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    东莞勤上光电股份有限公司
    第二届董事会第二十二次
    会议决议公告
    2013-06-26       来源:上海证券报      

    证券代码:002638 证券简称:勤上光电 公告编号:2013-39

    东莞勤上光电股份有限公司

    第二届董事会第二十二次

    会议决议公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、 召开情况

    东莞勤上光电股份有限公司(简称“公司”)第二届董事会第二十二次会议于2013年6月25日在公司会议室以现场结合通讯的方式召开,会议由董事长李旭亮先生召集和主持。会议通知已于2013年6月20日以专人送达、电子邮件或传真等方式送达全体董事。会议应出席董事8名,实际出席董事8名。本次会议出席人数、召开程序、议事内容均符合《公司法》、行政法规、部门规章和公司《章程》等的规定,会议合法有效。公司部分监事及高管列席了本次会议。

    根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(2012年修订)等有关法律法规、规范性文件及广东证监局《关于印发<关于进一步提高辖区上市公司治理水平的指导意见>的通知》(广东证监【2012】206号文件)的规定,为完善公司治理制度,并结合公司实际情况,公司董事会决定对公司《章程》部分条款及相关工作制度作出相应修订,具体审议情况如下:

    二、 审议情况

    经认真审议,与会董事以现场结合通讯投票的方式进行表决,形成本次会议决议如下:

    (一)审议通过了《关于修订〈公司章程〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    经董事会研究决定,对公司《章程》做出相应修订,具体详见《公司〈章程〉修订对照说明》。

    (二)审议通过了《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (三)审议通过了《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (四)审议通过了《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (五)审议通过了《关于修订〈对外投资管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (六)审议通过了《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (七)审议通过了《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (八)审议通过了《关于修订〈风险投资管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (九)审议通过了《关于修订〈募集资金管理办法〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十)审议通过了《关于修订〈财务管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十一)审议通过了《关于修订〈信息披露管理制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十二)审议通过了《关于修订〈董事会审计委员会工作制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十三)审议通过了《关于修订〈董事会提名委员会工作制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十四)审议通过了《关于修订〈董事会薪酬与考核委员会工作制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十五)审议通过了《关于修订〈总经理团队工作制度〉的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    (十六)审议通过了《关于召开2013年第二次临时股东大会的议案》

    表决结果:8票同意,0票反对,0票弃权。

    会议同意2013年7月18日(星期四)在公司总部会议室召开2013年第二次临时股东大会。

    注:1. 上述修订后的制度详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn);

    2.上述议案(一)至议案(九)尚需提交公司2013年第二次临时股东大会审议,其中议案(一)须以股东大会特别决议通过,即由出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过方可生效。

    特此公告

    东莞勤上光电股份有限公司董事会

    2013年6月25日

    证券代码:002638 证券简称:勤上光电 公告编号:2013-40

    东莞勤上光电股份有限公司

    第二届监事会第十九次

    会议决议公告

    本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、 召开情况

    东莞勤上光电股份有限公司(以下简称“公司”)第二届监事会第十九次会议于2013年6月25日在公司会议室以现场结合通讯的方式召开。会议通知已于2013年6月20日以专人送达、电子邮件或传真等方式送达全体监事。会议应出席监事5名,实际出席监事5名。会议由监事会主席陈永洪先生召集和主持。本次会议出席人数、召开程序、议事内容均符合《公司法》和公司《章程》等的规定,会议合法有效。公司部分董事会成员和部分高级管理人员列席了会议。

    二、 审议情况

    经认真审议,与会监事以现场投票结合通讯方式进行表决,形成本次会议决议如下:

    以5票同意、0票反对、0票弃权,审议通过了《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》。

    根据《深圳证券交易所股票上市规则》(2012年修订)等规范性文件及广东证监局《关于印发<关于进一步提高辖区上市公司治理水平的指导意见>的通知》(广东证监【2012】206号文件)的规定,并结合公司实际情况,公司监事会对《监事会议事规则》作了相应的修订。

    注:1.上述议案尚需提交公司2013年第二次临时股东大会审议;

