定的时间内在指定的媒体上公开披露。
公司高度重视投资者关系管理工作,制定了投资者关系管理办法,确保投资者关系管理工作的合规性和有效性。充分保护股东权益,尊重股东的话语权和知情权。并采用电话、传真、网站、接待来访、走访投资者等形式,与投资者保持沟通。
3、管理创新
为提高企业的运行效率,优化过程控制,公司在强化制度监控的基础上,分别引入了“ERP”、“OA”等现代化信息管理系统。从而使公司的所有的管理及生产流程均处于均衡和受控状态。因此,公司还被国家信息产业部评为“中国信息化管理示范企业”。
4、品牌塑造
公司在搞好生产经营的同时,高度重视企业的品牌建设和商誉塑造,通过近10年的努力,已拥有2个中国驰名商标和“国优名牌”、“国家免检产品”等数十个品牌商誉,公司不但在国内有一定的品牌地位,而且在中东、欧美及港台地区都拥有较高的企业和产品知名度。公司的“富达”牌吸尘器,“玉立” 牌油烟机以及“舜江” 牌水泥均是国内著名品牌,有极高的市场占有率和知名度。
5、企业文化
公司不仅重视经营管理,还高度关注企业文化和人力资源建设,目前已完成了CIS战略以及“VI、 MI”手册的凝炼和实施,由此统一了全体干部员工的价值观和经营理念。与此同时,为提高干部员工的整体素质,近10年间公司还聘请了不同批次、不同专业、不同学科、不同风格的近百名知名专家学者来公司作上门培训。通过外训内培、重点突破的培训方式,迅速开拓了干部员工的视野,提升了干部员工的整体素质,为富达的长远发展沉淀了宝贵的人力资源。
通过治理规范、管理创新、文化凝炼等一系列措施,公司的整体质量得到有效提升。
三、公司治理存在的问题及原因
(一)子孙公司的制度建设和风险控制有待加强
随着公司规模的不断扩大,公司的子孙公司数量不断增加,目前已拥有5个子公司,8个孙公司。从法律的角度上说,子孙公司均是独立的法人实体,母公司与他们的关系仅仅是投资与股权的关系,无权直接干预他们的经营管理。如果公司缺乏有效的控制手段,极有可能造成子孙公司各自为政的松散局面,子孙公司的无序扩张,失控经营以及非规范运作等行为,将会给母公司构成极大的经营和管理风险。
(二)子公司对公司管理模式的复制率及企业文化的认同度有待提高。
富达经过16年的发展,已形成了一套相对科学的管理模式和文化理念,随着企业规模的迅速扩大,公司的部门和子孙公司的数量不断增加,然而子公司对公司管理模式的复制率和企业文化的渗透度跟不上企业规模的扩张,因此需要加以改进。
四、整改措施、整改时间及责任人
(一)关于“子孙公司制度建设和风险控制”的整改措施:
为规范子孙公司的运作,保证子孙公司的持续稳定发展,公司将采取以下措施:
1、规范法人治理结构,完善治理规则
公司将进一步规范各子孙公司的法人治理结构,完善子孙公司的治理规则和管理制度,引入民主监督机制,合理构建新老三会,形成科学的决策和运行程序。通过股东会、董事会等合法手段,对子孙公司实施有效监管,从而控制经营风险,使各子孙公司真正形成“各司其职、相互制衡、权责明确、有章可循”的经营环境。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
2、建立监督激励机制、规范运行程序
为控制经营风险,公司将进一步完善子孙公司经营层绩效考核、财务监管、风险控制、投资决策等基本管理制度,强化经营层的风险意识和法制观念,促使经营层依法经营、规范运作,以求控制和减少经营风险。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
3、完善风险预警机制、强化风险意识
公司内审办将作为风险评估和预测的主要职能机构,每年根据各子孙公司实际运作情况,定期出具风险提示及预警报告,从而使公司能提前揭示和化解子孙公司潜在的经营风险,从而保证公司持续稳定发展。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
4、运用信息化管理手段,增强调控能力
公司将利用ERP、OA等现代信息化管理手段,将各子孙公司的运行流程纳入信息化管理程序,从而使各子公司的运行流程处于有序和受控状态,进而提高公司对各子孙公司的了解和调控能力。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
