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    中国铁建股份有限公司关于召开2012年年度股东大会的通知
    2013-04-19       来源:上海证券报      

      证券代码:601186 证券简称:中国铁建 公告编号:临2013-014

      中国铁建股份有限公司关于召开2012年年度股东大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

    重要内容提示

    ● 现场会议召开时间:2013年6月6日(星期四)上午9:00

    ● 网络投票时间:2013年6月6日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00

    ● 现场会议召开地点:北京市海淀区复兴路40号中国铁建大厦

    ● 股权登记日:2013年5月6日(星期一)

    ● 本公司股票涉及融资融券业务和转融通业务

    中国铁建股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第二届董事会第二十次会议决定召开本公司2012年年度股东大会,现将会议的有关事项公告如下:

    一、召开会议的基本情况

    (一)会议召集人:本公司董事会

    (二)现场会议召开时间:2013年6月6日(星期四)上午9:00

    网络投票时间:2013年6月6日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00

    (三)会议的表决方式:会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。A股股东既可参与现场投票,也可以参加网络投票。本公司将通过上海证券交易所(以下简称“上交所”)交易系统向A股股东提供网络投票平台。同一表决权只能选择现场或者网络表决方式中的一种,如同一表决权通过现场和网络投票系统重复进行表决的,或同一表决权在网络投票系统重复进行表决的,均以第一次表决为准。

    (四)现场会议召开地点:北京市海淀区复兴路40号中国铁建大厦

    (五)融资融券和转融通业务相关方参与本次股东大会投票方式的说明

    由于公司A股股票涉及融资融券、转融通业务,根据《证券公司融资融券业务管理办法》等规定,融资融券投资者参与融资融券业务所涉公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为名义持有人登记于公司的股东名册。公司建议有关融资融券投资者尽早向受托证券公司征询其表达对本次股东大会议案投票意见的具体方式。

    融资融券和转融通业务相关方参与本公司股东大会投票的具体事宜按照上交所发布的《关于融资融券业务试点涉及上市公司股东大会网络投票有关事项的通知》、《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2012年修订)》以及转融通的有关规定执行。

    二、会议审议事项

    (一)普通决议案

    1. 关于董事会2012年度报告的议案

    2. 关于监事会2012年度工作报告的议案

    3. 关于公司2012年度财务决算报告的议案

    4. 关于公司2012年度利润分配方案的议案

    5. 关于公司2012年年报及其摘要的议案

    6. 关于增补公司执行董事的议案

    7. 关于聘请2013年度外部审计机构及支付2012年度审计费用的议案

    8. 关于聘请2013年度内部控制审计机构及支付2012年度审计费用的议案

    9. 关于2012年度董事薪酬标准的议案

    (二)特别决议案

    10. 关于公司增加境外债券发行额度的议案

    11. 关于调整公司中期票据发行期限的议案

    12. 关于授予董事会发行公司H股股份一般性授权的议案

    (三)公司独立董事2012年度履职情况报告(该报告无需表决)

    以上各项议案已分别经公司第二届董事会第二十次会议、第二届董事会第二十一次会议、第二届监事会第八次会议审议通过,相关公告已于2013年3月29日、4月13日刊载于上海证券交易所网站及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》,具体内容详见公司在上海证券交易所网站另行刊载的《中国铁建二〇一二年年度股东大会会议资料》。

    三、会议出席对象

    (一)本公司股东

    截至2013年5月6日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司A股股东(本公司的H股股东另行通知)。

    如本公司股东因故不能亲自出席现场会议,可以书面委托代理人参加,该代理人不必是公司股东。2012年年度股东大会授权委托书范本详见本公告附件一。

    (二)公司董事、监事和高级管理人员。

    (三)公司聘请的外部审计师、律师等相关人员。

    四、股东出席回复与会议登记方法

    (一)出席回复

    拟出席会议的股东应于2013年5月16日(星期四)或之前在办公时间(每个工作日上午8:00-12:00,下午1:30-5:30)将出席会议的书面回复以专人送递、邮寄或传真的方式送达至本公司。股东出席回复范本详见本公告附件二。

    (二)会议登记方法

    拟出席会议的股东应于2013年6月5日(星期三)在办公时间(上午8:00-12:00,下午1:30-5:30)到本公司董事会秘书局办理出席登记手续。异地股东(北京地区以外的股东)也可用信函或传真方式办理出席登记手续(信函到达邮戳和传真到达日应不迟于2013年6月5日)。

    拟出席会议的个人股东办理出席登记时,应持本人有效身份证件、股票账户卡;委托代理人办理出席登记时,代理人应持本人有效身份证件、股东授权委托书和股票账户卡。

    拟出席会议的法人股东的法定代表人办理出席登记时,应持本人有效身份证件、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡、营业执照复印件;委托代理人办理出席登记时,代理人应持本人有效身份证件、股东授权委托书、法人股东股票账户卡、营业执照复印件。

    股东授权委托书至少应当在2012年年度股东大会召开前二十四小时前备置于下述联系地址。股东授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和股东授权委托书同时备置于下述联系地址。

    股东出席会议时亦需携带上述登记文件原件或有效副本或有效复印件,以备验证。

    五、会议联系方式

    地址:北京市海淀区复兴路40号东院

    联系部门:中国铁建股份有限公司董事会秘书局

    邮编:100855

    电话:010-52688600

    传真:010-52688302

    六、其他事项

    本次会议预计半天,出席本次会议的股东食宿费及交通费自理。

    七、备查文件目录

    1.中国铁建股份有限公司第二届董事会第二十次会议决议公告

    2.中国铁建股份有限公司第二届董事会第二十一次会议决议公告

    3.中国铁建股份有限公司第二届监事会第八次会议决议公告

    特此公告。

    中国铁建股份有限公司董事会

    二○一三年四月十九日

    附件一:

    中国铁建股份有限公司

    2012年年度股东大会股东授权委托书

    兹全权委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席中国铁建股份有限公司2012年年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。

    序号表决议案表决意见
    同意反对弃权
    议案1关于董事会2012年度报告的议案   
    议案2关于监事会2012年度工作报告的议案   
    议案3关于公司2012年度财务决算报告的议案   
    议案4关于公司2012年度利润分配方案的议案   
    议案5关于公司2012年年报及其摘要的议案   
    议案6关于增补公司执行董事的议案   
    议案7关于聘请2013年度外部审计机构及支付2012年度审计费用的议案   
    议案8关于聘请2013年度内部控制审计机构及支付2012年度审计费用的议案   
    议案9关于2012年度董事薪酬标准的议案   
    议案10关于公司增加境外债券发行额度的议案   
    议案11关于调整公司中期票据发行期限的议案   
    议案12关于授予董事会发行公司H股股份一般性授权的议案   

    附注:1. 委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”。

    2. 如委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

    委托人签名(盖章):

    (如委托人是法人股东,必须由法定代表人签字并加盖委托人公章)

    委托人身份证号\营业执照号码:

    委托人持股数:

    委托人股东账户号:

    受托人签名:

    受托人身份证号:

    委托日期:

    (注:本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效)

    附件二:

    中国铁建股份有限公司

    2012年年度股东大会股东出席回复表

    股东姓名(法人股东名称):
    股东地址:
    出席会议人员姓名: 身份证号码 
    委托人(法定代表人姓名) 身份证号码 
    持股量 股东代码 
    联系人 电话 传真 
    股东签字(法人股东盖章)

    注:上述回复的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

    附件三:

    中国铁建股份有限公司

    2012年年度股东大会网络投票操作流程

    中国铁建股份有限公司2012年年度股东大会可通过上海证券交易所交易系统进行网络投票,投票规则参照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2012年第二次修订)》。具体操作流程如下:

    一、网络投票日期

    2013年6月6日上午9:30-11;30,下午1:00-3:00

    二、投票流程

    (一)投票代码

    投票代码投票简称表决事项数量投票股东
    788186铁建投票12A股股东

    (二)表决方法

    1、一次性表决方法:

    如需对所有事项进行一次性表决的,按以下方式申报:

    议案序号内容申报价格同意反对弃权
    议案1-议案12本次年度股东大会的所有12项议案99.00元1股2股3股

    2、分项表决方法:

    议案序号议案名称委托价格
    1关于董事会2012年度报告的议案1.00
    2关于监事会2012年度工作报告的议案2.00
    3关于公司2012年度财务决算报告的议案3.00
    4关于公司2012年度利润分配方案的议案4.00
    5关于公司2012年年报及其摘要的议案5.00
    6关于增补公司执行董事的议案6.00
    7关于聘请2013年度外部审计机构及支付2012年度审计费用的议案7.00
    8关于聘请2013年度内部控制审计机构及支付2012年度审计费用的议案8.00
    9关于2012年度董事薪酬标准的议案9.00
    10关于公司增加境外债券发行额度的议案10.00
    11关于调整公司中期票据发行期限的议案11.00
    12关于授予董事会发行公司H股股份一般性授权的议案12.00

    (三)表决意见

    表决意见种类对应的申报股数
    同意1股
    反对2股
    弃权3股

    (四)买卖方向:均为买入

    三、投票举例

    (一)某股东拟对本次网络投票的全部议案投同意票,则应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    788186买入99.00元1股

    (二)某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2012年度报告的议案》投同意票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    788186买入1.00元1股

    (三)某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2012年度报告的议案》投反对票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    788186买入1.00元2股

    (四)某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2012年度报告的议案》投弃权票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    788186买入1.00元3股

    四、网络投票其他注意事项

    (一)考虑到2012年年度股东大会所需表决的议案较多,若股东需对所有12个议案表达相同意见,可直接申报价格“99.00元”进行投票。

    (二)2012年年度股东大会有多个待表决的议案,股东可以按照任意次序对各议案进行表决申报,表决申报不得撤单。

    (三)同一股份通过现场、网络或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

    (四)统计表决结果时,对单项方案的表决申报优先于对包含该议案的议案组的表决申报,对议案组的表决申报优先于对全部议案的表决申报。

    (五)股东仅对股东大会多项议案中某项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合本细则要求的投票申报的议案,按照弃权计算。