    2.修订后的《监事会议事规则》详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

    东莞勤上光电股份有限公司监事会

    2013年6月25日

    证券代码:002638 证券简称:勤上光电 公告编号:2013-41

    东莞勤上光电股份有限公司

    关于召开2013年第二次

    临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    根据东莞勤上光电股份有限公司(以下简称“公司”)《章程》的相关规定,公司第二届董事会第二十二次会议审议通过了《关于召开2013年第二次临时股东大会的议案》,现将有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:公司2013年第二次临时股东大会;

    2、股东大会召集人:公司董事会;

    3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会会议符合《公司法》、《证券法》、深圳证券交易所《股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及公司《章程》的规定;

    4、召开日期、时间:2013年7月18日(星期四)上午10:00;

    5、股权登记日:2013年7月12日;

    6、召开方式:现场投票表决;

    7、出席对象:

    (1)会议出席人员:2013年7月12日深圳证券交易所收市后登记在册的所有股东或其代理人,公司董事、监事、董事会秘书、公司聘请的律师等。公司股权登记日登记在册的全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该受托代理人不必是公司的股东;

    (2)会议列席人员:总经理和其他高级管理人员、公司邀请的其他嘉宾;

    8、会议召开地点:广东省东莞市常平镇横江厦村东莞勤上光电股份有限公司会议室。

    二、会议审议事项

    1、《关于修订〈公司章程〉的议案》;

    2、《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》;

    3、《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》;

    4、《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》;

    5、《关于修订〈对外投资管理制度〉的议案》;

    6、《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》;

    7、《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》;

    8、《关于修订〈风险投资管理制度〉的议案》;

    9、《关于修订〈募集资金管理办法〉的议案》;

    10、《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》。

    注:议案1需经股东大会作出特别决议,即由出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过方可生效。

    三、会议登记方法

    1、登记时间

    2013年7月15日上午9:00-11:30,下午2:30-5:00;

    2、登记地点及授权委托书送达地点:广东省东莞市常平镇横江厦村勤上光电股份有限公司董事会办公室,邮政编码:523565,信函请注明“股东大会”字样;联系电话:0769-83996285,传真:0769-83756736;

    3、登记手续

    (1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证(或其他能够证明其身份的有效证件或证明)、证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书;

    (2)法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的营业执照复印件和证券账户卡;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;

    (3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记和信函方式登记,不接受电话登记。参会回执及授权委托书详见附件。

    四、其他事项:

    1、联系人:韦莉;

    2、与会人员的食宿及交通费用自理。

    特此公告

    东莞勤上光电股份有限公司董事会

    2013年6月25日

    参会回执

    致:东莞勤上光电股份有限公司

    本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席2013年7月18日(星期四)上午10:00举行的公司2013年第二次临时股东大会。

    股东姓名(名称):

    身份证号码(营业执照号码):

    联系电话:

    证券账户:

    持股数量: 股

    股东签名(盖章):

    签署日期: 年 月 日

    注:

    1、请附上本人身份证复印件(法人股东为法人营业执照复印件)。

    2、委托他人出席的尚须填写《授权委托书》及提供受托人身份证复印件。

    授权委托书

    兹授权委托 先生/女士代表本单位/本人出席东莞勤上光电股份有限公司2013年第二次临时股东大会,并就以下议案行使表决权:

    序号议案名称投票指示
    同意弃权反对
    1《关于修订〈公司章程〉的议案》   
    2《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》   
    3《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》   
    4《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》   
    5《关于修订〈对外投资管理制度〉的议案》   
    6《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》   
    7《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》   
    8《关于修订〈风险投资管理制度〉的议案》   
    9《关于修订〈募集资金管理办法〉的议案》   
    10《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》   

    说明:1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内打“√”,做出投票指示。

    2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。


    委托人签名:

    委托单位名称(公章)及法定代表人签名:

    委托人身份证号码/营业执照号码:

    委托人证券账户:

    委托人持股数: 股

    受托人签名:

    受托人身份证号码:

    委托书有效期限: 年 月 日至 年 月 日

    委托日期: 年 月 日

    注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人股东的,应加盖法人单位公章。