第五届董事会第六次会议决议公告
股票简称:方兴科技 证券代码:600552 公告编号:临2013-027
安徽方兴科技股份有限公司
第五届董事会第六次会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
安徽方兴科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第六次会议于2013年6月3日上午九点半在公司三楼会议室以现场方式召开。本次会议由董事长关长文先生主持,会议应出席董事7名,亲自出席5名,委托出席2名。独立董事王岗因出差外地未能亲自参加会议,委托独立董事张林出席会议并代为行使表决权。董事茆令文因出差外地未能亲自参加会议,委托董事夏宁出席会议并代为行使表决权。公司监事、高管人员列席会议。会议应参加表决董事超过半数,符合《公司法》、《公司章程》的有关规定,会议表决合法有效。
与会董事认真审议了本次会议有关议案,经过投票表决,一致通过如下决议:
一、关于安徽证监局对公司采取责令改正措施的决定的整改计划
根据《关于对安徽方兴科技股份有限公司采取责令改正措施的决定》[2013]2号(以下简称《2号决定》)的要求,公司拟整改如下:
1、公司将尽快自查,针对募集资金的使用和管理、审批授权、审批流程等环节,查找薄弱环节,再次修订《公司募集资金管理办法》,加强募集资金的使用和管理。
整改时间:2013年6月1日-6月30日
整改责任部门:董秘办
2、对于《2号决定》中指出的问题,公司已进行了整改,公司董事会、监事会、独立董事,以及保荐人已对该事项进行了补充确认,公司已对上述事项进行了披露,详见2013年5月15日,上海证券交易所网站刊登的临时公告(临2013-020)。公司还将尽快建立内部追责机制,对于上述用募集资金购买理财产品的违规事项,公司将根据近期出台的《内部责任追究制度》,并对相关责任人员进行严肃处理。
整改时间:2013年6月1日-6月30日
整改责任部门:董秘办
3、公司已对相关内部控制制度进行了梳理,计划制订及修订若干制度,包括《公司募集资金管理办法》、《内部责任追究制度》、《公司财务管理制度》、《对外非经营性资金往来管理办法》、《公司资金支付授权审批制度》、《公司货币资金管理制度》、《公司合同管理制度》等一系列制度。通过制度建设,加强内部控制,通过责任追究机制的建立,强化制度的执行力,从而提升公司治理的有效性。
整改时间:2013年6月1日-6月30日
整改责任部门:董秘办、财务部、审计部
4、公司董秘办将督促公司各职能部门、主要子公司各职能部门,组织本部门人员学习相关公司内部控制制度,在公司内全面营造规范运作的意识,学习《内部责任追究制度》,了解违反规定将受到的处罚,从基础管理工作抓起,防范违规行为的发生。公司董秘办每个季度还将组织一期现场培训,加强董事、监事、高管人员对证券市场法律法规、公司相关制度的学习;每个季度编辑一份证券市场违法违规事件的汇编资料,发放给董事、监事、高管人员,督促公司董、监、高人员切实履行应有的义务,勤勉尽责。
整改时间:2013年6月1日-6月30日
整改责任部门:董秘办
公司将借助本次整改活动,让每个管理人员都树立规范运做的意识;对照《内部控制管理手册》,从每个管理细节查找缺陷和漏洞,认真梳理制度缺陷,切实进行整改;通过对本次相关责任人员的严肃处理,起到警示效果,督促公司董、监、高人员知法守法,促使公司治理水平进一步得到提升。
经与会董事投票表决,7票通过,0票反对,0票弃权,100%通过。
特此公告。
安徽方兴科技股份有限公司董事会
2013年6月3日