华北制药股份有限公司关于公司治理专项活动的整改报告
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根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》和河北省证监局《关于深入开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》的要求,我公司于2007 年 4 月至 10 月开展了公司治理专项活动,包括自查、公众评议及现场检查、整改提高等阶段。现将公司治理专项活动的简要过程和整改情况报告如下:
一、公司加强公司治理专项活动概况
(一)第一阶段:自查阶段
2007 年 4 月至 6 月为公司治理专项活动的自查阶段。公司认真学习了中国证监会、河北省证监局的有关文件,按照河北省证监局的统一部署,成立了由董事长任组长、相关部门负责人组成的治理自查工作组,同时按通知要求进行了自查活动。公司根据自查的实际情况,撰写了自查报告,制定了整改计划,并经公司五届十八次董事会审议通过后,于2007年7月28日分别在信息披露指定报纸和上交所网站发布了《公司治理情况的自查报告和整改计划》和《关于“加强上市公司治理专项活动”自查事项》。
(二)第二阶段:公众评议及现场检查阶段
河北省证监局于2007年5月14日至21日派出检查组对我公司进行了现场巡检,并于2007年6月29日下达了《关于华北制药股份有限公司限期整改通知书》(冀证监函[2007]84号,以下简称“《通知》”)。根据《通知》精神,公司召开了专门会议,研究制定整改计划,逐项落实整改要求,并经公司五届十八次董事会审议通过后,于2007年7月28日在公司信息披露指定媒体发布了《公司关于巡检意见的整改报告》。
为进一步与投资者形成互动沟通,听取投资者的建议,我公司还公布了专项治理活动的评议电话、传真、电子邮箱和公众评议邮箱,在7月27日至8月27日通过电话、传真、电子邮件等方式与投资者进行沟通,听取了广大投资者对公司治理情况的分析评议及建议。
(三)第三阶段:落实整改阶段
9 月至 10月底,公司剖析自身存在的问题,按照整改计划,逐项落实整改。
二、公司治理存在的问题、整改措施及整改落实情况
(一)公司自查问题整改情况
公司已按照整改计划进行逐步的整改和落实。在待整改的六项问题中,《总经理工作细则》已按原计划完成了修订,并经2007年10月23日公司召开的五届二十次董事会审议通过;在加强董事会建设方面,公司计划在2008年3月本届董事会换届时增设审计委员会。其他关于进一步加强财务基础管理工作、加强对下属子公司的管理、加强投资者关系管理工作、加强相关人员的学习培训四项问题正在日常工作中逐步得到解决。同时,公司在7月30日向各职能部门、下属子公司下发了《关于下发公司治理制度的通知》,对近期修订和新制订的16项治理制度重新发布,要求各单位认真组织相关人员进行学习并遵照执行,切实将公司治理活动落到实处。
(二)河北证监局现场检查意见整改情况
公司已按照河北证监局现场检查提出的整改通知,进行了整改。公司于2007年6月底,对河北证券股份有限公司4000万元的股权投资全额计提了减值准备;先泰公司在我公司对其收购前发生的对华药集团提供的174万元担保已得到解除,剩余的问题正在按整改计划进行落实。
(三)上海证券交易所对公司治理状况的评价意见
上海证券交易所上市公司部于 2007 年 10 月 25 日发出了《关于华北制药股份有限公司治理状况评价意见》,对公司改善治理状况提出了以下监管建议:公司应当以本次上市公司治理专项活动为契机,对照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《股票上市规则》等法律、法规、规章及相关规范性文件的要求,切实加强公司内部的信息披露事务管理制度建设和内控制度建设,规范股东大会和董事会运作,强化公司董事(包括独立董事)的履职意识,积极推动公司治理水平的提高。
(四)投资者和公众对公司治理状况的评议情况
7 月28 日,公司在上海证券交易所网站(www.see.com.cn)公告了《公司治理情况的自查报告和整改计划》后,为方便广大投资者和社会公众对公司治理专项活动提出评议意见,公司设立了热线电话、传真和电子信箱。截至 2007 年 8月 28 日,公司未收到投资者和社会公众对公司治理情况提出的整改建议。
华北制药股份有限公司董事会
2007年11月6日