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    2013年上市公司咨询电话畅通情况专项调查报告
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    2013年上市公司咨询电话畅通情况专项调查报告
    2013-09-27       来源:上海证券报      

      □中国证券投资者保护基金有限责任公司

    一、调查背景情况

    为保护中小投资者与上市公司正常沟通的合法权益,近期中国证券投资者保护基金有限责任公司针对全部2468家A股上市公司进行了三轮“神秘客户”式的电话调查。

    本次电话调查时间安排在周一至周五的工作时间(9:00-11:30;13:30-16:00),同时考虑个别省份(如新疆、西藏、宁夏等)的工作时间与其他省份存在差异,对拨打时间进行了个别调整。

    为减少偶然因素,本次调查采取了三组三轮的拨打轮换规则,30名调查员分成三组,每组调查员都对全部上市公司进行一轮调查。对每家上市公司有三名调查员在不同工作时间进行拨打调查。

    二、调查结果概况

    调查员三轮拨打的7404(2468×3)个电话调查结果显示,咨询电话有人接听并回答提问的平均比率为58.7%。其中,解答提问有效的平均比率为85.3%,解答态度友好的平均比率为91.7%。全部拨打电话中有人接听,并有效回答提问,且态度友好的平均比率仅为45.9%。电话无人应答的平均比率为40.1%,占线及其他情况平均占比为0.5%和0.8%。

    图1:电话接听情况占比

    在2468家上市公司中,能够至少1次接听电话并回答提问的有1903家,占比77.1%。其中, 3次都有人接听并回答提问的有938家,占比为38%;2次有人接听并回答提问的有564家,占比为22.9%;1次有人接听并回答提问的有401家,占比为16.2%。3次拨打都没能接听或者其他原因无法联系的上市公司有565家,占比达到22.9%。

    表1:按接听次数分类统计

    三、具体调查结果说明

    (一)电话接听情况调查结果

    1.有人接听并回答提问的平均接听率为58.7%

    电话有人接听并回答提问的情况有两种:一是首次拨打有人接听并回答提问;二是接听者让调查员换号拨打,有人接听并回答提问。经过30名调查员三轮的调查,我司发现,上市公司电话有人接听并回答提问的比率分别为58.2%、57.5%和60.2%,平均接听率为58.7%。

    表2:三轮拨打接听情况统计

    2.创业板公司电话平均接听率最高为73.3%

    按上市公司所属板块不同分类统计结果显示,创业板上市公司的电话平均接听率最高,为73.7%,而中小企业板、上交所主板和深交所主板的电话平均接听率分别为63.1%、52.8%和52.7%。

    表3:各不同市场板块接听率比较

    3.电话无人应答的平均比率为40.1%

    电话无人应答的情况按四种进行统计。第一种是正常接通或按电话录音提示接通后,无人应答,这种情况占比是32.4%;第二种是出现电话录音,但录音后提示留言或者录音后无提示挂断,这种情况占比7%;第三种情况是电话接通后,接听人员让拨打另外号码,调查员换号拨打接通后又无人应答,这种平均占比0.6%;另外,如果调查员换号拨打第2个电话后,对方又让换第3个电话号码拨打的,我司认为这是上市公司各部门互相推诿,视为无人应答,这种占比0.1%。

    表4:电话无人应答的情况

    4.电话长期占线的比率为0.5%

    对于每一轮中出现的占线电话,我司每间隔10分钟再打1次直至3次,一直占线的本轮就不再拨打。这种情况出现的比率较低,三轮平均只有0.5%,有可能是对方确实比较忙,但也有可能是长期占线电话,不管什么原因,都使投资者无法联系到上市公司。

    5. 其他情况占比0.8%

    在电话拨打中,有时出现没有提示音,一拨就自动挂断,空号,对方前台人员不给转接等情况,我司全部算做其他情况,三轮平均占比在0.8%左右。

    (二)回答有效性的调查结果

    对于有人接听电话并回答提问的上市公司,我司设置了3个普通投资者关心的问题来考察回答是否有效,问题是“半年报是否公布”,“半年报何时公布”,对已公布的,继续追问“上半年业绩变化情况及原因”,对于没有公布的,继续追问“为什么还没公布”。对于“半年报是否公布”回答不清楚的,我司就不继续追问。

