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    罗顿发展股份有限公司关于召开2012年年度股东大会的提示性公告
    2013-05-21       来源:上海证券报      

      股票简称:罗顿发展 证券代码:600209 编号:临2013-016号

      罗顿发展股份有限公司关于召开2012年年度股东大会的提示性公告

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

    重要内容提示 :

    ●是否提供网络投票:是

    ●公司股票是否涉及融资融券、转融通业务:否

    罗顿发展股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2013 年 4 月 27 日在《上海证券报》、《中国证券报》和上海证券交易所网站 www.sse.com.cn 上刊登了本公司关于召开 2012 年年度股东大会通知的公告》,定于 2013 年5 月24日召开公司 2012 年年度股东大会。现就公司 2012 年年度股东大会有关事项发布提示性公告如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次

    本次股东大会的类型为公司2012年年度股东大会。

    2、股东大会的召集人:公司董事会

    3、会议召开的日期、时间

    (1)现场会议召开日期、时间:2013年5月24日下午1:00

    (2) 网 络 投 票 的 起 止 日 期 和 时 间 : 2013 年5月24 日 上 午 9:30-11:30,下午13:00-15:00

    4、会议的表决方式

    本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。

    同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种方式,不能重复投票。公司将通过上海证券交易所交易系统向股东提供网络形式的投票平台。股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统行使表决权(股东参加网络投票的操作流程请参见附件1)。

    5、会议地点

    现场会议召开地点:北京市三里河路1号西苑饭店会议室

    二、会议审议事项:

    1、《关于2012年年度报告及其摘要的议案》;

    2、《关于公司2012年度董事会工作报告的议案》;

    3、《关于公司2012年度监事会工作报告的议案》;

    4、《关于公司2012年度财务决算报告的议案》

    5、《关于公司2012年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》;

    6、《关于聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2013年度审计机构及支付其2012年度报酬的议案》;

    7、《独立董事关于2012年度工作的述职报告》。

    三、会议出席对象:

    股权登记日:2013 年5月17 日

    1、截止 2013年5月17日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东本人因故不能到会,可以书面委托代理人出席现场会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

    2、公司董事、监事及高级管理人员。

    3、公司聘请的见证律师。

    四、登记方法

    1、参会手续

    (1)拟出席现场会议的法人股东应持证券账户卡、营业执照复印件、法定代表人证明书(如法定代表人本人出席)或授权委托书(如法人股东委托代理人出席)(见附件2)及出席人身份证参加会议;

    (2)拟出席现场会议的个人股东须持本人身份证、证券账户卡;授权代理人持本人身份证、委托人身份证、授权委托书(见附件2)、委托人证券账户卡参加会议。

    (3)参加现场会议的股东或股东代理人应在 2013 年5月24日下午 1:00 前进入会场并提供相关证件,召集人和律师依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记终止。会议主持人在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。

    2、股东或股东代表可以进行参会登记,参会登记不作为股东依法参加股东大会现场会议的必备条件。参会登记办法如下:

    (1)拟出席现场会议的法人股东应持证券账户卡、营业执照复印件、法定代表人证明书(如法定代表人本人出席)或授权委托书(如法人股东委托代理人出席)(见附件2)及出席人身份证办理参会登记手续;

    (2)拟出席现场会议的个人股东须持本人身份证、证券账户卡;授权代理人持本人身份证、委托人身份证、授权委托书(见附件2)、委托人证券账户卡办理参会登记手续。异地股东可用信函或传真的方式登记。

    (3)登记地点:海南省海口市金海岸罗顿大酒店北12楼董秘办

    (4)登记时间:2013 年5 月22日—23日上午 9 时至 11 时, 下午 3 时至 5 时。

    3、网络投票登记注意事项

    证券投资基金参与公司股东大会网络投票的,应在股权登记日后两个工作日内向上海证券交易所信息网络有限公司报送用于网络投票的股东帐户;公司其他股东利用交易系统可以直接进行网络投票,不需要提前进行参会登记。

    五、其他事项

    1、与会者交通费、食宿费自理。

    2、欢迎中小股东通过电话、电子邮件等方式联系公司,发表对公司本次利润分配政策的意见。

    3、联系方式:

    联系地址:海南省海口市金海岸罗顿大酒店北12楼董秘办

    邮编:570208

    联系人:韦先生、林小姐

    联系电话:0898-66258868

    电子信箱:lawtonfz@163.com

    传真:0898-66254868

    附件1:股东参加网络投票的操作流程

    1、本次股东大会通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2013年5月24日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00,投票程序比照上海证券交易所新股申购操作。

    2、总提案数:6个

    3、投票代码

    投票代码投票简称表决事项数量投票股东
    738209罗顿投票6A股股东

    4、表决方法

    (1)一次性表决方法:

    如需对所有事项进行一次性表决的,按以下方式申报:

    议案序号内容申报价格同意反对弃权
    1-6号本次股东大会的所有6项提案99.001股2股3股

    (2)分项表决方法:

    议案序号议案内容委托价格
    1《关于2012年年度报告及其摘要的议案》;1.00
    2《关于公司2012年度董事会工作报告的议案》;2.00
    3《关于公司2012年度监事会工作报告的议案》;3.00
    4《关于公司2012年度财务决算报告的议案》4.00
    5《关于公司2012年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》5.00
    6《关于聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2013年度审计机构及支付其2012年度报酬的议案》6.00

    (3)表决意见

    表决意见种类对应的申报股数
    同意1股
    反对2股
    弃权3股

    (4)买卖方向:均为买入

    5、投票举例

    (1)股权登记日2013年5月17日A股收市后,持有罗顿发展A股(股票代码600209)的投资者拟对本次网络投票的全部提案投同意票,则申报价格填写“99.00元”,申报股数填写“1股”,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738209买入99.00元1股

    (2)如某A股投资者需对本次股东大会提案进行分项表决,拟对本次网络投票的第1号提案《关于2012年年度报告及其摘要的议案》投同意票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738209买入1.00元1股

    (3)如某A股投资者需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的第1号提案《关于2012年年度报告及其摘要的议案》投反对票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738209买入1.00元2股

    (4)如某A股投资者需对本次股东大会提案进行分项表决,拟对本次网络投票的第1号提案《关于2012年年度报告及其摘要的议案》投弃权票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738209买入1.00元3股

    6、网络投票其他注意事项

    (1)投票申报不得撤单。

    (2)同一股份通过现场、网络或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

    (3)统计表决结果时,对单项方案的表决申报优先于对包含该议案的议案组的表决申报,对议案组的表决申报优先于对全部议案的表决申报。

    (4)股东仅对股东大会多项议案中某项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合上海证券交易所要求的投票申报的议案,按照弃权计算。

    附件 2: 授权委托书

    兹全权委托 先生(女士)代表出席罗顿发展股份有限公司2012年年度股东大会,并代为行使表决权。

    股东帐户: 受托人身份证号码:

    持股数: 委托人签名:

    股东身份证号码: 受托人签名:

    特此公告。

    罗顿发展股份有限公司

    董 事 会

    二零一三年五月二十日