股票代码:600240 股票简称:华业地产 编号:临2011-019
北京华业地产股份有限公司关于召开2011年第二次临时股东大会的提示性通知公告
特别提示: 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
北京华业地产股份有限公司(以下简称:公司)于2011 年 5 月5 日在《中国证券报》、《上海证券报》及《证券时报》上刊登了《北京华业地产股份有限公司关于召开2011年第二次临时股东大会的通知》,由于本次股东大会将通过上海证券交易所交易系统向社会公众股股东提供网络形式的投票平台,根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》的要求,现再次公告股东大会通知。
重要内容提示
●现场会议召开时间: 2011 年5 月27 日(星期五)上午10:00
●现场会议召开地点:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层公司会议室
●会议方式:现场投票、网络投票和独立董事征集投票相结合方式
●股权登记日:2011年5月23日(星期一)
●股东登记时间:2011年5月26日(星期四)上午9:00至下午16:00
一、会议召开的基本事项
1、召开时间
现场会议时间:2011 年 5 月 27 日(星期五)上午10:00
网络投票时间:2011 年 5 月 27 日(星期五)上午9:30-11:30,下午13:00到15:00
2、现场会议召开地点:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层公司会议室
3、召集人:北京华业地产股份有限公司董事会
4、投票方式:现场投票、网络投票和独立董事征集投票(以下简称“征集投票”)相结合方式,本次股东大会将通过上海证券交易所交易系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统行使表决权。征集投票具体事宜详见“北京华业地产股份有限公司独立董事征集投票权报告书”(附件一)。
5、出席对象:
(1)2011 年5 月23 日(股权登记日)下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体股东;因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议(授权委托书格式附后,附件二)。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
二、本次股东大会审议事项
本次股东大会将审议以下议案:
序号 | 提议内容 | 是否为特别决议事项 |
1 | 《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》 | 是 |
1.01 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | 是 |
1.02 | 标的股票来源和股票数量 | 是 |
1.03 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | 是 |
1.04 | 股票期权行权价格及确定依据 | 是 |
1.05 | 激励计划的有效期、授予日、可行权日、禁售规定 | 是 |
1.06 | 股票期权的获授条件、行权条件 | 是 |
1.07 | 激励计划的调整方法和程序 | 是 |
1.08 | 股权激励会计处理方法及对各期业绩影响 | 是 |
1.09 | 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序 | 是 |
1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | 是 |
1.11 | 激励计划的变更、终止 | 是 |
2 | 《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》 | 是 |
3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关事宜的议案》 | 是 |
提案1、提案2 和提案3 已经公司四届五十八次董事会会议审议通过,提案1 已经公司四届十四次监事会会议审议通过。具体内容刊登于2011 年5 月5 日出版的《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。
上述议案需参与投票的股东所持表决权的2/3 以上通过。
三、网络投票的操作流程
在本次股东大会上,公司将向流通股股东提供网络投票平台,流通股股东可以通过上交所交易系统参加网络投票。网络投票操作流程如下:
1、投票流程
(1)投票代码
沪市挂牌投票代码 | 沪市挂牌投票简称 | 表决议案数量 | 说明 |
738240 | 华业投票 | 13 | A股 |
(2)表决议案
序号 | 表决议案 | 对应的申报价格 |
1 | 《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》 | 1.00元 |
1.01 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | 1.01元 |
1.02 | 标的股票来源和股票数量 | 1.02元 |
1.03 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | 1.03元 |
1.04 | 股票期权行权价格及确定依据 | 1.04元 |
1.05 | 激励计划的有效期、授予日、可行权日、禁售规定 | 1.05元 |
1.06 | 股票期权的获授条件、行权条件 | 1.06元 |
1.07 | 激励计划的调整方法和程序 | 1.07元 |
1.08 | 股权激励会计处理方法及对各期业绩影响 | 1.08元 |
1.09 | 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序 | 1.09元 |
1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | 1.10元 |
1.11 | 激励计划的变更、终止 | 1.11元 |
2 | 《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》 | 2.00元 |
3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关事宜的议案》 | 3.00元 |
注:
本次股东大会投票,对于议案1中有多个需表决的子议案,1.00代表对议案1下全部子议案进行表决,1.01代表议案1中的子议案1.01,1.02代表议案1中的子议案1.02,以此类推。
如果股东先对议案1投票表决,然后对子议案的一项或多项议案投票表决,则以对子议案投票表决意见为准。
(3)表决意见
表决意见种类 | 对应的申报股数 |
同意 | 1股 |
反对 | 2股 |