    表5:判断有效性的问题矩阵

    对问题回答清楚的,我司认为是有效的回答,回答“不知道”、“不清楚”之类的,我司计为无效回答。

    三轮调查结果显示,有人接听并回答提问的上市公司中,三个问题同时有效回答的比率分别是83.5%、87.4%和84.9%,三轮加权平均后,有效回答比率是85.3%。

    表6:回答有效性统计表

    三轮调查中,第三题的有效回答比率比第二题的有效回答比率都是减少,说明随着问题的深入,上市公司回答提问的有效性降低。

    (三)回答态度是否友好的调查结果

    态度友好是对上市公司一个基本的要求,也是本次调查的重点之一。在本次调查中,调查员对有人接听并回答提问的上市公司进行了态度评价,绝大部分上市公司的态度友好,但也有上市公司回答问题态度恶劣。态度友好的平均比率在91.7%,态度恶劣的平均比率在8.3%。

    表7:回答态度友好统计表

    四、我司的建议

    从上述调查结果来看,上市公司电话不畅通的情况不容乐观,能够接听电话并有效回答投资者提问且态度良好的上市公司不足半数。这种情况侵害了投资者了解上市公司的正当权利,打击了投资者参与上市公司治理的积极性,也影响了相关法律法规的权威性。因此,我司提出以下建议:

    第一,明确每家上市公司的投资者咨询电话,并统一、及时发布,避免各信息渠道间数据的差异,使投资者更加方便准确的获取上市公司电话号码信息;

    第二,对上市公司相关工作人员进行培训,增加其解答问题的有效性,确保其态度良好,对敷衍了事、态度恶劣的应给予曝光;

    第三,把公众监督与行业监管相结合,采取定期检查和不定期抽查等多种形式,建立起对上市公司投资者咨询电话畅通情况进行检查的长效机制。

    有人接听并回答提问的次数0次1次2次3次
    上市公司数量565401564938
    上市公司占比22.9%16.2%22.9%38.0%

    组别上市公司电话有人接听并回答提问电话无人应答电话占线其他情况合计
    第一轮数量143799514222468
    占比58.2%40.3%0.6%0.9%100%
    第二轮数量1420101611212468
    占比57.5%41.2%0.4%0.9%100%
    第三轮数量148695710152468
    占比60.2%38.8%0.4%0.6%100%
    三轮平均 58.7%40.1%0.5%0.8% 

    组别深交所主板中小板创业板上交所主板平均
    第一轮53.5%61.9%73.0%52.3%58.2%
    第二轮50.3%61.3%71.5%53.0%57.5%
    第三轮54.2%66.0%75.5%53.1%60.2%
    三轮平均52.7%63.1%73.3%52.8%58.7%

    出现情况正常或录音后接通但无人应答录音后无提示或提示留言传真等换号拨通后无人应答换号拨通后又让拨打别的号合计
    三轮平均占比32.4%7.0%0.6%0.1%40.1%

    情况问题1:半年报是否公布问题2:时间性问题3:内容和原因
    1何时公布的业绩变化及原因
    2预计何时公布还没公布的原因
    3不知道不问不问

    组别接听并回答提问总数第一题有效回答比率在第一题有效回答基础上第二题有效回答比率在第一题有效回答基础上第三题有效回答比率三题同时有效回答比率三轮加权平均有效回答比率
    第一轮1437138613561227 85.3%
    96.5%97.8%88.5%83.5%
    第二轮1420138713591266 
    97.7%98.0%91.3%87.4%
    第三轮1486144713991305 
    97.4%96.7%90.2%84.9%

    组别接听并回答提问总数态度友好数态度友好比率平均态度友好比率
    第一轮1437129089.8%91.7%
    第二轮1420128090.1%
    第三轮1486141395.1%