茂业商业股份有限公司
关于董事会换届选举的提示性公告
证券代码:600828 证券简称:茂业商业 编号:临2016-53号
茂业商业股份有限公司
关于董事会换届选举的提示性公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
茂业商业股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会已届满,为顺利完成公司董事会的换届选举,公司董事会依据《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》和《董事会议事规则》等相关规定,现将公司第八届董事会的组成、董事候选人的推荐、本次换届选举的程序、董事候选人任职资格等事宜公告如下:
一、第八届董事会的组成
按照《公司章程》的规定,公司第八届董事会将由9名董事组成,其中独立董事3名,董事任期自相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。
二、董事候选人的提名
(一)非独立董事候选人的提名
1. 公司董事会有权提名公司第八届董事会非独立董事候选人;
2. 本公告发布之日单独或者合计持有公司已发行股份3%以上的股东有权提名公司第八届董事会非独立董事候选人。
(二)独立董事候选人的提名
1. 本公司董事会、监事会有权提名第八届董事会独立董事候选人;
2. 本公告发布之日单独或合计持有本公司已发行股份1%以上的股东有权提名第八届董事会独立董事候选人。
三、本次换届选举方式
根据《公司法》及《公司章程》的规定,本次换届选举采用累积投票制,即股东大会选举董事时,每一股份拥有与拟选董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
四、本次换届选举的程序
1、推荐人在2016年4月18日前向公司投资者关系部提交所推荐的董事候选人名单及相关资料。
2、公司投资者关系部将相关名单及资料报董事会提名委员会审查,董事会提名委员会对推荐的董事人选进行资格审查,并将通过资格审查的董事人选提交董事会审议。
3、公司董事会根据董事会提名委员会提交的董事人选,召开董事会会议确定董事候选人名单,并提交股东大会选举。
4、董事候选人在股东大会召开前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺公开披露的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责,独立董事同时作出相关声明。
5、公司董事会在发布召开股东大会通知时,将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于候选人声明、独立董事履历表、候选人关于独立性的补充声明)报送上海证券交易所进行审核。
五、董事候选人任职资格
(一)非独立董事任职资格
根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,公司董事候选人为自然人。凡有下列情形之一的,不能担任公司董事:
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;
2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;
3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;
4、因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;
5、所负数额较大的债务到期未清偿;
6、证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
7、行政法规或部门规章规定的其他内容。.
(二)独立董事任职资格
1、公司独立董事候选人除需具备上述董事任职资格之外,还必须满足下述条件:
(1)根据法律、行政法规及其他相关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(2)具备中国证券监督管理委员会颁布的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》所要求的独立性;
(3)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
(4)具有五年以上法律、经济或其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
(5)公司章程规定的其他条件。
2、具有下列情形之一的,不得担任公司的独立董事:
(1)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(2)直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(3)在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(4)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(5)为公司或者公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;
(6)《公司章程》规定的其他人员;
(7)中国证监会认定的其他人员。
六、关于推荐人应提供的相关文件的说明
(一)推荐董事候选人,必须向公司投资者关系部提供下列文件:
1、董事候选人推荐函(原件);
2、董事候选人履历表;
3、董事候选人的身份证明复印件(原件备查);
4、董事候选人的学历、学位证书复印件(原件备查);
5、董事候选人承诺及声明;
6、能证明符合本公告规定条件的其他文件。
(二)推荐人应同时提供下列文件:
1、如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
2、如是法人股东,则需提供其营业执照复印件(原件备查);
3、股票账户卡复印件(原件备查)。
(三)推荐人向公司投资者关系部推荐董事候选人的文件送达方式如下:
本次推荐文件仅限于亲自送达或邮寄两种方式;均应在公司公告截止日期当日下午五点半前提交给公告指定联系人或联系部门。
六、联系方式
联系人:郑怡、肖乾瑜
联系部门:公司投资者关系部
联系电话:028-86665088
联系地址:四川省成都市东御街19号
邮政编码:610011
特此公告。
茂业商业股份有限公司
董 事 会
二〇一六年四月十二日
附件1:
茂业商业股份有限公司
第八届董事会董事候选人提名书
■
■
附件2:
茂业商业股份有限公司
第八届董事会董事候选人承诺与声明
本人 承诺如下:
