江西铜业股份有限公司
关于召开二〇〇九年度第一次临时股东大会通知
(一) 会议时间:2009年3月12日(星期四)上午10:00整;
(二) 会议地点:江西省贵溪市冶金大道15号公司二楼会议室;
(三) 会议议程:
A.普通决议案
1、关于批准、追认及确认本公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订的《综合供应及服务合同Ⅰ》的议案;
2、关于批准、追认及确认本公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订的《综合供应及服务合同Ⅱ》的议案;
3、关于批准、追认及确认江铜集团财务有限公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订《金融服务合同》的议案;
4、关于审议及批准外资股(H股)股东收取公司通讯的方式的议案;
B.特别决议案
5、关于审议及批准《江西铜业股份有限公司章程修正案》的议案,并授权本公司任何一位董事或董事会秘书处理因公司章程修订所需的备案及/或登記(如需)等相关事宜。
有关上述议案的详情请见本公司于2009年1月15日及1月16日刊载于上海证券交易所网站及《上海证券报》的公告。
(四) 出席人员:
1、截止2009年2月9日下午收市时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司全体A股股东;关于H股股东出席办法请见载于通函内的股东大会通告;
2、公司董事、监事、高级管理人员;
3、公司聘任的律师及其他应邀中介机构。
(五) 股东委托的代理人(格式见附1):
1、符合上述条件的全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出现会议并表决(该委托人可不必是公司股东);
2、股东须以书面形式委托代理人,该委托书由委托人或其书面形式委托的代理人签署。如委托股东是法人,则须加盖法人印章或有法定代表人或书面形式授权的人士签署。
3、其他授权文件和投票代理委托书最迟在股东大会召开前24小时交回公司法定地址方为有效。
(六) 会议登记事项:
1、登记手续:凡符合上述条件的股东请持股东帐户卡、本人身份证及填好的《股东登记表》(格式见附2)到公司办理登记,委托出席者需持授权委托书,法人股东还需持公司营业执照、持股证明、法人授权委托书办理;异地股东可用信函或传真方式登记;
2、登记地点:江西省贵溪市冶金大道15号江西铜业股份有限公司董事会秘书室;
3、登记时间:2009年3月2日—3月6日(上午8:30-11:30,下午2:00-17:00)
(七) 其他事项:
1、联系电话:(0701)3777732;
2、传 真:(0701)3777013;
3、联系地址:江西省贵溪市冶金大道15号江西铜业股份有限公司董事会秘书室
4、邮政编码:335424
5、联系人:赵晓玲
6、与会股东交通及食宿自理。
江西铜业股份有限公司
董事会
二〇〇九年一月二十二日
附1:授权委托书式样:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人/公司出席江西铜业股份有限公司2009年度第一次临时股东大会,并行使表决权。
委托方(盖章): 委托方身份证号码:
委托方持股数: 委托方股东帐号:
受托人(签字): 受托人身份证号码:
受托日期:
(请对各项议案明确表示赞成、反对、弃权)
序号 | 决议案 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
普通决议案 | ||||
1 | 关于批准、追认及确认本公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订的《综合供应及服务合同Ⅰ》的议案 | |||
2 | 关于批准、追认及确认本公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订的《综合供应及服务合同Ⅱ》的议案 | |||
3 | 关于批准、追认及确认江铜集团财务有限公司于2009年1月14日与江西铜业集团公司签订《金融服务合同》的议案 | |||
4 | 关于审议及批准外资股(H股)股东收取公司通讯的方式的议案 | |||
特别决议案 | ||||
5 | 关于审议及批准《公司章程修正案》的议案,并授权本公司任何一位董事或董事会秘书处理因公司章程修订所需的备案及/或登記(如需)等相关事宜 |
附2:股东登记表式样:
股东登记表(回执)
兹登记参加江西铜业股份有限公司2009年度第一次临时股东大会。
姓名或名称: 股东帐户号码:
身份证号码: 持股数:
联系电话: 传真:
联系地址: 邮政编码:
(注:授权委托书和股东登记表复印、剪裁均有效)