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四、现场参与会议的股东登记办法
(一)登记方式:现场登记、书面信函或传真方式登记
1、法人股东登记:法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东账户卡或有效持股凭证复印件和本人身份证复印件进行登记;若非法定代表人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、授权委托书(格式附后)、股东账户卡复印件和本人身份证复印件到公司登记。
2、自然人股东登记:自然人股东应持股东账户卡复印件、本人身份证复印件到公司登记;若委托代理人出席会议的,代理人应持股东账户卡复印件、授权委托书(格式附后)和本人身份证复印件到公司登记。
3、异地股东可于登记截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证件复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。
(二)登记时间:
1、现场登记时间:2018年10月8日(星期一)上午9:00-11:30,下午13:00-17:00。
2、采用书面信函或传真方式登记的,须在2018年10月8日下午17:00之前送达或者传真至本公司证券投资部办公室。来信请寄:重庆市渝北区江北国际机场航安路30号华夏航空新办公楼(华夏航空股份有限公司),邮编:401120(信函上注明“2018年第三次临时股东大会”字样)。本次会议不接受电话登记,信函或传真以抵达登记地点的时间为准。
(三)登记地点:重庆市渝北区江北国际机场航安路30号华夏航空新办公楼530会议室。
(四)出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会前半小时携带相关证件到现场办理签到登记手续,以便签到入场。
五、参与网络投票股东的投票程序
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件三。
六、注意事项
(一)本次参与现场投票的股东,食宿及交通费用自理
(二)股东代理人不必是公司的股东
(三)联系方式:
联系人:杨洁
联系电话:023-67153222-8903
传真:023-67153222-8903
联系地址:重庆市渝北区江北国际机场航安路30号华夏航空新办公楼
七、备查文件
1、华夏航空股份有限公司第一届董事会第二十二次会议决议
2、华夏航空股份有限公司第一届监事会第十次会议决议
附件一:授权委托书
附件二:华夏航空股份有限公司2018年第三次临时股东大会参会股东登记表
附件三:参加网络投票的具体操作流程
华夏航空股份有限公司董事会
2018年9月20日
附件一:
授权委托书
兹全权委托____________先生(女士)代表本人(本公司)出席华夏航空股份有限公司2018年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人名称:___________________
委托人签名(签章):___________________
委托人身份证或营业执照号码:___________________
委托人持股数量:___________________
委托人持股性质:___________________
委托人股东账号:___________________
受托人姓名:___________________
受托人签名:___________________
受托人身份证号码:___________________
委托日期:___________________
委托人对大会提案表决意见如下:
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1.请在“同意”或“反对”或“弃权”或“回避”的栏目里划“√”。
2.若没有明确指示,被委托人可行使按照其个人意愿,以其认为适当的方式投票同意、反对、弃权或回避。
3.本委托书自本人签署之日起生效,至本次会议结束时终止。
附件二:
华夏航空股份有限公司
2018年第三次临时股东大会参会股东登记表
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附件三:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362928”,投票简称为“华夏投票”。
2.填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
股东对总议案进行投票,视为所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018年10月9日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年10月8日(现场股东大会召开前一日)下午15:00至2018年10月9日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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