1、本人同意被提名为茂业商业股份有限公司第八届董事会董事候选人;
2、本人承诺公开披露的候选人资料的真实、准确、完整;
3、本人当选公司董事后,将严格按照法律、法规及《公司章程》等有关规定,履行董事职责。
承诺人:
日期: 年 月 日
附件3:
茂业商业股份有限公司
独立董事提名人声明
提名人XXXX,现提名XXX为茂业商业股份有限公司第八届董事会独立董事候选人,并已充分了解被提名人职业专长、教育背景、工作经历、兼任职务等情况。被提名人已书面同意出任茂业商业股份有限公司第八届董事会独立董事候选人(参见该独立董事候选人声明)。提名人认为,被提名人具备独立董事任职资格,与茂业商业股份有限公司之间不存在任何影响其独立性的关系,具体声明如下:
一、被提名人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验,并已根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。
(未取得资格证书者,应做如下声明:
被提名人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。被提名人尚未根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。被提名人已承诺在本次提名后,参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。)
二、被提名人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求:
(一)《公司法》关于董事任职资格的规定;
(二)《公务员法》关于公务员兼任职务的规定;
(三)中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规定;
(四)中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》关于高校领导班子成员兼任职务的规定;
(五)中国保监会《保险公司独立董事管理暂行办法》的规定;
(六)其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、被提名人具备独立性,不属于下列情形:
(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在上市公司实际控制人及其附属企业任职的人员;
(五)为上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员;
(七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
(八)其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
四、独立董事候选人无下列不良纪录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间;
(三)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(四)曾任职独立董事期间,连续两次未出席董事会会议,或者未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上;
(五)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括茂业商业股份有限公司在内,被提名人兼任独立董事的境内上市公司数量未超过五家,被提名人在茂业商业股份有限公司连续任职未超过六年。
六、被提名人具备较丰富的会计专业知识和经验,并至少具备注册会计师、高级会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。(本条适用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形,请具体选择符合何种资格)。
本提名人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》对独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本提名人保证上述声明真实、完整和准确,不存在任何虚假陈述或误导成分,本提名人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。
特此声明。
提名人:
(盖章)
年 月 日
附件4:
茂业商业股份有限公司
独立董事候选人声明
本人XXX,已充分了解并同意由提名人XXXX提名为茂业商业股份有限公司第八届董事会独立董事候选人。本人公开声明,本人具备独立董事任职资格,保证不存在任何影响本人担任茂业商业股份有限公司独立董事独立性的关系,具体声明如下:
一、本人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验,并已根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。
(未取得资格证书者,应做如下声明:
本人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。本人尚未根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。本人承诺在本次提名后,参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。)
二、本人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求:
(一)《公司法》关于董事任职资格的规定;
(二)《公务员法》关于公务员兼任职务的规定;
(三)中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规定;
(四)中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》关于高校领导班子成员兼任职务的规定;
(五)中国保监会《保险公司独立董事管理暂行办法》的规定;
(六)其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、本人具备独立性,不属于下列情形:
(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在上市公司实际控制人及其附属企业任职的人员;
(五)为上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员;
