交通银行股份有限公司关于召开2007年度股东大会的通知
交通银行股份有限公司(以下简称“交通银行”或“本行”)及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,不包含虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要内容提示:
◆会议召开时间:2008年6月6日(星期五)上午9:00
◆会议召开地点:上海佳友维景大酒店
◆会议召开方式:现场会议
◆重大审议事项:
1、交通银行股份有限公司2007年度董事会报告
2、交通银行股份有限公司2007年度监事会报告
3、交通银行股份有限公司2007年度财务决算报告
4、交通银行股份有限公司2007年度利润分配预案
5、关于聘用2007年度会计师事务所的议案
6、关于提请股东大会批准2008年度对外捐赠额度的议案
7、关于提请股东大会授权董事会批准2008年半年度利润分配方案的议案
8、关于赴香港发行人民币债券的议案
根据本行第五届董事会第三次会议决议,现将召开2006年度股东大会的有关事宜通知如下:
一、召开年度股东大会基本情况
(一)股东大会召集人:交通银行董事会
(二)股东大会召开时间:2008年6月6日(星期五)
(三)股东大会召开地点:上海佳友维景大酒店,上海市浦东新区新金桥路159号
(四)股东大会召开方式:现场会议
二、股东大会审议事项
(一)普通决议事项
1、交通银行股份有限公司2007年度董事会报告
2、交通银行股份有限公司2007年度监事会报告
3、交通银行股份有限公司2007年度财务决算报告
4、交通银行股份有限公司2007年度利润分配预案
5、关于聘用2007年度会计师事务所的议案
6、关于提请股东大会批准2008年度对外捐赠额度的议案
7、关于提请股东大会授权董事会批准2008年半年度利润分配方案的议案
(二)特别决议事项
1、关于赴香港发行人民币债券的议案
三、出席股东大会对象
(一)截至2008年5月6日(星期二)上海证券交易所A股交易结束后,在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本行A股股东,均有权出席本次股东大会并参加表决,不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席,该股东代理人不必是本行的股东(授权委托书见附件一)。H股股东登记及出席须知请参阅本行于H股市场发布的有关公告。
(二)本行董事、监事和高级管理人员;
(三)公司聘请的见证律师等其他相关人员。
四、股东大会登记方法
(一)非现场登记
符合上述出席条件的股东如欲参加本次股东大会,须在2008年6月5日17:00前将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送方式送达本行董事会办公室:
1、自然人股东:本人身份证或其他能够证明其身份的有效证件或证明的复印件、股票账户卡等股权证明的复印件;委托代理人出席会议的,须提交书面授权委托书的原件或复印件、代理人有效身份证件的复印件、委托人股票账户卡等持股凭证的复印件。登记材料均需股东签字。
2、法人股东:法定代表人出席会议的,提交法人单位营业执照复印件、本人有效身份证件的复印件、机构股票账户卡等持股凭证的复印件;委托代理人出席会议的,须提交法人单位营业执照复印件、法人代表证明原件或复印件、书面授权委托书的原件或复印件、代理人有效身份证件的复印件、委托人机构股票账户卡等持股凭证的复印件。登记材料均需加盖股东单位公章。
股东或其代理人出席会议时,应提交上述登记材料的原件,除非原件已在非现场登记时提交本行。
(二)现场登记
参会股东亦可持上述登记材料原件,在会议现场进行登记。
1、登记时间:2007年6月5日上午9:00至2007年6月6日上午9:00
2、登记地点:上海市浦东新区新金桥路159号,上海佳友维景大酒店
3、登记资料均需提供复印件一份。自然人股东登记资料复印件须个人签字;法人股东登记资料复印件须加盖公司公章。
五、其他事项
(一)拟亲自出席本次股东大会的股东或股东代理人请填妥及签署回执(见附件二),并于2008年5月16日(星期五)或之前,以专人、邮寄或传真方式送达本行董事会办公室。
(二)会议联系方式:
地址:中国上海浦东新区银城中路188号
交通银行股份有限公司董事会办公室
邮编:200120
电话:021-58766688
传真:021-58798398
(三)本次会议会期预计半天,出席会议人员的交通及食宿费自理。
(四)本行股东大会会议资料及2007年度报告请参见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和交通银行网站(www.bankcomm.com)。
特此公告
交通银行股份有限公司董事会
2008年4月17日
附件:
一 交通银行股份有限公司2007年度股东大会授权委托书
二 交通银行股份有限公司2007年度股东大会回执
附件一:
交通银行股份有限公司
2007年度股东大会授权委托书
本人(本公司)作为交通银行股份有限公司的股东,委托股东大会主席或委托______________先生(女士)代表本人(本公司)出席2008年6月6日召开的交通银行股份有限公司2007年度股东大会。
投票指示:
序号 | 会议审议事项 | 同意 | 反对 | 弃权 | |
普通决议案 | |||||
1. | 交通银行股份有限公司2007年度董事会报告 | ||||
2. | 交通银行股份有限公司2007年度监事会报告 | ||||
3. | 交通银行股份有限公司2007年度财务决算报告 | ||||
4. | 交通银行股份有限公司2007年度利润分配预案 | ||||
5. | 关于聘用2007年度会计师事务所的议案 | ||||
6. | 关于提请股东大会批准2008年度对外捐赠额度的议案 | ||||
7. | 关于提请股东大会授权董事会批准2008年半年度利润分配方案的议案 | ||||
特别决议案 | |||||
8. | 关于赴香港发行人民币债券的议案 | ||||
2、委托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。 3、本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效。 | |||||
委托人签名(盖章): | 委托人身份证号码: | ||||
委托人持股数: | 委托人股东账号: | ||||
受托人签名: | 受托人身份证号码: | ||||
委托权限: | |||||
委托日期: 年 月 日 | 委托期限至本次年度股东大会 | ||||
注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章 |
附件二:
交通银行股份有限公司
2007年度股东大会回执
股东姓名(法人股东名称) | |||||
股东地址 | |||||
出席人员姓名 | 身份证号码 | ||||
委托人(法定代表人姓名) | 身份证号码 | ||||
持股数 | 股东代码 | ||||
联系人 | 电话 | 传真 | |||
股东签字(法人股东盖章) | 年 月 日 |
注:上述回执的剪报、复印件或按上述格式自制均为有效。