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    海南椰岛(集团)股份有限公司
    关于召开2011年度股东大会的通知
    2012-04-20       来源:上海证券报      

      证券代码:600238 股票简称:海南椰岛 编号:临2012-012

      海南椰岛(集团)股份有限公司

      关于召开2011年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容真实、准确、完整承担个别及连带责任。

    重要内容提示

    ●会议召开时间:2012年5月11日(星期五)上午9时整

    ●会议召开地点:海口市龙昆北路13-1号公司15楼会议室

    ●会议方式:现场投票方式

    海南椰岛(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)董事会定于2012年5月11日(星期五)以现场方式召开本公司 2011年度股东大会(以下简称“本次会议”)。具体事项通知如下:

    一、本次会议召开情况

    (一)会议召开时间

    本次会议的召开时间为2012年5月11日(星期五)上午9时整。

    (二)会议召开地点

    本次会议的召开地点为海口市龙昆北路13-1号公司15楼会议室。

    (三)会议召集人

    本次会议由公司董事会召集。

    (四)会议召开方式

    本次会议采用现场投票方式召开。

    二、会议审议事项

    本次会议将审议以下议案:

    1、审议《公司 2011年度董事会工作报告》;

    2、审议《公司 2011年度监事会工作报告》;

    3、审议《公司 2011年年度报告全文及摘要》;

    4、审议《公司 2011年度财务决算报告》;

    5、审议《公司2011年度利润分配预案》;

    6、审议《公司2011年度独立董事述职报告》;

    7、审议《关于续聘众环海华会计师事务所有限公司为公司2012年度审计机构的议案》;

    三、出席对象

    1、截至 2012年5月7日(星期一)下午三时整上海证券交易所A 股交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的“海南椰岛”(600238)所有股东;

    2、上述股东授权委托的代理人;

    3、本公司董事、监事、高级管理人员;

    4、本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的嘉宾。

    四、本次会议的出席登记方法

    1、法人股东登记

    法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的股东账户卡复印件、营业执照复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证;

    2、个人股东登记

    个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书;

    3、登记时间:2012年月5月8日至9日上午9:00—下午17:30(异地股东可用信函或传真方式登记);

    4、登记地点:海口市龙昆北路 13-1号1305 室;

    5、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带以上1、2 条所列相关文件到场。

    五、其它事项

    1、本公司联系方式

    联系地址:海口市龙昆北路 13-1 号 1305 室

    邮政编码:570105

    联系 人:齐苗苗、蔡专

    联系电话:0898-66532987

    联系传真:0898-66780881

    2、本次会议预期需时半日。参加本次会议的股东及股东代理人往返

    交通、食宿及其它有关费用自理。

    特此公告。

    海南椰岛(集团)股份有限公司

    董事会

    2012年4月19日

    附件:

    授权委托书

    兹授权 先生(女士)代表我单位(个人)出席海南椰岛(集团)股份有限公司2011度股东大会,并代为行使表决权。

    委托人签名(盖章):

    委托人营业执照号码(身份证号码):

    委托人持有股数:

    委托人股东账号:

    委托日期:

    委托人对审议事项的表决指示:

    委托人对该项议案的表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”)


    序号


    议案内容

    表决意见
    同意反对弃权
    1《公司2011年度董事会工作报告》   
    2《司2011年度监事会工作报告》   
    3《公司2011年年度报告全文及摘要》   
    4《公司2011年度财务决算报告》   
    5《公司2011年度利润分配预案》   
    6《公司2011年度独立董事述职报告》   
    7《关于续聘众环海华会计师事务所有限公司为公司2012年度审计机构的议案》   

    受托人签名:

    受托人身份证号码: