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    东莞勤上光电股份有限公司
    关于2012年年度股东大会
    增加网络投票方式的补充通知
    2013-04-27       来源:上海证券报      

    证券代码:002638 证券简称:勤上光电 公告编号:2013-30

    东莞勤上光电股份有限公司

    关于2012年年度股东大会

    增加网络投票方式的补充通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    东莞勤上光电股份有限公司(以下简称“公司”) 第二届董事会第二十次会议审议通过了《关于召开2012年年度股东大会的议案》,会议通知详见2013年4月26日刊登于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《东莞勤上光电股份有限公司关于召开2012年年度股东大会的通知》(公告编号:2013-28)。 根据公司《章程》等相关规定,为加强公司中小股东的参与度,本次股东大会增加网络投票方式,即本次股东大会的召开方式为现场表决与网络投票相结合的方式,其余事项不变。 现将变更后的会议有关事项向全体股东通知如下:

    一、会议召开的基本情况

    1、股东大会届次:公司2012年年度股东大会

    2、股东大会的召集人:公司董事会

    3、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会符合《公司法》、《证券法》、深圳证券交易所《股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及公司《章程》的规定。

    4、召开的日期、时间

    现场会议时间:2013年5月23日(星期四)上午9:30

    网络投票时间:2013年5月22日—2013年5月23日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2013年5月23日上午9:30—11:30,下午1:00-3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2013年5月22日下午3:00至2013年5月23日下午3:00的任意时间。

    5、股权登记日:2013年5月17日。

    6、会议的召开方式:现场投票表决结合网络投票。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)或网络投票中的一种表决方式。

    7、出席对象:

    (1)会议出席人员:2013年5月17日深圳证券交易所收市后登记在册的所有股东或其代理人,公司董事、监事、董事会秘书、公司聘请的律师等。公司股权登记日登记在册的全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该受托代理人不必是公司的股东。

    (2)会议列席人员:总经理和其他高级管理人员、公司邀请的其他嘉宾。

    8、会议召开地点:广东省东莞市常平镇公司总部会议室。

    二、会议审议事项

    1、《2012年度董事会工作报告》

    2、《2012年度监事会工作报告》

    3、《2012年度财务决算报告》

    4、《2012年度报告》及《2012年度报告摘要》

    5、《2012年度利润分配预案》

    6、《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告(2012年度)》

    7、《关于向商业银行申请2013年综合授信额度的议案》

    8、《关于续聘会计师事务所的议案》

    以上议案1、3、4、5、6、7、8经第二届董事会第二十次会议审议通过,议案2、3、4、5、6、8经第二届监事会第十七次会议审议通过,具体内容详见公司2013年4月26日刊登于巨潮资讯网的该次董事会、监事会决议公告。

    三、现场会议的登记方法

    1、登记时间

    2013年5月20日上午9:00-11:30,下午2:30-5:00 。

    2、登记地点及授权委托书送达地点:广东省东莞市常平镇横江厦管理区勤上光电股份有限公司董事会办公室,邮政编码:523565,信函请注明“股东大会”字样;联系电话:0769-83996285,传真:0769-83756736。

    3、登记手续

    (1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证(或其他能够证明其身份的有效证件或证明)、证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

    (2)法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的营业执照复印件和证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

    (3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记,不接受电话登记。 参会回执及授权委托书详见附件。

    四、网络投票相关事项

    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

    (一)通过深交所交易系统参加投票的相关事项

    1、投票时间:2013年5月23日的交易时间,即上午9:30—11:30,下午1:00-3:00;

    2、投票代码及简称:交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票;投票代码:362638;投票简称:“勤上投票”。

    3、在投票当日,“勤上投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。

    4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

    (1)买卖方向为“买入”。

    (2)在“委托价格”项填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推,每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东大会议案对应的委托价格如下:

    表决事项议案内容对应申报价格
    总议案总议案代表以下所有议案100.00
    议案1《2012年度董事会工作报告》1.00
    议案2《2012年度监事会工作报告》2.00
    议案3《2012年度财务决算报告》3.00
    议案4《2012年年度报告》及《2012年年度报告摘要》4.00
    议案5《2012年度利润分配预案》5.00
    议案5《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告(2012年度)》6.00
    议案7《关于向商业银行申请2013年综合授信额度的议案》7.00
    议案8《关于续聘会计师事务所的议案》8.00

    (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。

    表决意见类型委托数量
    同意1股
    反对2股
    弃权3股

    (4)投票举例

    股权登记日持有“勤上光电”A股的投资者,对公司所有提案投票申报如下:

    投票代码投票简称买卖方向申报价格申报股数代表意向
    362638勤上投票买入100.00元1股同意
    362638勤上投票买入100.00元2股反对
    362638勤上投票买入100.00元3股弃权

    (5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

    (6)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。

    (二)通过互联网投票系统参加投票的相关事项

    1、互联网投票系统开始投票的时间为2013年5月22日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2013年5月23日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。

    3、股东办理身份认证的具体流程

    按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下:

    (1)申请服务密码的流程

    登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn/gddh/mmcj/public/index.jsp的“密码服务”专区,点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”、“证券账户号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

    (2)激活服务密码

    股东在交易时间内通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。

    买入证券买入价格买入股数
    3699991.004位数字的“激活校验码”

    激活指令上午11:30前发出的,服务密码当日下午13:00即可使用;激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。 服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。

    4、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录http://wltp.cninfo.com.cn通过深交所互联网投票系统进行投票,网络投票具体时间为2013年5月22日(现场股东大会召开前一日)下午3:00至2013年5月23日(现场股东大会结束当日)下午3:00的任意时间。

    5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票结果。

    (三)网络投票其他事项说明

    1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

    2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

    3、公司在股东大会通知中增加“总议案”(对应的委托价格为100.00元)的,股东如果通过网络投票系统进行了重复投票,则以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    五、其他事项

    1、联系人:韦莉

    2、公司独立董事将于年度股东大会向全体股东作述职报告。

    3、与会人员的食宿及交通费用自理。

    特此公告

    东莞勤上光电股份有限公司董事会

    2013年4月26日

    参会回执

    致:东莞勤上光电股份有限公司

    本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席2013年5月23日(星期四)上午9:30举行的公司2012年年度股东大会。

    股东姓名(名称):

    身份证号码(营业执照号码):

    联系电话:

    证券账户:

    持股数量: 股

    签署日期: 年 月 日

    注:

    1、请附上本人身份证复印件(法人股东为法人营业执照复印件)。

    2、委托他人出席的尚须填写《授权委托书》及提供受托人身份证复印件。

    授权委托书

    兹授权委托 先生/女士代表本单位/本人出席东莞勤上光电股份有限公司2012年年度股东大会,并就以下议案行使表决权:

    序号议案名称投票指示
    同意弃权反对
    1《2012年度董事会工作报告》   
    2《2012年度监事会工作报告》   
    3《2012年度财务决算报告》   
    4《2012年年度报告》及《2012年年度报告摘要》   
    5《2012年度利润分配预案》   
    6《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告(2012年度)》   
    7《关于向商业银行申请2013年综合授信额度的议案》   
    8《关于续聘会计师事务所的议案》   

    说明:1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“√”,作出投票指示。 2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

    委托人签名:

    委托单位名称(公章)及法定代表人签名:

    委托人身份证号码/营业执照号码:

    委托人证券账户:

    委托人持股数: 股

    受托人签名:

    受托人身份证号码:

    委托书有效期限: 年 月 日至 年 月 日

    委托日期: 年 月 日

    注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人股东的,应加盖法人单位公章。

    证券代码:002638 证券简称:勤上光电 公告编号:2013-31

    东莞勤上光电股份有限公司

    关于举办2012年年度

    网上业绩说明会的公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    东莞勤上光电股份有限公司(以下简称“公司”)将于2013年5月8日(星期三)15:00-17:00通过深圳证券信息有限公司提供的网上平台举办2012年年度报告说明会,本次说明会将采取网络远程的方式举行,投资者可登陆投资者互动平台(http://irm.p5w.net)参加本次说明会。

    参加本次说明会的有:公司董事长兼总经理李旭亮先生、独立董事曾庆民先生、副总经理兼财务总监毛晓斌先生、副总经理兼董事会秘书韦莉女士、保荐代表人林斌彦先生。

    欢迎广大投资者积极参与。

    特此公告。

    东莞勤上光电股份有限公司董事会

    2013年4月26日