紫光古汉集团股份有限公司关于召开2008年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司已于2008年2月21日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开2008 年度第一次临时股东大会的通知》,为进一步保护投资者的合法权益,方便本公司股东行使股东大会表决权,完善本次股东大会的表决机制,现公布关于召开 2008 年度第一次临时股东大会的提示性公告。
一、召开会议基本情况
(一)召开时间:
1、现场会议召开时间为:2008年3月7日(星期五)14:00
2、网络投票时间为:2008年3月6日—2008年3月7日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2008年3月7日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2008年3月6日下午15:00 至2008年3月7日下午15:00期间的任意时间。
(二)股权登记日:2008年2月28日
(三)现场会议召开地点:公司一楼会议室(湖南省衡阳市蒸湘区白云路42号)
(四)召集人:公司董事会
(五)召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(六)投票规则公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。具体规则为:
如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准;
如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准;
如果同一股份通过交易系统或互联网多次重复投票,以第一次投票为准。
(七)出席对象:
1、截至2008年2月28日(星期四)下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体本公司股东或其委托代理人(授权委托书附后);
2、公司的董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师。。
二、会议审议事项
(一)提案名称
议案一、《公司重大出售、置换资产暨关联交易事项》
以上审议事项详见公司第四届董事会第十一次会议决议公告 (编号:2007-028),刊登在2007年8月29日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn);《公司重大出售、置换资产暨关联交易报告书》(修改稿)刊登在2008年2月5日的巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上。本议案将以特别决议方式表决,应当由参加股东大会的股东(包括网络投票股东)所持表决权的三分之二以上通过。
议案二、《修改公司章程的议案》
本议案将以特别决议方式表决,应当由参加股东大会的股东(包括网络投票股东)所持表决权的三分之二以上通过。
议案三、《关于聘请会计师事务所及支付相关报酬的议案》
议案四、《关于增补邹大伟先生为公司第四届董事会独立董事的议案》
“议案二、三、四”经公司第四届董事会第十二次会议审议通过,决议公告 (编号:2007-034),刊登在2007年10月31日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上。
(二)特别强调事项
公司股东既可参与现场股票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加网络股票。
三、现场股东大会会议登记方法
(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(二)登记时间:自本次临时股东大会股权登记日2008 年2 月28 日至股东大会召开日2008 年3月6日14:00 以前每个工作日的上午9:00—11:00, 下午14:00—17:00 登记。
(三)登记地点:公司董秘办
(四)登记手续:
1、社会公众股股东:本人亲自出席的,出示本人身份证、证券帐户、持股凭证;委托代理人出席的,出示代理人身份证、授权委托书、证券帐户、持股凭证。
2、法人股东:法定代表人亲自出席的,出示本人身份证、法定代表人证明书、证券帐户、持股凭证;委托代理人出席的,出示代理人身份证、授权委托书、证券帐户、持股凭证。
3、异地股东可将本人身份证、持股凭证通过信函或传真方式登记。
(五)授权委托书
兹全权委托 (先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公司出席紫光古汉集团股份有限公司2008 年度第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
1、委托人情况
① 委托人姓名: ② 委托人身份证号码:
③ 委托人股东帐号: ④ 委托人持股数:
2、受托人情况
① 受托人姓名: ② 受托人身份证号码:
3、经委托人授权,受托人行使以下表决权
① 对2008 年第一次临时股东大会第 项议案投赞成票;
② 对2008 年第一次临时股东大会第 项议案投反对票;
③ 对2008 年第一次临时股东大会第 项议案投弃权票。
备注:委托人对上述不作具体指示,受托人可按自己的意思表决。
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托日期:
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2008 年3月7日上午9:30 至11:30 ,下午13:00 至15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:360590;投票简称:古汉投票
3、股东投票的具体程序为
(1)买卖方向为买入投票;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,100.00元代表总议案,1.00 元代表议案一,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表所示:
议案名称 | 对应申报价格 | |
总议案 | 表示对以下议案一至议案四所有议案统一表决 | 100.00 |
议案一 | 公司重大出售、置换资产暨关联交易事项 | 1.00 |
议案二 | 修改公司章程的议案 | 2.00 |
议案三 | 关于聘请会计师事务所及支付相关报酬的议案 | 3.00 |
议案四 | 关于增补邹大伟先生为公司第四届董事会独立董事的议案 | 4.00 |
(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;
表决意见种类 | 对应的申报股数 |
同意 | 1 股 |
反对 | 2 股 |
弃权 | 3股 |
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
(6)投票举例
①股权登记日持有“紫光古汉”股票的投资者,对公司全部议案投同意票,其申报如下:
投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
360590 | 古汉投票 | 买入 | 100.00 元 | 1股 |
②如某股东对议案二投反对票,对议案三投弃权票,对其他议案投赞成票,申报顺序如下:
投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
360590 | 古汉投票 | 买入 | 2.00 元 | 2股 |
360590 | 古汉投票 | 买入 | 3.00 元 | 3股 |
360590 | 古汉投票 | 买入 | 100.00 元 | 1股 |
③如某股东对议案一投赞成票,申报顺序如下:
投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
360590 | 古汉投票 | 买入 | 1.00 元 | 1股 |
4、计票规则
在股东对总议案进行投票表决时,如果股东先对议案一至议案四中的一项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案一至议案四中已投票表决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,然后对议案一至议案四中的一项或多项议案投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。
(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
369999 | 1.00 元 | 4 位数字的“激活校验码” |
如服务密码激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。
服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。
密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
369999 | 2.00 元 | 大于1 的整数 |
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486
申请数字证书咨询电子邮件地址:xuningyan@p5w.net
网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728/83991192
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
A)登录http://wltp.cninfo.com.cn ,在“上市公司股东大会列表”选择“紫光古汉集团股份有限公司2008 年度第一次临时股东大会投票”;
B)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;
C)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
D)确认并发送投票结果。
4、投资者进行投票的时间通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008 年3 月6日15:00 至2008 年3 月7日下午15:00 期间的任意时间。
五、投票注意事项
(一)网络投票不能撤单;
(二)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
(三)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;
(四)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
六、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:颜立军 罗年华
联系电话:0734-8239335
传真:0734-8239335
通讯地址:湖南省衡阳市蒸湘区白云路42号公司董秘办
邮编:421001
2、出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
紫光古汉集团股份有限公司
董 事 会
2008年2月29日