关于延期召开2012年第三次临时股东大会
暨更改表决方式的补充公告
股票代码:600515 股票简称:海岛建设 公告编号:临2012-043
海南海岛建设股份有限公司
关于延期召开2012年第三次临时股东大会
暨更改表决方式的补充公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
海南海岛建设股份有限公司(以下简称:公司)于2012年8月24日在上海证券交易所网站http://www.sse.com.cn及《中国证券报》、《上海证券报》上刊登了《海南海岛建设股份有限公司关于召开2012年第三次临时股东大会的通知》,定于2012年9月12日召开公司2012年第三次临时股东大会。
为方便中小股东参加本次股东大会,公司决定将会议的召开方式由“现场表决”变更为“现场投票及网络投票相结合的方式”,现场会议召开时间由2012年9月12日上午9:30延期至2012年9月20日下午14:30。现根据相关法律法规的要求,将本次股东大会的有关事项补充公告如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会;
2、现场会议时间:2012年9月20日(星期四)14:30;
3、会议方式:现场投票和网络投票相结合的方式。公司通过上海证券交易所交易系统向股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权;
4、现场会议地点:海南省海口市国兴大道7号海航大厦3楼会议室;
5、股权登记日:2012年9月5日(星期三);
6、网络投票时间:2012年9月20日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;
7、投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如同一表决权出现重复投票的,以第一次投票结果为准。
二、会议审议事项
(一)《关于修改〈公司章程〉的议案》;
(二)《关于续聘中审亚太会计师事务所的议案》。
以上议案具体内容详见与2012年8月24日披露的公司临2012-036号公告。
三、会议出席对象
1、截止2012年9月5日交易结束后中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东或其授权代理人;
2、公司董事、监事及高级管理人员;
3、其他有关人员。
四、现场会议登记方法
(一)登记方式
1、现场会议登记采用现场登记、传真或信函方式进行,即,拟参加现场会议的股东可以选择在现场会议登记日于指定地点进行现场会议登记,或采用信函、传真方式向公司提交登记文件进行登记:
(1)现场登记
现场登记时间:2012年9月18日上午9:30-11:30,下午14:30-16:30;
接待地址:海南省海口市国兴大道7 号海航大厦21层公司投资证券部。
(2)传真登记
采用传真方式进行会议登记的拟与会股东请于2012年9月18日16:30之前将登记文件传真至:0898—68876427。
(3)信函登记
采用信函登记方式的拟与会股东请于2012年9月18日16:30之前(以邮戳为准)将登记文件邮寄到以下地址:
海南省海口市国兴大道7 号海航大厦21层;
海南海岛建设股份有限公司投资证券部;
邮编:570203。
2、登记文件
(1)法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东账户卡或有效持股凭证和本人身份证进行登记;若非法定代表人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、授权委托书(格式附后)、股东账户卡和本人身份证到公司登记;
(2)自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记;若委托代理人出席会议的,代理人应持股东账户卡、授权委托书(格式附后)和本人身份证到公司登记。
(二)注意事项
1、参加现场会议的股东,食宿及交通费用自理;
2、现场会议时间预计不超过半天;
3、股东代理人不必是公司的股东。
(三)联系方式
联系电话:0898—68876403、68876404。
传 真:0898—68876427。
五、参与网络投票的程序事项
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012年9月20日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00。
2、股东参加网络投票的具体流程详见附件二。
海南海岛建设股份有限公司董事会
二〇一二年九月五日
附件一
授权委托书
本人/本单位作为海南海岛建设股份有限公司的股东,兹委托____________先生/女士代表本人/单位出席海南海岛建设股份有限公司2012年第三次临时股东大会,并根据会议议案行使如下表决权,本人对本次会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权/无权按照自己的意思表决。
议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
《关于修改〈公司章程〉的议案》 | |||
《关于续聘中审亚太会计师事务所的议案》 |
备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”项前的方格内选择一项用“√”明确授意受托人投票,其它空格内划“-”。
委托人股东账号:
委托人持股数:
委托人身份证号码或营业执照号码:
受托人身份证号码:
委托人签字:
(法人股东由法定代表人签名并盖公章)
委托日期:
注:本授权委托书打印件和复印件均有效。
附件二
投资者参加网络投票的操作流程
一、本次临时股东大会会议,公司将通过上海证券交易所的交易系统向股东提供网络投票平台,股东可以通过该交易系统参加网络投票。本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012年9月20日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。网络投票期间,投票程序比照上海证券交易所新股申购操作。
二、投票代码:738515; 投票简称:海建投票。
三、具体程序:
1. 买卖方向为买入投票。
2. 在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,99.00 元代表总议案,1.00 元代表议案一,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表所示:
议案序号 | 议案内容 | 对应申报价格 |
总议案 | 特别提示:对全部议案一次性表决 | 99.00元 |
一 | 《关于修改〈公司章程〉的议案》 | 1.00元 |
二 | 《关于续聘中审亚太会计师事务所的议案》 | 2.00元 |
3、在表决议案时,须填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
表决意见种类 | 同意 | 反对 | 弃权 |
对应的申报股数 | 1股 | 2股 | 3股 |
四、投票举例:
1、股权登记日持有“海岛建设”的沪市投资者,对本次会议总议案(所有议案)投赞成票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738515 | 买入 | 99.00 | 1股 |
2、股权登记日持有“海岛建设”的沪市投资者,对本次会议议案“一、《关于修改〈公司章程〉的议案》”投赞成票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738515 | 买入 | 1.00 | 1股 |
3、股权登记日持有“海岛建设”的沪市投资者,对本次会议议案“二、《关于续聘中审亚太会计师事务所的议案》”投反对票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738515 | 买入 | 2.00 | 2股 |
4、股权登记日持有“海岛建设”的沪市投资者,对本次会议议案“一、《关于修改〈公司章程〉的议案》”投弃权票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
738515 | 买入 | 1.00 | 3股 |
五、投票注意事项:
1、股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过股东大会网络投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一股份通过现场或网络方式重复表决的,以第一次投票结果为准。
2、采用网络投票的,对同一议案多次申报的,以第一次申报为准。
3、对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
4、申报价格99.00 元代表对本次股东大会所有议案进行集中表决申报,对单个议案的表决申报优于对所有议案的表决申报。
5、股东仅对股东大会多项议案中的某一项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未参与表决或不符合上海证券交易所要求的投票申报的议案,按照弃权计算。
6、敬请各位股东审慎投票,不要重复投票。
7、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则股东大会的进程按当日通知进行。