招商局地产控股股份有限公司关于召开2008年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司于2008年5月17日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》以及网站http://www.cninfo.com.cn上公告了《关于召开2008年第一次临时股东大会的通知》,本次股东大会将采用现场表决与网络表决相结合的方式,现将有关事项再次通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议时间:
现场会议时间:2008年6月2日(星期一)14:30
网络投票时间:2008年6月1日----2008年6月2日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2008年6月2日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008年6月1日15:00至2008年6月2日15:00期间的任意时间。
2、股权登记日:2008年5月26日
3、现场会议地点:深圳蛇口新时代广场3003会议室
4、召集人:公司董事会
5、召开方式:现场投票与网络投票表决相结合
6、参加会议的方式
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,在股权登记日登记在册的公司A股及B股股东均可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权,或参加现场股东大会行使表决权。
同一表决权只能选择现场或网络投票中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
7、出席对象:
(1)截止2008年5月26日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司和新加坡证券交易所登记在册的本公司全体股东,因故不能出席本次会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和董事会秘书。
(3)公司高级管理人员将列席股东大会。
二、会议议题
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说明:议案的详细内容已披露于2008年5月17日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》以及网站http://www.cninfo.com.cn
股东大会就议案1作出决议,须经参与投票的股东所持表决权的三分之二以上通过。
三、出席现场会议登记办法
1、登记手续:
(1) 法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。
(2)个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书。
异地股东可通过信函或传真方式进行登记。
2、登记地点:广东省深圳市南山区蛇口工业区新时代广场9楼董事会秘书处。
3、登记时间:2008年5月27日至5月30日9:00至17:00,6月2日9:00至14:00。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
股东通过交易系统进行网络投票类似于买卖股票,通过互联网投票系统进行投票类似于填写选择项,其具体投票流程详见附件。
五、投票规则
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将按以下规则处理:
1、如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票结果为准;
2、如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
六、其它事项
1、会议联系方式:
电话:(0755)26819600,传真:26819680
地址:深圳南山区蛇口新时代广场9楼(邮编:518067)
联系人:曾凡跃、文亚桔。
2、会议费用:与会人员食宿及交通费自理。
特此通知。
招商局地产控股股份有限公司董 事 会
二○○八年五月二十六日
附件一
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席招商局地产控股股份有限公司2008年第一次临时股东大会并代为行使表决权。
委托人股票帐号: 持股数: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”):
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如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
□可以 □不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期:二OO八年 月 日
附件二
招商局地产控股股份有限公司股东参加网络投票的操作程序
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日登记在册的公司A股及B 股股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网络投票。
一、采用交易系统投票的投票程序
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2008年6月2日9:30~11:30,13:00~15:00。投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。
2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买入委托即可对议案进行投票。该证券相关信息如下:
证券代码:360024 证券简称:招商投票
3、股东投票的具体流程
① 输入买入指令;
② 输入证券代码360024;
③ 在委托价格项下填写议案序号,1.00代表议案1,具体情况如下:
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④ 在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如下:
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⑤ 确认投票委托完成。
4.注意事项
① 投票不能撤单;
② 对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计;
③ 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果。
二、采用互联网投票的投票程序
登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),通过身份认证后即可进行网络投票。
1.办理身份认证手续
身份认证的目的是要在网络上确认投票人身份,以保护投票人的利益。目前股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
申请服务密码的,请登陆网址:http://www.szse.cn或http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日后可使用。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。业务咨询电话0755-83991880/25918485/25918486,业务咨询电子邮件地址 xuningyan@p5w.net。亦可参见深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)“证书服务”栏目。
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
3.股东进行投票的时间
本次股东大会通过互联网投票系统投票开始时间为2008年6月1日15:00,网络投票结束时间为2008年6月2日15:00。