证券代码:601003 证券简称:柳钢股份 公告编号:2012-006
柳州钢铁股份有限公司内部控制规范实施工作方案
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
柳州钢铁股份有限公司(以下简称公司)第四届董事会第十五次会议,于二○一一年三月二十八日召开。会议审议通过《柳州钢铁股份有限公司内部控制规范实施工作方案》,现将方案披露如下:
一、公司基本情况介绍
(一)基本情况
柳州钢铁股份有限公司(以下简称公司或本公司)于2000年4月7日经广西壮族自治区人民政府桂政函[2000]74号文批准,由广西柳州钢铁(集团)公司(以下简称集团公司)作为主发起人,联合柳州有色冶炼股份有限公司、柳州市柳工物资有限公司、广西壮族自治区冶金建设公司、柳州化学工业集团有限公司共同发起设立。公司于2000年4月14日经广西壮族自治区工商行政管理局批准注册,营业执照注册号为(企)4500001001249。公司原名广西柳州金程股份有限公司,2001年10月更名为柳州钢铁股份有限公司。公司股票于2007年2月27日在上交所挂牌交易,股票简称“柳钢股份”,股票代码“601003”。
公司经营范围为:烧结、炼铁、炼钢及其副产品的销售,钢材轧制、加工及其副产品的销售;炼焦及其副产品的销售(含煤焦油、粗苯,安全生产许可证有效期至2013年1月22日);本公司自产产品及相关技术的出口业务;本公司生产、科研所需的原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件及相关技术的进口业务;本公司进料加工和“三来一补”业务。
(二)组织架构图:
公司按照现代企业制度的基本要求,结合自身实际情况,实行董事会领导下的总经理负责制。公司按管理层、职能部门、生产部门三级管理模式,综合管理部、证券部、人力资源中心、策划部、调度中心、技术中心、质量管理中心、机动中心、财务部、计控中心、审计部、焦化厂、烧结厂、炼铁厂、转炉厂、中板厂、中轧厂、棒线厂、经销公司、进出口公司、金材公司、物资公司,各职能部门和分厂在总经理的组织下开展经营活动。(公司组织机构见图1)
图1
(三)内部控制工作实施责任高管及工作机构设置
为确保公司内部控制规范实施工作顺利推进,以满足监管机构的合规要求,全面提升公司治理水平,公司成立了内部控制体系领导小组,由公司董事长施沛润担任组长,公司内部董事、高管及各职能部门负责人共同参与,加强对公司内控规范体系建设工作的领导。成立内部控制体系工作小组,指定公司副总经理、董事会秘书班俊超任工作小组组长,全面负责组织实施公司内部控制工作。公司综合管理部做为内控工作牵头部门,负责组织开展内控体系建设的组织、协调工作,确保体系建设顺利完成。
公司聘请外部咨询机构、会计师事务所帮助开展内控规范体系建立和企业内控审计工作。公司确保聘请外部中介机构的相关费用。
二、内部控制建设工作计划
(一)公司内部控制规范实施工作总体方案按照财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》和国资委发布的《中央企业全面风险管理指引》、上交所发布的《上市公司内部控制指引》规定,以及广西证监局对2011年内控试点上市公司内控体系建设工作的统一部署,结合公司生产经营管理实际情况,针对公司18个业务流程的范围开展工作,业务流程包括:发展战略、组织架构、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、信息系统、合同管理、内部信息传递。公司计划至2011年底建立较为完善和有效运行的内部控制规范体系。对现有管理制度和业务流程从决策、执行和监督三个层面进行全面梳理、优化,力求促进各项管理工作实现程序化、规范化、制度化、标准化和信息化,满足企业生产经营管理的内在需要和内外部监管机构的合规要求,全面提升公司管理水平,为企业持续健康发展保驾护航。在此基础上严格执行规范体系,并在实际运行中加强监控,及时进行整改和完善。
(二)体系建立计划
1、体系建立工作内容及时间安排:
(1)2010年12月,联系多家内部控制咨询机构,通过招、投标方式确定公司内部控制体系建设的服务机构。
(2)2011年1月,内部控制体系框架设计阶段。了解公司风险管理框架、组织体系现状、内控领域及业务流程职责和公司未来期望,根据内部控制管理要求,设计构建公司内部控制管理组织体系。
(3)2011年1月~3月,风险识别与评估阶段。了解现有管理措施,分析公司关键风险点,汇总已识别的风险点、风险描述、风险责任部门,形成风险数据库。组织责任部门进行量化的风险评估,确定各项风险管理优先顺序,并形成风险评估报告。
(4)2011年2月~4月份,内部控制体系文件建立阶段。深入了解控制流程,梳理授权职责体系,根据当前制度体系文件编制内部控制体系文件。
(5)2011年2月~5月份,内部控制体系信息化建设阶段。搭建公司内部控制信息化管理平台,导入相关主数据,建立主数据间的关联;完成测试并提交系统测试报告。
(6)2011年4月~5月,内部控制体系控制自评及测试阶段。编制内部控制自评工作制度,编制内部控制自评工作计划并开展内控自评工作。根据自评结果对公司内控缺陷进行整改。编制相应的内部控制测试程序,对各内控环节进行抽样测试,形成内控测试结论。
(7)2011年6月~12月份,根据公司建立的内部控制体系运行情况,对发现的问题不断修正和完善,确保通过内部控制体系建立的审核。
2、公司各部门工作要求
综合管理部为此项目责任部门,负责项目的组织及具体协调各项工作的开展,跟催措施落实情况,检查反馈问题。要求公司其他各部门的第一责任人高度重视,积极参与推进,认真做好工作部署,坚决执行,确保措施落到实处,按期限完成项目建设。
三、内部控制自我评价工作计划
(一)2011年4月,按照《企业内部控制评价指引》相关要求,编制内部控制自评工作制度,编制内部控制自评工作计划,根据前阶段的内部控制手册和贵公司相关规章制度,编制内部控制自评问卷,编制相应的内部控制测试程序工作底稿模板,并做好内部控制自评方法和测试技能的培训。
(二)2011年5月,依照内部控制自评工作计划的要求,使用内部控制自评问卷,开展各相关管理职能部门的内控自评工作,分析内控自评结果,归纳内控缺陷,制订内控缺陷整改建议方案。
(三)2011年6月,按照内控测试程序工作底稿模板,对各内控环节进行抽样测试,根据抽样测试的结果,对照内控自评结果和内控缺陷评定标准,归纳内控测试的结论,对内控测试中发现的问题,提供整改建议,编制形成内控评估报告。
(四)2011年底完成体系试运行阶段后,组织开展公司内部控制自我评价工作,并形成公司内部控制自我评价报告,与公司2011年度报告一同批露。
四、内部控制审计工作计划
以内部控制自我评价为基础,与会计师事务所沟通内控工作审计相关内容,制订审计工作计划,明确工作任务及时间和责任人,并按要求披露内部控制审计报告。
柳州钢铁股份有限公司
董事会
2012年3月28日