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    中海发展股份有限公司关于召开2012年第三次临时股东大会的通知
    2012-11-02       来源:上海证券报      

      股票简称:中海发展 股票代码:600026 公告编号:临2012-058 转债简称:中海转债 转债代码:110017 公告编号:临2012-058

      中海发展股份有限公司关于召开2012年第三次临时股东大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

    重要内容提示:

    ●本次会议召开时间

    现场会议召开时间:2012年12月18日(星期二)13时30分正召开2012年第三次临时股东大会(以下简称“本次会议”);

    A股股东网络投票时间:2012年12月18日(星期二)9时30分至11时30分;13时正至15时正。

    ● 股权登记日期:2012年11月16日(星期五)。

    ● 本次会议现场会议召开地点:中国上海市浦东新区浦明路1888号艾福敦酒店。

    ● 会议方式:本次会议采用现场投票和网络投票相结合的方式。

    ● 议案

    普通决议案:

    1、审议《关于与中国海运(集团)总公司签署<2013-2015年度海运物料供应和服务协议>的议案》;

    2、审议《关于与中海集团财务有限责任公司签署<金融服务框架协议>及建议2013-2015年度交易额上限的议案》;

    3、审议《关于聘任丁农先生为公司执行董事的议案》。

    经中海发展股份有限公司(以下简称“本公司”)于2012年10月12日通过的二〇一二年第十五次董事会会议决议,现将召开本公司2012年第三次临时股东大会(以下简称“本次会议”)的相关事项通知如下:

    一、本次会议基本情况

    1、本次会议召集人:本公司董事会。

    2、本次会议召开时间:

    现场会议召开时间:2012年12月18日(星期二)13时30分正;

    A股股东网络投票时间:2012年12月18日(星期二)9时30分至11时30分;13时正至15时正。

    3、本次现场会议召开地点:中国上海市浦东新区浦明路1888号艾福敦酒店。

    4、本次会议召开方式:本次会议采用现场投票和网络投票相结合的方式。本公司将通过上海证券交易所交易系统向本公司A股股东提供网络形式的投票平台,A股股东可以在网络投票规定的时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种,若同一表决权出现现场和网络重复表决的,以第一次表决结果为准。

    二、本次会议审议事项

    普通决议事项:

    1、审议《关于与中国海运(集团)总公司签署<2013-2015年度海运物料供应和服务协议>的议案》;

    2、审议《关于与中海集团财务有限责任公司签署<金融服务框架协议>及建议2013-2015年度交易额上限的议案》;

    3、审议《关于聘任丁农先生为公司执行董事的议案》。

    上述三项议案应获得由出席临时股东大会的股东 (包括股东代理人、通过网络投票的股东)所持表决权过半数通过。

    本公司控股股东—中国海运(集团)总公司及其关连人士需对第一、二项议案回避表决。

    本次会议议案的有关内容请参考本公司于2012年6月30日公布的临2012-033 《中海发展股份有限公司二〇一二年第十一次董事会会议决议公告》、2012年10月16日公布的临2012-053《中海发展股份有限公司日常关联交易公告—海运物料供应和服务协议》及临2012-054 《中海发展股份有限公司日常关联交易公告—金融服务框架协议》。

    本次会议的会议资料将于2012年11月30日前在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)和本公司网站(www.cnshippingdev.com)发布。

    三、出席本次会议对象

    1、本公司股东

    (1) 截至本次会议股权登记日2012年11月16日(星期五)收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司A股股东有权出席本次临时股东大会及A股类别股东会议;

    (2) 有权出席本次临时股东大会及H股类别股东会议并有权表决的本公司H股股东,其资格条件应符合本公司另行向H股股东发送之通告的规定。

    2、有权出席和表决的股东有权委托一位或者一位以上的委托代理人代为出席和表决,该委托代理人不必是本公司的股东(授权委托书见附件二)。

    3、本公司董事、监事和高级管理人员。

    4、本公司聘请的见证律师。

    5、本公司H股股份监票人香港证券登记有限公司。

    四、本次会议出席回复和股东出席登记方法

    (一)出席回复

    拟参加本次会议的股东请填妥及签署回执(回执见附件一),并于2012年11月28日(星期三)之前(含当日)以邮寄或传真方式送达本公司董事会秘书室。

    (二)出席登记方法

    1、登记时间:2012年12月18日12时30分正至13时25分。

    2、登记地点:中国上海市浦东新区浦明路1888号艾福敦酒店。

    3、登记方式:

    (1) 符合出席条件的个人股东,须持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、持股凭证等股权证明,委托代理人须持书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人持股凭证进行登记;

    (2) 符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,须持法定代表人证明文件、本人有效身份证件、持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人须持书面授权委托书、本人有效身份证件、持股凭证进行登记;

    (3)异地股东(上海地区以外的股东)也可以通过信函或传真方式办理出席登记手续。

    上述授权委托书至少应当在本次股东大会召开前24小时交到本公司董事会秘书室。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和授权委托书同时交到本公司董事会秘书室。

