浙江中国小商品城集团股份有限公司
关于召开2007年度股东大会的二次通知
本公司曾于2008年4月2日在《中国证券报》、《上海证券报》上刊登了关于召开2007年度股东大会的通知,由于本次股东大会将通过上海证券交易所交易系统向社会公众股股东提供网络形式的投票平台,根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》的要求,现再次公告股东大会通知。
一、本次股东大会的召开时间:
现场会议召开时间为:2008 年5月16日下午13:30
网络投票具体时间为:2008 年5月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00
二、股权登记日:2008年5月12日
三、现场会议召开地点:义乌市福田路99号海洋酒店大会议室。
四、股东大会投票表决方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。公司将通过上海证券交易所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如同一股份通过现场和网络投票系统重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
五、会议出席对象:
(1)截止2008年5月12日(星期一)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事、董事局秘书和其他高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师及董事局邀请的其他嘉宾。
(4)全体股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
六、本次股东大会审议事项:
1、审议2007年度董事局工作报告;
2、审议2007年度监事局工作报告;
3、审议2007年度财务决算报告;
4、审议2008年度财务预算报告;
5、审议2007年度利润分配的议案;
6、审议关于改聘审计机构及授权董事局决定其报酬的议案;
7、审议公司2007年度报告及摘要。
七、现场会议登记办法
(1)登记方法:
国家股股东、法人股股东持单位介绍信、股东账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记手续;自然人股东持本人身份证、股东账户卡及持股证明办理登记手续;QFII 凭QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续;异地股东可用信函或传真方式办理登记手续,参加会议时提供原件(信函及传真到达日不晚于2008 年5月15日);因故不能出席会议的股东可以书面方式委托代理人出席和参加表决(参见附件)。
(2)登记时间:2008 年5月15日 9:00- 16:00。
(3)登记地点:义乌市福田路105号海洋商务写字楼16层证券部
(4)联系电话:0579-85182812、85182811
联系传真:0579-85197755
联 系 人:龚波、龚燕
邮 编:322000
八、注意事项:参加会议股东的住宿费和交通费自理。
九、参与网络投票的股东身份认证与投票程序:
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过上海证券交易所交易系统参加网络投票,投票程序如下:
(1)本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2008年5月16日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。
(2)截止2008 年5月12日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体股东均有权参加本次股东大会并参与表决。
(3)股东投票代码:738415;投票简称:小商投票
(4)股东投票的具体程序
A、买卖方向为买入投票;
B、在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,以99.00 元代表本次股东大会所有议案,以1.00 元代表第1 个需要表决的议案事项,以2.00元代表第2 个需要表决的议案事项,依此类推,本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:
序号 | 议案内容 | 对应申报价 |
1 | 审议2007年度董事局工作报告 | 1.00 |
2 | 审议2007年度监事局工作报告 | 2.00 |
3 | 审议2007年度财务决算报告 | 3.00 |
4 | 审议2008年度财务预算报告 | 4.00 |
5 | 审议2007年度利润分配的议案 | 5.00 |
6 | 审议关于改聘审计机构及授权董事局决定其报酬的议案 | 6.00 |
7 | 审议公司2007年度报告及摘要 | 7.00 |
C、在委托股数项下填报表决意见,对应的申报股数如下:
表决意见种类 | 对应申报股数 |
同意 | 1 股 |
反对 | 2 股 |
弃权 | 3 股 |
D、投票举例:
股权登记日持有“小商品城”A 股的投资者,对议案一投赞成票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738415 | 买入 | 1.00元 | 1股 |
股权登记日持有“小商品城”A 股的投资者,对本次股东大会所有议案均投赞成票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738415 | 买入 | 99.00元 | 1股 |
E、投票注意事项:
对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准。
对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
特此公告。
浙江中国小商品城集团股份有限公司董事局
二OO八年五月十三日
附件:
授 权 委 托 书
致:浙江中国小商品城集团股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表公司(本人)出席浙江中国小商品城集团股份有限公司2007年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:
序号 | 议案内容 | 对应申报价 |
1 | 审议2007年度董事局工作报告 | 1.00 |
2 | 审议2007年度监事局工作报告 | 2.00 |
3 | 审议2007年度财务决算报告 | 3.00 |
4 | 审议2008年度财务预算报告 | 4.00 |
5 | 审议2007年度利润分配的议案 | 5.00 |
6 | 审议关于改聘审计机构及授权董事局决定其报酬的议案 | 6.00 |
7 | 审议公司2007年度报告及摘要 | 7.00 |
备注:委托人应在委托书中"同意"、"反对"、"弃权"项前的方格内选择一项用" √ "。
对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名(名称):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号: 委托人持股数:
委托人签名(盖章):
受托人姓名: 受托人身份证号码:
受托人签名: 委托书有效期限:
委托日期:2008年 月 日
回 执
截至2008年 月 日交易结束后,我公司(个人)持有浙江中国小商品城集团股份有限公司A股股票 股,拟参加公司2007年度股东大会。
股东帐号: 持股数:
被委托人姓名: 股东签名:
2008年 月 日
注:1、授权委托书和回执剪报及复印均有效。
2、授权人需提供身份证复印件。