第四届董事会第三十八次会议决议公告
证券代码:002125 证券简称:湘潭电化 公告编号:2011-034
湘潭电化科技股份有限公司
第四届董事会第三十八次会议决议公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
湘潭电化科技股份有限公司第四届董事会第三十八次会议通知于2011年12月20日以专人送达或邮件通知的方式送达公司9位董事,会议于2011年12月30日上午以通讯表决方式召开,应参加表决董事9名,实际参加表决董事9名,会议的召开和表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
一、同意《湘潭电化科技股份有限公司子公司管理制度》。
表决结果:赞成票9票,反对票0票,弃权票0票。
特此公告。
湘潭电化科技股份有限公司董事会
2011年12月30日
证券代码:002125 证券简称:湘潭电化 公告编号:2011-035
湘潭电化科技股份有限公司
“加强中小企业板上市公司内控规则
落实”专项活动整改完成的公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据深圳证券交易所《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》之要求,湘潭电化科技股份有限公司(以下简称“公司”)召开第四届董事会第三十三次会议审议通过《湘潭电化科技股份有限公司内部控制规则落实情况自查报告》(以下简称“《自查报告》”)。根据整改计划,公司应在2011年12月31日前完成如下整改事项:
一、公司的内部审计制度未经董事会审议通过;
整改落实情况:公司于2011年9月29日召开第四届董事会第三十三次会议,会议审议并通过了《湘潭电化科技股份有限公司内部审计制度》。
二、公司内部审计部门负责人未由董事会任免;
整改落实情况:公司于2011年9月29日召开第四届董事会第三十三次会议,会议审议并通过了《关于聘任监审部部长的议案》,聘任佘建先生为公司的监审部部长。
三、未建立对各控股子公司的控制制度;
整改落实情况:公司于2011年12月30日召开第四届董事会第三十八次会议,会议审议通过了《湘潭电化科技股份有限公司子公司管理制度》。
四、公司各控股子公司未建立重大事项报告制度;
整改落实情况:公司于2011年9月建立了《湘潭电化科技股份有限公司重大事项报告制度》,并于2011年9月30日在巨潮资讯网进行了披露。
五、未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办股份转让协议》。
整改落实情况:公司于 2011年12月29日与方正证券股份有限公司签署了《委托代办股份转让协议》,约定一旦公司股票被终止上市时,由方正证券股份有限公司担任代办股份转让的主办券商,提供代办股份转让服务。
综上所述,截至本公告发布之日,公司在《自查报告》中发现的问题已全部完成整改。今后,公司将进一步完善内控制度建设,不断提升公司治理水平。
特此公告。
湘潭电化科技股份有限公司董事会
2011年12月30日