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      2009 3 24
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    交通银行股份有限公司关于召开2008年度股东大会的通知
    2009年03月24日      来源:上海证券报      作者:
      股票代码:601328     股票简称:交通银行        编号:临2009-006

      交通银行股份有限公司关于召开2008年度股东大会的通知

    交通银行股份有限公司(以下简称“交通银行”或“本行”)及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,不包含虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    重要提示:

    会议召开时间:2009年5月8日(星期五)上午9:00

    会议召开地点:上海东郊宾馆(上海市浦东新区金科路1800号)

    会议召开方式:现场会议

    重大审议事项:

    1、交通银行2008年度利润分配预案

    2、关于修订《交通银行股份有限公司章程》的议案

    3、关于2009-2011年实施债券融资的议案

    根据本行第五届董事会第十三次会议决议,现将召开2008年度股东大会的有关事项通知如下:

    一、召开年度股东大会基本情况

    (一)股东大会召集人:交通银行董事会

    (二)股东大会召开时间:2009年5月8日(星期五)

    (三)股东大会召开地点:上海东郊宾馆(上海市浦东新区金科路1800号)

    (四)股东大会召开方式:现场会议

    二、股东大会审议事项

    (一)普通决议事项

    1、交通银行2008年度董事会工作报告。

    2、交通银行2008年度监事会报告。

    3、交通银行2008年度财务决算报告。

    4、交通银行2009年度固定资产投资计划。

    5、交通银行2008年度利润分配预案。

    6、关于聘用2009年度会计师事务所的议案。

    7、交通银行2008年度董事、监事薪酬方案。

    8、关于修订《交通银行独立董事工作制度》的议案。

    9、关于委任胡怀邦先生、钱红一先生、冀国强先生和雷俊先生为董事的议案(分项表决)。

    10、关于委任闫宏先生为监事的议案。

    (二)特别决议事项

    11、关于修订《交通银行股份有限公司章程》的议案;

    12、关于2009-2011年实施债券融资的议案。

    三、出席股东大会对象

    (一)截至2009年4月7日(星期二)上海证券交易所A股交易结束后,在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本行A股股东,均有权出席本次股东大会并参加表决,不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席,该股东代理人不必是本行的股东(授权委托书见附件一)。

    (二)2009年5月8日(星期五)在香港中央证券登记有限公司登记在册的本行H股股东。请H股股东参阅本行在香港联交所发布的2008年度股东周年大会通告及通函。

    (三)本行董事、监事和高级管理人员;

    (四)本行聘请的见证律师等其他相关人员。

    四、股东大会登记方法

    (一)非现场登记

    符合上述出席条件的股东如欲参加本次股东大会,须在2009年4月17日(星期五)17:00前将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送方式送达本行董事会办公室:

    1、自然人股东:本人身份证或其他能够证明其身份的有效证件或证明的复印件、股票账户卡等股权证明的复印件;委托代理人出席会议的,须提交书面授权委托书的原件或复印件、代理人有效身份证件的复印件、委托人股票账户卡等持股凭证的复印件。登记材料均需股东本人签字。

    2、法人股东:法定代表人出席会议的,提交法人单位营业执照复印件、本人有效身份证件的复印件、机构股票账户卡等持股凭证的复印件;委托代理人出席会议的,须提交法人单位营业执照复印件、法人代表证明原件或复印件、书面授权委托书的原件或复印件、代理人有效身份证件的复印件、委托人机构股票账户卡等持股凭证的复印件。登记材料均需加盖股东单位公章。

    股东或其代理人出席会议时,应提交上述登记材料的原件,除非原件已在非现场登记时已提交本行。

    (二)现场登记

    参会股东亦可持上述登记材料原件,在会议现场进行登记。

    1、登记时间:2009年5月7日上午9:00至21:00或2009年5月8日上午8:00至9:00。

    2、登记地点: 上海东郊宾馆(地址:上海市浦东新区金科路1800号)

    3、登记资料均需提供复印件一份。自然人股东登记资料复印件须本人签字;法人股东登记资料复印件须加盖公司公章。

    五、其他事项

    (一)拟亲自出席本次股东大会的股东或股东代理人请填妥及签署回执(见附件二),并于2009年4月17日(星期五)或之前,以专人、邮寄或传真方式送达本行董事会办公室。

    (二)会议联系方式:

    地址:中国上海浦东新区银城中路188号

    交通银行股份有限公司董事会办公室

    邮编:200120

    电话:021-58766688

    传真:021-58798398

    (三)本次会议会期预计半天,出席会议人员的交通及食宿费自理。

    (四)本行股东大会会议资料请参见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和交通银行网站(www.bankcomm.com)。

    特此公告

    交通银行股份有限公司董事会

    2009年3月23日

    附件:

    一 、交通银行股份有限公司2008年度股东大会授权委托书

    二 、交通银行股份有限公司2008年度股东大会回执

    附件一:

    交通银行股份有限公司

    2008年度股东大会授权委托书

    本人(本公司)作为交通银行股份有限公司的股东,委托股东大会主席或委托______________先生(女士)代表本人(本公司)出席2009年5月8日召开的交通银行股份有限公司2008年度股东大会。

    投票指示:

    序号会议审议事项同意反对弃权
    普通决议案
    1.审议及批准交通银行股份有限公司2008年度董事会工作报告   
    2.审议及批准交通银行股份有限公司2008年度监事会报告   
    3.审议及批准交通银行股份有限公司2008年度财务决算报告   
    4.审议及批准交通银行股份有限公司2009年度固定资产投资计划   
    5.审议及批准交通银行股份有限公司2008年度利润分配预案   
    6.审议及批准关于聘用2009年度会计师事务所的议案   
    7.审议及批准交通银行股份有限公司2008年度董事、监事薪酬方案   
    8.审议及批准关于修订《交通银行股份有限公司独立董事工作制度》的议案   
    9.(1)审议及批准关于委任胡怀邦先生为本行执行董事的议案   
     (2)审议及批准关于委任钱红一先生为本行非执行董事的议案   
     (3)审议及批准关于委任冀国强先生为本行非执行董事的议案   
     (4)审议及批准关于委任雷俊先生为本行非执行董事的议案   
    10.审议及批准关于委任闫宏先生为本行监事的议案   
    特别决议案
    11.审议及批准关于修订《交通银行股份有限公司章程》的议案   
    12.审议及批准关于2009-2011年实施债券融资的议案   
    2、委托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

    3、本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效。

    委托人签名(盖章):委托人身份证号码:
    委托人持股数:委托人股东账号:
    受托人签名:受托人身份证号码:
    委托权限:
    委托日期:    年 月 日委托期限至本次年度股东大会
    注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章

    附件二:

    交通银行股份有限公司

    2008年度股东大会回执

    股东姓名(法人股东名称) 
    股东地址 
    出席人员姓名 身份证号码 
    委托人(法定代表人姓名) 身份证号码 
    持股数 股东代码 
        
    联系人 电话 传 真 
    股东签字(法人股东盖章)

    年     月     日


    注:上述回执的剪报、复印件或按上述格式自制均为有效。