弃权 | 3股 |
(4)投票举例
A、股权登记日持有“华业地产”股票的沪市投资者,对《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》投同意票,其申报如下:
投票代码 | 申报价格 | 买卖方向 | 申报股数 |
738240 | 1元 | 买入 | 1股 |
B、股权登记日持有“华业地产”股票的沪市投资者,对《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》投反对票,其申报如下:
投票代码 | 申报价格 | 买卖方向 | 申报股数 |
738240 | 1元 | 买入 | 2股 |
C、股权登记日持有“华业地产”股票的沪市投资者,对《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》投弃权票,其申报如下:
投票代码 | 申报价格 | 买卖方向 | 申报股数 |
738240 | 1元 | 买入 | 3股 |
2、投票注意事项
(1)对同一方案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准。
(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
3、投票规则
公司股东只能选择现场投票、上海证券交易所交易系统投票及独立董事征集投票中的一种表决方式。如对同一议案多次申报的,以第一次申报为准。
四、本次股东大会现场会议的登记方法:
全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
1、登记方式:
符合上述条件的法人股东登记时应提供营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证、持股凭证;如委托代理人出席,则应另外提供法定代表人授权委托书、出席人身份证;
符合上述条件的自然人股东登记时应提供本人的身份证、持股凭证;如委托代理人出席,则应另外提供代理人身份证复印件、委托书(详见附件)。外地个人股东可用信函或传真方式登记。
2、登记时间;2011 年5 月26日 上午9:00至下午16:00。
3、登记地点:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层北京华业地产股份有限公司证券管理部。
4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:委托代理人持授权委托书、身份证、委托人股东账户卡及委托人持股凭证办理登记手续。
五、其它事项
1.公司联系地址:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层北京华业地产股份有限公司证券管理部。
邮政编码: 100025
联系电话:(010)85710735
传 真:(010)85710505
联 系 人: 张雪梅 杜继锋
2.与会股东食宿费用及交通费用自理,会期半天。
六、备查文件
《北京华业地产股份有限公司2011年第二次临时股东大会资料》
特此公告。
北京华业地产股份有限公司
董 事 会
二〇一一年五月二十四日
附件一:
北京华业地产股份有限公司独立董事征集投票权报告书
重要提示
按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,独立董事李力先生受其他独立董事委托作为征集人就公司拟于2011 年5 月27 日召开的2011年第二次临时股东大会审议的有关议案向公司全体股东征集投票权。
中国证监会、上海证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人李力作为征集人,按照《管理办法》的有关规定就公司2011年第二次临时股东大会征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的报刊上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
1、基本情况
公司名称:北京华业地产股份有限公司
股票简称:华业地产
股票代码:600240
公司法定代表人:徐红
公司董事会秘书:燕飞
公司证券事务代表:张雪梅、杜继锋
公司联系地址:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层
公司邮政编码:100025
公司电话:010-85710735
公司传真:010-85710505
公司互联网网址:www.huayedc.com
公司电子信箱:hy@huayedc.com
2、征集事项
由征集人向北京华业地产股份有限公司股东征集公司2011年第二次临时股东大会所审议《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》、《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》及《关于提请股东大会授权董事会办理首期股票期权激励计划相关事宜的议案》三个议案的投票权。
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况,详见2011年5月5日公告的《北京华业地产股份有限公司关于召开2011年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:临2011-017)。
四、征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事李力先生,其基本情况如下:出生于 1972年2月,大学本科学历,中国国籍,无永久境外居留权。现任中喜会计事务所有限责任公司副总经理。于2008年7月起在我公司担任独立董事。
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为本公司独立董事,出席了本公司分别于2011 年1月19日召开的四届五十三次董事会及2011年5 月3 日召开的四届五十八次董事会会议,并且对《北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(草案)》、《北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)》、《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》及《关于提请股东大会授权董事会办理首期股票期权激励计划相关事宜的议案》投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止2011 年 5 月23日(股权登记日)下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。