(二)关于子公司对“公司管理模式的复制率及企业文化的认同度有待提高”的整改措施:
富达经过16年的发展,已形成了一套相对科学的管理模式和文化理念,但子孙公司对公司管理模式的复制率以及企业文化对子孙公司的渗透度尚有一定差距。因此公司提出整改措施如下:
1、建设统一的制度体系
公司将通过合法的程序,如董事会决议等方式,要求各子公司建立与母公司相一致的管理模式、基本制度、考核办法和企业文化,并作为子公司经营层的绩效内容进行考核。力求各子公司基本做到与母公司机制统一、制度统一、模式统一、形象统一、理念统一。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
2、强化员工的素质培训
为统一员工的经营理念和价值取向,公司将强化对员工的培训力度,通过MI、VI手册的灌输以及各类专题培训,使员工认同企业文化的核心思想。增强对企业的向心力和凝聚力。同时,充分发挥党、工、团组织的作用,使员工树立正确的人生观和价值观。创导与企业共存共荣的主人翁意识。
本整改措施的责任人是公司总裁徐来根,具体由公司董事办负责对口实施整改,力争在12月31日前整改完毕。
五、有特色的公司治理做法
公司“六会并存、交叉兼职、各司其职、相互制衡”的治理结构,通过近十余年的运行,效果良好。既精简了人员,又提高了效率。同时,又保证了企业的规范运行。具体做法如下:
公司董事长由大股东出任,其既是大股东的全权代表,又是上市公司的法定代表人,从而能兼顾双方利益,董事长通过董事会合法行使权力。
公司总裁兼任董事和党委书记,这使得总裁在合法组织生产经营的同时保证了党的方针政策得以贯彻实施,同时亦能保证董事会决议的有效执行。
公司工会主席兼任公司监事会监事,在行使对董事会和经营层监督权和保护股东利益的同时,还维护了员工的合法权益。职工代表兼任监事会监事,在行使正常法定权力的同时,还保证了员工参与公司民主管理的权力。监事会和独立董事相结合的监督机制对公司规范运行起到了较好的互补作用。
六、其他需要说明的事项
以上为我公司治理情况的自查报告与整改计划,希望监管部门和广大投资者对我公司的治理工作进行监督和批评指正。欢迎广大投资者对本公司的法人治理情况进行评议,并提出宝贵意见与建议。
公司接受投资者和社会公众评议的联系方式如下:
联系部门:董事办
联系地址:余姚市阳明西路355号 邮编:315400
联系电话:0574-62814275 传真:0574-62813915转1184
电子邮件地址:fuda@fuda.com 网络平台:www.fuda.com
中国证监会上市公司监管部:gszl@csrc.gov.cn
上海证券交易所list22@secure.sse.com.cn
宁波证监局nbgszhl@csrc.gov.cn
本报告的附件《宁波富达股份有限公司关于“公司治理专项活动”的自查报告附件》内容详见上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn )。
宁波富达股份有限公司董事会
2007年7月25日
证券代码:600724 证券简称:宁波富达 公告编号:临2007-08
宁波富达股份有限公司
五届十三次董事会决议公告
本公司及董事会全体成员保证本公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
宁波富达股份有限公司第五届董事会第十三次会议于2007年7月25日在公司会议室召开, 本次会议的通知于7月15日以电子邮件方式送达全体董、监事及有关人员。本次会议应出席董事7人,实际出席7人,公司全体监事及高级管理人员列席了会议。会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,会议及其通过的决议合法有效。会议由董事长白小易先生主持,经与会董事认真审议,以7票同意,0票反对,0票弃权的投票表决方式审议通过了《宁波富达股份有限公司关于“公司治理专项活动”的自查报告和整改计划》及其附件。
特此公告。
宁波富达股份有限公司董事会
2007年7月25日