⊙记者 张海英 ○编辑 裘海亮
黑龙江证监局日前召开辖区上市公司董事长座谈会,进一步增进证监局和各董事长的面对面交流,督导上市公司建立成熟、理性、合规的公司治理文化。
黑龙江证监局局长初乃祯在座谈会上重点强调了董事长在公司规范治理及保持可持续发展当中的作用。作为监管部门,黑龙江证监局要求各董事长要时刻清晰所肩负责任及使命,勤勉尽责,并诚挚地对各位董事长的勤勉尽责提出八点希望:
一是要提高对资本市场的认识,掌握驾驭资本市场的能力。资本市场的发展变化相对于其他行业实在是太快,法律法规随时随着市场变化而修订调整,所以不仅要学习资本市场理论知识,还要在资本市场实践中去学习,认真剖析那些成功和失败的案例,汲取经验教训。
二是要带头勤勉尽责,完善公司治理结构。董事长作为公司的最高负责人,肩负着推动公司发展的重任;要重视“三会”的规范运作,同时还要充分发挥独立董事的作用,形成有效的治理结构。不仅思想上要重视规范运作,还要在行动上以身作则,率先垂范。董事长和董事个人只能通过董事会会议集体决策来表达意志,不能以个人名义干预公司的运营和决策,应把公司生产经营的权利交给管理层,让管理层在董事会的授权和引领下放手开展工作。
三是做好信息披露,增强公司透明度。董事长应带领上市公司切实履行信息披露义务,不断提高信息披露质量,给投资者一个真实的上市公司。
四是要增强回报股东意识,树立公司责任心。董事长要引导公司树立正确观念,提高诚信意识,重视回报投资者,明确分红政策,提高现金分红比重,并按照股东大会决议实施分红措施,给投资者以实实在在的回报。同时,董事长要引导公司提高社会责任意识,牢固树立公众公司理念,主动履行社会责任,增进上市公司整体信用度和美誉度。
五是积极维护公司独立性,保护全体股东利益。董事长应提高认识,保持上市公司独立性。继“清欠”活动之后,证监会提出“解决同业竞争,减少关联交易” 专项活动来提高公司独立性,今年还将继续开展此项活动,各公司要继续认真开展。董事长应充分认识同业竞争和关联交易的危害性,积极与控股股东和实际控制人沟通,取得控股股东的充分理解和支持,探讨通过资产并购、定向增发、吸收合并等方式推动整体上市工作,着力解决历史遗留的同业竞争和关联交易问题,彻底解决困扰资本市场的顽疾。
六是抓好内控建设,提高公司管理水平。董事长应带头学习内控规范要求,深刻领会内控的精神实质,完成思想转变,从“要我做”,变成“我要做”,确保内控规范实施在公司产生实效,将公司内部控制工作逐步从外部压力转变为内生需要,使公司内控工作常态化。
七是增强合规意识,杜绝内幕交易。董事长应带头严格执行信息披露管理制度,做好重大事项的保密工作,不得利用信息披露操纵股票价格;董事长应督促公司建立健全并严格执行内幕信息知情人和外部使用人登记制度,坚决杜绝内幕消息外泄、发生内幕交易行为;董事长应提醒公司董事、监事及高级管理人员要严格遵守上市公司高管人员买卖股票的规定,不得利用职权谋取不正当利益,损害公司和股东合法权益。
八是当好后盾,支持董事会秘书证券事务工作。公司要重视董秘在信息披露上的作用,完善信息披露流程,增加董秘对重大信息的知情权,让董秘在完善公司治理结构,提高内控水平上发挥重要作用。公司要发挥董事会秘书精通资本市场的特长,在公司资本运作过程中充分发挥董秘在监管部门、中介机构和公司决策层面之间的桥梁和纽带作用,为企业发展创造有利条件。
值得一提的是,在本次董事长座谈会上,各与会董事长不但认真客观剖析了各自公司在公司治理及规范运作方面的成绩和不足,而且还对如何更好地促进辖区资本市场的规范发展提供了有建设性的意见和建议,得到了黑龙江证监局的认可。