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    西南证券股份有限公司
    关于召开2014年第三次临时股东大会的补充通知
    2014-05-06       来源:上海证券报      

      证券代码:600369 证券简称:西南证券 编号:临2014-041

      西南证券股份有限公司

      关于召开2014年第三次临时股东大会的补充通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

    重要内容提示:

    ●会议召开时间:2014年5月12日(星期一)

    ●股权登记日:2014年5月5日(星期一)

    ●会议召开地点:西南证券大厦1楼106会议室(重庆市江北区桥北苑8号)

    ●会议方式:现场投票表决与网络投票表决相结合的方式

    ●本次会议提供网络投票

    西南证券股份有限公司(以下简称公司或本公司)根据公司第七届董事会第二十六次会议决议,定于2014年5月12日召开公司2014年第三次临时股东大会(详见2014年4月25日登载于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)的《西南证券股份有限公司关于召开2014年第三次临时股东大会的通知》),为进一步保障公众股东合法权益,现就公司2014年第三次临时股东大会提供网络投票表决方式的有关事项补充通知如下:

    一、召开会议基本情况

    (一)会议召集人:公司董事会

    (二)会议召开时间:

    1、现场会议召开时间:2014年5月12日(星期一)上午10:30

    2、网络投票时间:2014年5月12日(星期一)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00

    (三)会议召开方式及表决方式:

    采取现场投票表决与网络投票表决相结合的方式。本公司将通过上海证券交易所交易系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统行使表决权。

    (四)现场会议召开地点:西南证券大厦1楼106会议室(重庆市江北区桥北苑8号)

    (五)会议出席对象

    1、凡2014年5月5日(星期一)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席本次股东大会。股东可以书面委托代理人出席本次会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书附后)。

    2、公司董事、监事、高级管理人员。

    3、本公司聘请的律师。

    (六)表决注意事项

    公司股东只能选择现场投票(含委托投票)和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    二、会议审议事项

    (一)审议《关于公司发行公司债券的议案》

    (二)审议《关于公司发行公司债券一般性授权的议案》

    三、关联股东回避表决情况

    本次股东大会所议事项,不存在需股东回避的情况。

    四、参加现场会议的登记方法

    (一)登记方式:

    1、法人股东:持加盖公章的股东账户卡、营业执照复印件、法人授权委托书原件,出席人身份证原件和证券公司营业部出具的持股证明原件办理登记;

    2、个人股东:持股东账户卡、身份证原件和证券公司营业部出具的持股证明原件办理登记;

    3、代理人出席会议应持有本人身份证原件、委托人的股东账户卡、委托人身份证(复印件)、授权委托书和证券公司营业部出具的持股证明原件办理登记;

    4、股东可采用信函或传真的方式登记参与现场会议,但参会时须提供授权委托书等原件;如以信函方式登记,请在信函上注明“2014年第三次临时股东大会”字样并留有效联系方式。

    (二)登记时间:2014年5月9日(9:00-11:30,13:00-17:00)

    (三)登记地点及联系方式:

    地址:重庆市江北区桥北苑8号西南证券大厦10楼,办公室

    邮政编码:400023

    联系电话:(023)63786433

    传真号码:(023)63786477

    联系人:韦先生

    五、参加网络投票的具体操作流程详见本公告附件

    六、其他

    (一)出席现场会议的股东及代表请携带相关证件原件到场。

    (二)本次股东大会现场会议预计会期半天,与会股东及股东代表交通、食宿费用自理。

    特此公告

    附件:

    1、授权委托书

    2、投资者参加网络投票的操作流程

    西南证券股份有限公司董事会

    二〇一四年五月六日

    授权委托书

    日期: 年 月 日

    委托事项:1、代理本公司(本人)出席西南证券股份有限公司2014年第三次临时股东大会;

    2、代理本公司(本人)按照本授权委托书所列的表决意见行使表决权。

    委托人: 委托人证件名称: 
    委托人证件号码: 
    委托表决股份数: 委托人股东代码: 
    被委托人: 被委托人证件名称: 
    被委托人证件号码: 
    委托书有效期限:年 月 日至 年 月 日
    委托人签名(法人股东需加盖公章): 
    表决事项表决意见
    1、《关于公司发行公司债券的议案》本议案分项表决
    1.01 同意公司申请发行公司债券同意□ 反对□ 弃权□
    1.02 发行规模同意□ 反对□ 弃权□
    1.03 发行对象与向公司股东配售的安排同意□ 反对□ 弃权□
    1.04 债券期限同意□ 反对□ 弃权□
    1.05 债券利率及确定方式同意□ 反对□ 弃权□
    1.06 募集资金用途同意□ 反对□ 弃权□
    1.07 上市场所同意□ 反对□ 弃权□
    1.08 担保事项同意□ 反对□ 弃权□
    1.09 决议的有效期同意□ 反对□ 弃权□
    1.10 偿债保障措施同意□ 反对□ 弃权□
    2、《关于公司发行公司债券一般性授权的议案》同意□ 反对□ 弃权□

    投资者参加网络投票的操作流程

    投票日期:2014年5月12日(星期一)

    表决事项:11个

    一、投票流程

    (一)投票代码

    投票代码投票简称表决事项数量投票股东
    738369西南投票11A股股东

    (二)表决方法

    在“买卖方向”项填写“买入”,在“委托价格”项填写本次临时股东大会的提案序号,以99.00元代表本次股东大会所有提案,以1.00元代表第1个需要表决的提案事项,以2.00元代表第2个需要表决的提案事项,依此类推。

    本次股东大会需表决议案中的第1项议案存在多个需逐项表决的子项,构成议案组。以含两位小数的申报价格代表该议案组下的各个表决子项,如1.01元代表议案组项下的第一个表决子项,1.02元代表议案组项下的第二个表决子项,依此类推。1.00元代表议案组项下的所有表决子项。需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:

    1、一次性表决

    表决序号内容申报代码申报价格
    1本次股东大会全部议案73836999.00元

    2、逐项表决

    表决

    序号

    内容申报

    代码

    申报

    价格

    1《关于公司发行公司债券的议案》7383691.00元
    1.01同意公司申请发行公司债券7383691.01元
    1.02发行规模7383691.02元
    1.03发行对象与向公司股东配售的安排7383691.03元
    1.04债券期限7383691.04元
    1.05债券利率及确定方式7383691.05元
    1.06募集资金用途7383691.06元
    1.07上市场所7383691.07元
    1.08担保事项7383691.08元
    1.09决议的有效期7383691.09元
    1.10偿债保障措施7383691.10元
    2《关于公司发行公司债券一般性授权的议案》7383692.00元

    (三)在“申报股数”项填写表决意见

    表决意见种类对应的申报股数
    同意1股
    反对2股
    弃权3股

    二、投票举例

    (一)若股东拟对全部提案投同意票,则申报价格填写“99.00元”,申报股数填写“1股”,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738369买入99.00元1股

    (二)若股东拟对第2项提案投同意票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738369买入2.00元1股

    (三)若股东拟对第2项提案投反对票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738369买入2.00元2股

    (四)若投资者拟对第2项提案投弃权票,应申报如下:

    投票代码买卖方向买卖价格买卖股数
    738369买入2.00元3股

    三、投票注意事项

    (一)若股东需对所有的提案表达相同意见,建议直接委托申报价格99.00元进行投票。股东可以根据自身意愿决定对提案的投票申报顺序。投票申报不得撤单。

    (二)同一股东对同一事项出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投票),以第一次投票结果为准。

    (三)股东仅对本次议案中的某项或某几项进行网络投票的,即视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未投票或投票不符合《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》规定的,按照弃权计算。