    五、A股股东参加网络投票的操作程序

    本公司将通过上海证券交易所交易系统向本公司A股股东提供网络形式的投票平台。使用上海证券交易所交易系统投票的操作程序请详见附件三。

    六、融资融券试点券商参与股东大会的投票方式的说明

    融资融券试点券商(简称“券商”)可以通过上海证券交易所指定的融资融券业务会员投票系统(简称“会员投票系统”),按照所征集的融资融券投资者投票意见,参加股东大会投票,并可根据投资者对同一议案的不同意见进行分拆投票。通过会员投票系统进行投票的券商,应当及时告知本公司其通过会员投票系统进行投票的相关事宜,投票时间为2012年12月18日9:30-15:00,网址为:www.sseinfo.com。

    有关融资融券的详细事宜,请相关人员按照上海证券交易所《关于融资融券业务试点涉及上市公司股东大会网络投票有关事项的通知》(上证交字(2010)24号)的有关规定执行。

    七、其他事项

    1、会议联系方式

    联系地址:中国上海市东大名路670号7楼,中海发展股份有限公司董事会秘书室;

    邮政编码:200080;

    联系电话:021-65967165、65967742;

    传真:021-65966160;

    邮件:csd@cnshipping.com。

    2、本次会议出席人员的交通及食宿费用自理。

    中海发展股份有限公司

    二〇一二年十一月二日

    附件:

    一、中海发展股份有限公司2012年第三次临时股东大会回执

    二、中海发展股份有限公司2012年第三次临时股东大会授权委托书

    三、A股股东参加网络投票操作流程

    附件一

    中海发展股份有限公司

    2012年第三次临时股东大会回执

    股东姓名

    (法人股东名称)

     
    通讯地址 
    股东账号 持股数量 
    委托人 身份证号 
    受托人 身份证号 
    联系人 联系电话 

    签署(或盖章):_________________

    2012年__ 月__ 日

    附注:

    1、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

    2、本回执在填妥及签署后于2012年11月28日(星期三)以前(含当日)以邮寄或传真方式送达本公司董事会秘书室。

    3、委托代理人出席的,请于出席会议时附上填写好的《授权委托书》(见附件二)。

    附件二

    中海发展股份有限公司

    2012年第三次临时股东大会授权委托书

    兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席中海发展股份有限公司2012年第三次临时股东大会,并代表本单位(本人)依照以下指示对下列议案投票。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权。

    股东姓名

    (法人股东名称)

    议案内容授权投票
    普通决议案
    1《关于与中国海运(集团)总公司签署<2013-2015年度海运物料供应和服务协议>的议案》□赞成 □反对 □弃权
    2《关于与中海集团财务有限责任公司签署<金融服务框架协议>及建议2013-2015年度交易额上限的议案》□赞成 □反对 □弃权
    3《关于聘任丁农先生为公司执行董事的议案》□赞成 □反对 □弃权

    委托人签名: 受托人签名:

    身份证号码: 身份证号码:

    委托人证券帐户号码: 委托人持股数:

    授权日期:

    注意事项:

    1、委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授权委托人投票;

    2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

    3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章;

    4、A股股东最迟需于大会指定举行时间24小时前将授权委托书,连同授权签署本授权委托书并经公证之授权或其他授权文件送达至本公司,地址为上海市虹口区东大名路670号7楼,邮编:200080,方为有效。

    附件三

    A股股东参加网络投票的操作流程

    本公司将通过上海证券交易所交易系统向公司A股股东提供网络形式的投票平台,使用上海证券交易所交易系统投票的操作程序如下:

    1、投票流程投票时间

    2012年12月18日(星期三)9:30-11:30,13:00-15:00。

    2、投票代码:738026

    投票简称:中海投票

    3、投票方法

    (1) 买卖方向:买入。

    (2) 表决议案:1.00 代表议案1,2.00 代表议案2,3.00 代表议案3,每一议案应以相应的对应申报价格分别申报。本次会议需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:

    议案

    序号

    议案内容申报

    价格

    同意反对弃权
    议案1《关于与中国海运(集团)总公司签署<2013-2015年度海运物料供应和服务协议>的议案》1.001股2股3股
    议案2《关于与中海集团财务有限责任公司签署<金融服务框架协议>及建议2013-2015年度交易额上限的议案》2.001股2股3股
    议案3《关于聘任丁农先生为公司执行董事的议案》3.001股2股3股

    (3) 表决意见:在“委托股数”项下填报表决意见,“1股”代表同意,“2股”代表反对,“3股”代表弃权。

    4、投票操作举例

    于股权登记日持有“中海发展”A股的股东,投票操作举例如下:

    如对议案2投同意票,其申报为:

    投票代码买入方向申报价格申报股数
    738026买入2.00元1

    5、网络投票注意事项

    (1) 本次会议有多个待表决的议案,A股股东可以按照任意次序对各议案进行表决申报,表决申报不能撤单。对同一议案多次申报的,以第一次申报为准;

    (2) 股东仅对本次会议多项议案中某项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次会议,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》要求的投票申报的议案,按照弃权计算;

    (3) 网络投票期间,如投票系统发生异常,则本次会议进程按当日通知。