锦州港股份有限公司2007年年度股东大会通知
本公司及其董事保证公告内容的真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负个别和连带责任。
锦州港股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第五次会议决定召开公司2007年年度股东大会。现将会议的有关事项公告如下:
一、会议基本情况
1、会议时间:2008年6月23日(星期一)下午2时,会期半天;
2、会议地点:本公司办公楼五楼多功能厅;
3、会议方式:现场表决方式;
3、召集人:本公司董事会。
二、会议审议事项
1、审议《2007年年度报告》;
2、审议《2007年度董事会工作报告》;
3、审议《2007年度监事会工作报告》;
4、审议《2007年度财务决算报告》;
5、审议《2007年度利润分配方案》;
6、审议《关于聘用会计师事务所的议案》;
7、审议《独立董事2007年度述职报告》。
上述7项议案主要内容,公司于2008年3月26日在《中国证券报》、《上海证券报》、香港《大公报》及上海证券交易所网站上刊登的董事会决议公告中已披露。
三、股权登记日
2008年6月16日为A股股东、6月19日为B股股东股权登记日(B股最后交易日为6月16日)。
四、会议出席的对象
1、公司董事、监事及其他高管人员,公司聘请的会计师事务所负责人、律师事务所见证律师及公司董事会邀请的其他有关人员;
2、股权登记日下午15时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司股东;因故不能出席的股东可委托代理人出席。
五、登记方法:
1、登记方式:
有限售条件的流通股股东凭授权委托书及本人身份证,流通股股东持股东帐户、身份证办理登记手续;股东不能参加会议,可授权委托他人代为出席,委托代理人持授权委托书、本人身份证和委托人股东帐户办理登记手续。可以传真或信函方式登记,信函方式登记以邮戳时间为准。
2、登记时间:2008年6月19日至6月20日(工作日)上午9时至12时,下午13时至16时。
3、登记地点:本公司董事会秘书处。
4、联系方式:电话0416-3586171;传真0416-3582431;
联 系 人:李桂萍、杨春花。
5、与会股东食宿及交通费用自理。
二〇〇八年五月二十九日
附件一:股东大会回执
锦州港股份有限公司
2007年年度股东大会回执
致:锦州港股份有限公司("贵公司")
本人拟亲自 / 委托代理人 ,出席贵公司于2008年6月23日(星期一)下午2时在锦州港股份有限公司办公楼五楼多功能厅举行的贵公司2007年年度股东大会。
姓 名 :
身份证号:
通讯地址 :
联系电话 :
股东帐号 :
持股数量 :
日期:2008年 月 日
签署:
附注:
1、 请用正楷书写中文全名。
2、 个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上法人代表授权委托书复印件、股东账户卡复印件及拟出席会议人员的身份证复印件。
3、 委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件二)。
附件二:股东授权委托书
锦州港股份有限公司
2007年年度股东大会授权委托书
兹委托(大会主席)或 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席锦州港股份有限公司2007年年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权:
股东大会议案 | 赞成 | 反对 | 弃权 | |
1 | 审议《公司2007年年度报告》 | |||
2 | 审议《2007年度董事会工作报告》 | |||
3 | 审议《2007年度监事会工作报告》 | |||
4 | 审议《2007年度财务决算》 | |||
5 | 审议《2007年度利润分配方案》 | |||
6 | 审议《关于聘用会计师事务所的议案》 | |||
7 | 审议《独立董事2007年度述职报告》 |
注:请在议案相应的栏内打"√"。
如果委托人对此议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该议案投票表决。
委托人股东帐号:
委托人持股数(小写): 股,(大写): 股。
委托人身份证号(或营业执照号码):
委托人联系方式:
受托人身份证号:
受托人联系方式:
委托人签名(或盖章): 受托人签名:
委托日期:2008年 月 日 受托日期:2008年 月 日