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    重庆三峡油漆股份有限公司关于召开2013年年度股东大会的提示性公告
    2014-03-22       来源:上海证券报      

      证券代码:000565 证券简称:渝三峡A 公告编号:2014-014

      重庆三峡油漆股份有限公司关于召开2013年年度股东大会的提示性公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    本公司董事会于2014年3月1日在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、巨潮资讯网(网址:www.cninfo.com.cn)上刊登了《重庆三峡油漆股份有限公司关于召开2013年年度股东大会的通知(更正后)》(公告编号2014-012),本次股东大会将采用现场和网络投票相结合的方式召开,现将有关事项再次提示如下∶

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2013年年度股东大会。

    2、股东大会的召集人:公司董事会。

    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定和要求。

    4、现场会议召开时间:2014年3月27日下午14:30,

    网络投票时间:2014年3月26日~2014年3月27日,其中:

    (1)通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2014 年3月27日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;

    (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2014年3月26日15:00 至2014 年3月27日15:00 期间的任意时间。

    5、现场会议召开地点:重庆市九龙坡区隆鑫国际写字楼十七楼公司会议室。

    6、召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    7、出席对象:2014年3月20日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;本公司现任董事、监事和高级管理人员;公司聘请的见证律师。公司股东可以委托代理人出席股东大会并参加表决,该代理人不必是本公司股东。

    二、本次会议审议事项

    1.审议公司《2013年年度报告全文及摘要》;

    2.审议公司《2013年度董事会工作报告》;

    3.审议公司《2013年度监事会工作报告》;

    4.审议公司《2013年度财务决算报告》;

    5.审议公司《2013年度利润分配预案》;

    6.审议公司《关于修改<公司章程>的议案》;

    本议案属特别决议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过方为有效;

    7. 审议公司《预计与控股股东重庆化医控股(集团)公司直接或间接控制的公司2014-2016年日常关联交易的议案》;

    8. 审议公司《关于与重庆化医控股集团财务有限公司持续关联交易的议案》;

    9. 审议公司《关于聘请公司财务审计机构的议案》;

    10. 审议公司《关于聘请公司内部控制审计机构的议案》;

    公司独立董事作2013年度述职报告。

    上述议案经公司七届第二次董事会及七届第二次监事会审议通过,议案的详细内容分别刊登在2014年2月28日、3月1日《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》及中国证监会指定网站www.cninfo.com.cn 上。

    三、股东大会现场会议登记方法

    1、登记方式:传真、电话方式登记

    2、登记时间:2014年3月27日下午14:30之前

    3、登记地点:公司证券部

    邮编:400051

    电话:023-61525006

    传真:023-61525007

    4、登记办法:

    (1)出席会议的自然人股东必需出示本人身份证和持股凭证;委托代理他人出席会议的,应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书和持股凭证。

    (2)法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法人股股东单位的营业执照复印件和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股股东单位的营业执照复印件、法人股股东单位的法定代表人的书面授权委托书和持股凭证。

    四、股东参加网络投票的具体操作流程

    (一) 通过深交所交易系统的投票程序

    1、通过深交所交易系统进行投票的具体时间为:2014 年3月27日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;

    2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:

    投票代码投票简称买卖方向买入价格
    360565三峡投票买入对应申报价格

    3、股东投票的具体程序

    (1)输入买入指令;

    (2)输入投票代码360565;

    (3)输入对应申报价格:在 “委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号:100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如果股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

    具体表决方法如下图所示意:

    议案序号议案名称申报代码委托价格同意反对弃权
    总议案本次年度股东大会所有10个议案360565100.00元1股2股3股
    议案12013年年度报告全文及摘要3605651.00元1股2股3股
    议案22013年度董事会工作报告3605652.00元1股2股3股
    议案32013年度监事会工作报告3605653.00元1股2股3股
    议案42013年度财务决算报告3605654.00元1股2股3股

    议案52013年度利润分配预案3605655.00元1股2股3股
    议案6关于修改<公司章程>的议案3605656.00元1股2股3股
    议案7预计与控股股东重庆化医控股(集团)公司直接或间接控制的公司2014-2016年日常关联交易的议案3605657.00元1股2股3股
    议案8关于与重庆化医控股集团财务有限公司持续关联交易的议案3605658.00元1股2股3股
    议案9关于聘请公司财务审计机构的议案3605659.00元1股2股3股
    议案10关于聘请公司内部控制审计机构的议案36056510.00元1股2股3股

    (4)在“委托数量”项下填报表决意见,表决意见对应的委托数量如下:

    表决意见种类委托数量
    同意1股
    反对2股
    弃权3股

    (5)买卖方向:均为买入

    4、计票规则

    (1)股东通过交易系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。

    (2)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。

    (二) 通过深交所互联网投票系统的投票程序

    1、通过深交所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2014年3月26日15:00 至2014 年3月27日15:00 期间的任意时间。

    2、采用互联网系统的身份认证与投票程序

    (1)股东获取身份认证的具体流程

    按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址:http://www.szse.cn或http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

    (2)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

    (三)网络投票其他注意事项

    1、网络投票不能撤单;

    2、对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;

    3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;

    五、其它事项

    1、会议联系方式:电话:023-61525006;传真:023-61525007;邮箱:sxyq000565@126.com,sxyq000565@163.com;联系人:袁奕。

    2、会议费用:现场会议为期半天,与会股东的各项费用自理。

    3、授权委托书见附件。

    特此公告

    重庆三峡油漆股份有限公司董事会

    2014年3月22日

    附件: 重庆三峡油漆股份有限公司

    2013年年度股东大会授权委托书

    本人(本公司)作为重庆三峡油漆股份有限公司的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)参加重庆三峡油漆股份有限公司2013年年度股东大会,对会议所有议案行使表决权。

    议案序号议 案 名 称委托意见
    议案12013年年度报告全文及摘要赞成□ 反对□ 弃权□
    议案22013年度董事会工作报告赞成□ 反对□ 弃权□
    议案32013年度监事会工作报告赞成□ 反对□ 弃权□
    议案42013年度财务决算报告赞成□ 反对□ 弃权□
    议案52013年度利润分配预案赞成□ 反对□ 弃权□
    议案6关于修改<公司章程>的议案赞成□ 反对□ 弃权□
    议案7预计与控股股东重庆化医控股(集团)公司直接或间接控制的公司2014-2016年日常关联交易的议案赞成□ 反对□ 弃权□
    议案8关于与重庆化医控股集团财务有限公司持续关联交易的议案赞成□ 反对□ 弃权□
    议案9关于聘请公司财务审计机构的议案赞成□ 反对□ 弃权□
    议案10关于聘请公司内部控制审计机构的议案赞成□ 反对□ 弃权□

    注1:委托人请对每一表决事项选择赞成、反对或弃权(在所选择的委托意见后的方框内打“√”),三者必须选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。

    注2:委托人未作任何投票指示,则受托人可按照自己的意愿表决。

    注3:除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

    注4:本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。

    注5:议案7、8关联股东回避表决。

    委托人签名(盖章): 委托人身份证号码:

    委托人持股数: 委托人证券账户号:

    受托人签名(盖章): 受托人身份证号码:

    委托权限:

    委托日期: 委托有效期:

    注 :自然人股东签名,法人股股东加盖法人公章