(二)征集时间:自2011年5 月24日至2011年5月25日 (上午9:00—11:30,下午 14:00—17:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在指定的报刊《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》和网站(上海证券交易所网站:www.sse.com.cn)上发布公告进行投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:
1、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;
2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;
3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证;
第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达日。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
地址:北京市朝阳区东四环中路39号华业国际中心A座16层
收件人:北京华业地产股份有限公司证券管理部
邮政编码:100025
公司电话:010-85710735
公司传真:010-85710505
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书, 且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
征集人:李力
2011 年5月3日
独立董事征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《北京华业地产股份有限公司独立董事征集投票权报告书》全文、《北京华业地产股份有限公司关于召开2011 年第二次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托北京华业地产股份有限公司独立董事李力作为本人/本公司的代理人出席北京华业地产股份有限公司2011 年第二次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
序号 | 议案名称 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
1 | 《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》 | |||
1.01 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | |||
1.02 | 标的股票来源和股票数量 | |||
1.03 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | |||
1.04 | 股票期权行权价格及确定依据 | |||
1.05 | 激励计划的有效期、授予日、可行权日、禁售规定 | |||
1.06 | 股票期权的获授条件、行权条件 | |||
1.07 | 激励计划的调整方法和程序 | |||
1.08 | 股权激励会计处理方法及对各期业绩影响 | |||
1.09 | 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序 | |||
1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | |||
1.11 | 激励计划的变更、终止 | |||
2 | 《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》 | |||
3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关事宜的议案》 |
(委托人具体授权以对应格内“√”为准,未填写视为未作具体投票指示)
委托股东姓名或名称(签名或盖章): 受托人签名:
委托股东身份证号码或营业执照号码: 受托人身份证号码:
委托股东持股数:
委托股东证券账户号:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至2011 年第二次临时股东大会结束。
附件二:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席北京华业地产股份有限公司2011年第二次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。
序号 | 议案名称 | 赞成[注1] | 反对[注1] | 弃权[注1] |
1 | 《关于<北京华业地产股份有限公司首期股票期权激励计划(修订稿)及其摘要>的议案》 | |||
1.01 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | |||
1.02 | 标的股票来源和股票数量 | |||
1.03 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | |||
1.04 | 股票期权行权价格及确定依据 | |||
1.05 | 激励计划的有效期、授予日、可行权日、禁售规定 | |||
1.06 | 股票期权的获授条件、行权条件 | |||
1.07 | 激励计划的调整方法和程序 | |||
1.08 | 股权激励会计处理方法及对各期业绩影响 | |||
1.09 | 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序 | |||
1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | |||
1.11 | 激励计划的变更、终止 | |||
2 | 《北京华业地产股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法》 | |||
3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关事宜的议案》 |
1、委托人姓名或名称[注2]:
2、身份证号码[注2]:
3、股东帐户: 持股数[注3]:
4、受托人签名: 身份证号码:
5、委托人签名[注4]: 委托日期:2011 年 月 日
注1:如欲投票赞成决议案,请在“赞成”栏内相应地方填上“√”号;如欲投票反对决议案,则请在“反对”栏内相应地方填上“√”号;如欲投票弃权决议案,则请在“弃权”栏内适当地方加上“√”号。如无任何指示,被委托人可自行酌情投票或放弃投票。
注2:请填上自然人股东的全名及其身份证号;如股东为法人单位,请同时填写法人单位名称、法定代表人姓名及法定代表人的身份证号。
注3:请填上股东拟授权委托的股份数目。如未填写,则委托书的授权股份数将被视为在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的所持有的股数。
注4:代理人授权委托书必须由股东或股东正式书面授权的人签署。如委托股东为法人单位,则本表格必须加盖法人印章。