第四届董事会第十三次会议决议公告
证券简称:*ST中农 证券代码:600313 编号:临2011-028
中垦农业资源开发股份有限公司第四届董事会
第四届董事会第十三次会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
中垦农业资源开发股份有限公司第四届董事会第十三次会议于2011年8月29日在北京召开。会议应到董事11名,实到董事10名,包峰委托王世水出席会议,会议由李学林董事长主持,符合《公司法》、《公司章程》的有关规定。与会董事一致审议通过了以下议案:
一、《公司薪酬管理办法》
内容详见上海证券交易所网站。
二、《公司全面风险管理办法》
内容详见上海证券交易所网站。
三、《关于“北京证监局责令改正决定”的整改报告》
根据北京证监局《关于对中垦农业资源开发股份有限公司采取责令改正措施的决定》 [2011]6号,公司采取如下措施进行整改:
一、计提大额奖金依据不足且未履行相应的审批程序
整改措施及结果:根据监管机构意见,我公司按会计差错更正对上述大额计提奖金做冲销处理,对2010年度报表进行追溯调整后,增加公司2010年度净利润395万元,其中归属于母公司所有者的净利润增加380.75万元,少数股东损益增加14.25万元,同时相应增加公司2010年末未分配利润380.75万元,少数股东权益增加14.25万元,公司所有者权益增加395万元,应付职工薪酬减少395万元。本会计差错更正不影响公司2010年资产总额,不影响公司2011年度经营业绩。更正后的报表详见公司2011年第三季度报告的期初数。
今后,公司及全体董事将加强法律法规的学习,强化依法、诚信、合规履职意识,严格履行审批程序。
二、华垦公司董事会决议造假,高管任职资格存在问题
整改措施及结果:公司将重新选定华垦公司的总经理,聘任符合《公司法》规定的有资质人员担任华垦公司高管人员。2011年9月20日前完成整改,责任人:许军。
三、华垦公司对外投资未经批准即先行实施
整改措施及结果:项目已经终止运作。今后,公司及全体董事将加强法律法规的学习,强化依法、诚信、合规履职意识,严格履行审批程序。同时,公司将加强对子公司的管控,深入落实《对外投资管理制度》,杜绝类似未经批准即先行投资的事项再次发生。
四、华垦公司费用列支缺乏管控机制
整改措施及结果:华垦公司第五届董事会十四次议审议通过了《华垦公司费用报销管理办法》,对各种费用的报销做出了明确规定,今后将严格按制度规范管理。
五、涉嫌开具虚假票据套取资金
整改措施及结果:公司已责成华垦公司对相关事项予以纠正,对于有关款项中未使用完的金额回收后冲销管理费用,根据情节轻重,依法依规对当事人进行相应处理。2011年9月30日前完成整改,责任人:黄桂河。
公司今后将督促下属公司加强财经法规学习,严格履行审核审批程序,强化费用管理,规范企业业务核算,避免类似事件再次发生。
六、募集资金未严格实行专户管理制度
整改措施及结果:公司已将募集资金与自有资金分开存储,董事会确定:广发银行北京月坛支行、中国民生银行北京朝阳门支行为公司募集资金专户存储银行。截至2011年8月29日,公司募集资金35,332.37万元存于上述2家银行。
七、公司董事会、监事会会议的召集不符合相关规定
整改措施及结果:公司董事会将严格遵循相关议事规则要求召集董事会、监事会。
八、临时议案的审议不符合相关规定
整改措施及结果:公司董事会今后将严格遵循相关议事规则的要求审议议案,防止出现程序上的违规。
九、专门委员会人数未达到议事规则规定的人数
整改措施及结果:公司第四届董事会第12次会议已对《战略委员会实施细则》中人数规定不符合现实要求的地方进行了修订。今后公司将根据实际情况及时更换各专业委员会的组成人员。
十、公司总经理工作细则尚未建立
整改措施及结果:目前,公司正在对现有制度进行梳理,根据监管要求以及公司实际情况,公司第四届董事会第12次会议审议通过了《总经理工作细则》。
十一、内幕信息知情人登记制度内外有别
整改措施及结果:目前,公司结合2011年种业并购,已对各个环节的内部内幕信息知情人按照规定进行了登记。
十二、薪酬管理制度需要修订和补充
整改措施及结果:根据监管要求以及公司实际情况,公司第四届董事会第11次会议审议通过了《公司高级管理人员经营管理考核暂行办法》、《公司所属企业负责人经营管理考核暂行办法》,第四届董事会第13次会议审议通过了《公司薪酬管理办法》;华垦公司第五届董事会十四次议审议通过了《华垦公司2011年财务预算报告》,在预算中规定各项费用的总额及明细,华垦公司财务部门会同相关部门定期进行统计并进行考核。
公司将根据监管要求,对工资薪酬、费用支出严格按照预算及相关制度执行,在从源头上监控非合理性成本费用支出。
十三、董事、监事的津贴发放标准无章可循
整改措施及结果:目前,公司正在对现有制度进行梳理,根据监管要求以及公司实际情况,公司第四届董事会第12次会议审议通过了《公司董事、监事工作费用管理办法》,已提交公司股东大会审议。
十四、华垦公司费用报销审核流于形式
整改措施及结果:华垦公司第五届董事会十四次议审议通过了《华垦公司招待及礼品费管理办法》、《华垦公司差旅费报销管理办法》、《华垦公司董事、监事工作费用管理办法》等制度。同时,按照有关财务控制制度细化报销流程及各个环节的监控点,从源头上监控非合理性成本支出,真正发挥财务的监控职能。
十五、华垦公司大理石业务存在不规范情况
整改措施及结果:公司将督促华垦公司规范业务核算方式及业务流程,提高财务信息的质量,严格按照权责发生制原则进行会计核算,严禁再次出现业务不规范操作情况。鉴于公司2007年、2008年均为亏损,根据重要性原则,公司不对2010年度报表进行追溯调整。
特此公告
中垦农业资源开发股份有限公司董事会
2011年8月29日