(七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
(八)其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
四、本人无下列不良纪录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间;
(三)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(四)曾任职独立董事期间,连续两次未出席董事会会议,或者未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上;
(五)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括茂业商业股份有限公司在内,本人兼任独立董事的境内上市公司数量未超过五家;本人在茂业商业股份有限公司连续任职未超过六年。
六、本人具备较丰富的会计专业知识和经验,并至少具备注册会计师、高级会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。(本条适用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形,请具体选择符合何种资格)。
本人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》对本人的独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本人完全清楚独立董事的职责,保证上述声明真实、完整和准确,不存在任何虚假陈述或误导成分,本人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。上海证券交易所可依据本声明确认本人的任职资格和独立性。
本人承诺:在担任茂业商业股份有限公司独立董事期间,将遵守法律法规、中国证监会发布的规章、规定、通知以及上海证券交易所业务规则的要求,接受上海证券交易所的监管,确保有足够的时间和精力履行职责,作出独立判断,不受公司主要股东、实际控制人或其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。
本人承诺:如本人任职后出现不符合独立董事任职资格情形的,本人将自出现该等情形之日起30日内辞去独立董事职务。
特此声明。
声明人:
年 月 日
附件5:
茂业商业股份有限公司
独立董事履历表
■
证券代码:600828 证券简称:茂业商业 编号:临2016-54号
茂业商业股份有限公司
关于监事会换届选举的提示性公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
茂业商业股份有限公司(以下简称“公司”)第七届监事会任期已届满。为了顺利完成监事会的换届选举,公司监事会依据《公司法》、《公司章程》的相关规定,将公司第八届监事会的组成、监事候选人的推荐、本次换届选举的程序、监事候选人任职资格等事宜公告如下:
一、第八届监事会的组成
按照公司现行《公司章程》的规定,第八届监事会将由3名监事组成,其中职工代表担任的监事不得少于监事会人数的三分之一,监事任期自公司相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。
二、监事候选人的提名
(一)非职工代表担任的监事候选人的提名
公司监事会和在本公告发布之日单独或者合并持有公司3%以上股份的股东可向公司第八届监事会书面提名推荐非职工代表担任公司第八届监事会的监事候选人。
(二)职工代表担任的监事的产生
职工代表担任的监事由公司职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
三、本次换届选举方式
根据《公司法》及《公司章程》的规定,本次监事会选举采用累积投票制,即股东大会选举非职工代表监事时,每一股份拥有与拟选监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
四、本次监事会换届选举的程序
(一)推荐人在2016年4月18日前按本公告约定的方式向公司监事会推荐股东代表担任的监事候选人并提交相关文件。
(二)在上述推荐时间届满后,公司监事会召开会议,对推荐的监事候选人进行资格审查,确定股东代表担任的监事候选人名单,并以提案的方式提请公司股东大会审议。
(三)监事候选人应在公司相关股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、完整并保证当选后履行监事职责。
五、监事任职资格
根据《公司法》、《公司章程》等规定,公司监事候选人应具备履行职务所必需的现代企业管理、财经、审计、法律等专业知识、技能和素质。凡具有下述条款所述事实者不能担任本公司监事:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利、执行期满未逾五年;
(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销执照之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
(七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
六、关于推荐人应提供的相关文件说明
(一)推荐人推荐公司第八届监事会监事候选人,必须向公司监事会提供下列文件:
1.监事候选人推荐书(原件);
2.推荐的监事候选人的身份证明复印件(原件备查);
3.推荐人资格证明。若推荐人为公司股东,则应提供下列文件:
(1)如是自然人股东,则需提供其合法的身份证明复印件(原件备查);
(2)如是法人股东,则需提供其营业执照复印件(原件备查);
(3)股票账户卡复印件。
(二)推荐人向公司监事会推荐监事候选人的方式:
本次推荐文件仅限于亲自送达或邮寄两种方式;均应在公司公告截止日期当日下午五点半前提交给公告指定联系人或联系部门。
七、联系方式
联系人:郑怡、肖乾瑜
联系部门:公司投资者关系部
联系电话:028-86665088
联系地址:四川省成都市东御街19号
邮政编码:610011
特此公告。
茂业商业股份有限公司
监 事 会
二〇一六年四月十二日
附件1:
茂业商业股份有限公司
第八届监事会监事候选人提名书
■
附件2:
茂业商业股份有限公司
第八届监事会监事候选人承诺书
本人 承诺如下:
1、本人同意被提名为茂业商业股份有限公司第八届监事会监事候选人;
2、本人承诺公开披露的候选人资料的真实、准确、完整;
3、本人当选公司监事后,将严格按照法律、法规及《公司章程》等有关规定,履行监事职责。
承诺人:
日期: 年 月 日

