恒生电子股份有限公司
三届十七次董事会决议公告
暨2008年度股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
恒生电子股份有限公司(以下称“公司”)三届十七次董事会于2009年3月11日在公司会议室举行。本次会议应到会董事11名,实际出席11名;监事3名列席,董事长彭政纲先生主持了本次会议。根据《公司法》和公司《章程》有关规定,会议合法有效。
会议经认真讨论和审议:
一、审议通过《恒生电子2008年度报告全文及摘要》(同意11票,弃权0票,反对0票),并报年度股东大会审议;
二、审议通过《恒生电子2008年度总经理工作报告》(同意11票,弃权0票,反对0票);
三、审议通过《恒生电子2008年度董事会工作报告》(同意11票,弃权0票,反对0票),并报年度股东大会审议;
四、审议通过《恒生电子2008年度财务决算报告》(同意11票,弃权0票,反对0票),并报年度股东大会审议;
五、审议通过《恒生电子2008年度审计委员会工作报告》(同意11票,弃权0票,反对0票);
六、审议通过《恒生电子2008年度薪酬委员会工作报告》(同意10票,弃权1票,反对0票);
七、审议通过《恒生电子2008年度战略投资委员会工作报告》(同意11票,弃权0票,反对0票);
八、审议通过《恒生电子2008年度利润分配预案》(同意11票,弃权0票,反对0票);并报股东大会审议;分红方案具体如下:
2008年度共实现净利润 148,590,147.10元,公司拟在提取10%法定公积金14,859,014.71元后,以2008年总股本297,024,000股为基数,向全体股东按每10股送红股2.5股并派现金1元(含税),合计派送红股74,256,000股,派现29,702,400元。剩余可分配利润部分结转至下一年度。
九、审议通过《关于公司资本公积转增股本的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票),并报股东大会审议,具体如下:
拟以2008年总股本297,024,000股为基数,向全体股东进行资本公积转增股本,按照每10股股本转增2.5股,总计转增74,256,000股。
十、审议通过《关于修改〈董事会审计委员会年报审计工作规程〉的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票),内容详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn);
十一、审议通过《关于修改〈公司章程〉的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票);并报股东大会审议;内容详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn);
十二、审议通过《关于为控股子公司提供担保的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票);同意公司2009年为控股子公司无锡恒华科技发展有限公司担保不超过6000万元、为控股子公司杭州恒生科技有限公司担保不超过800万元、为杭州数米网络科技有限公司担保不超过500万元、为控股子公司杭州数据安全技术有限公司担保不超过500万元;
十三、审议通过《关于公司向银行申请综合授信额度的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票),同意公司2009年向银行申请综合授信额度不超过26000万元;
十四、审议通过《关于续聘浙江天健东方会计师事务所的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票);并报股东大会审议;
十五、审议通过《关于提请召开2008年度股东大会的议案》(同意11票,弃权0票,反对0票);具体如下:
(一)、会议时间:2009年4月9日(星期四)上午9:00
(二)、会议地点:杭州市滨江区江南大道3588号恒生大厦会议室
(三)、会议内容:
1、审议《2008年度报告及摘要》;
2、审议《2008年度董事会工作报告》;
3、审议《2008年度监事会工作报告》;
4、审议《2008年度财务决算报告》;
5、审议《2008年度公司利润分配方案》;
6、审议《2008年度公积金转增股本议案》;
7、审议《关于修改〈公司章程〉的议案》(需特别决议);
8、审议《关于续聘浙江天健东方会计师事务所的议案》。
(四)、出席会议的对象
1、本公司的董事、监事及高级管理人员;
2、截止2009年4月1日下午交易结束后,在中国证券结算登记公司上海分公司登记在册的公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议和参加表决,代理人可以不是公司的股东。
(五)、会议登记方法:
1、登记时间:2009年4月2日上午9:00至11:30,下午1:00至4:30
2、登记地点:公司董事会办公室
3、登记方式:社会公众股股东持股东帐户及个人身份证;受托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡、委托人身份证办理登记;法人股东持营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证到公司董事会办公室办理登记。股东也可用信函或传真方式登记。
六、其他事项:
1、本次会议会期半天,出席会议的股东或代理人交通及食宿费自理;
2、会议联系地址:杭州市滨江区江南大道3588号恒生大厦15楼董事会办公室
联系人:谢女士
电 话:0571-28829378
传 真:0571-28829703
邮 编:310053
恒生电子股份有限公司
董事会
2009年3月11日
附件一:授权委托书
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生/女士代表本人出席恒生电子股份有限公司2008年年度股东大会,并代为行使表决权。
若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示,被委托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
委托人签名: 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东帐户号:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期:二零零九年 月 日
证券代码:600570 证券简称: 恒生电子 编号: 2009-004
恒生电子股份有限公司
三届八次监事会决议公告
恒生电子股份有限公司(以下称“公司”)三届八次监事会于2009年3月11日在公司15楼会议室举行。本次会议应到会监事3名,实际出席3名;监事长彭小益女士主持了本次会议。根据《公司法》和公司《章程》有关规定,会议合法有效。
经与会监事认真讨论和表决,审议通过如下决议:
一、审议通过《2008年度监事会工作报告》,并报股东大会审议
二、审议通过《2008年度公司年报及摘要》,并报股东大会审议;
三、审议通过《2008年度决算报告》,并报股东大会审议;
四、审议通过《2008年度公司利润分配预案》,并报股东大会审议;
五、审议通过《2008年度公司资本公积转增股本的议案》,并报股东大会审议;
六、审议通过《关于续聘浙江天健东方会计师事务所的议案》,并报股东大会审议。
恒生电子股份有限公司
监事会
2009年3月11日