安记食品股份有限公司
(上接80版)
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会议还将听取 2015 年度独立董事述职报告
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第二届董事会第七次会议、第二届监事会第七次会议审议通过,该议案内容具体详见公司于 2016 年 4月 19日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》及2016年4月19日上海证券交易所网站(错误!超链接引用无效。年股东大会会议资料将于 2016 年4月29日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露。
2、 特别决议议案:1
3、 对中小投资者单独计票的议案:4、6、9、10、11、12
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1. 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、购买安记股份股票的股票账户卡;委托代理人出席会议的,应出示本人有效身份证件、委托人有效身份证件、股东授权委托书、购买安记股份股票的股票账户卡。
2. 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示能证明法人股东具有法定代表人资格的有效证明、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书及购买安记食品(603696)股票使用的账号。
3、登记时间:2016年5月6日(星期五,9:00-17:00)
4、登记地点:泉州市经济技术开发区清蒙园区崇惠街1号,安记食品股份有限公司董事会办公室
六、 其他事项
1、欲出席现场会议的股东应于2016年5月6日下午17点或之前,通过邮寄或传真方式,将拟出席会议的书面预约书及购买安记食品(603696)股票使用的账号的证明文件送达公司。填报及交回出席预约书(详见附件2),并不影响股东出席股东大会并在会上表决的权利。
2、出席本次股东大会会议人员的交通及食宿费用自理。
3、联系地址:泉州市经济技术开发区清蒙园区崇惠街1号,安记食品股份有限公司董事会办公室
邮政编码:362005
联系电话:0595-22499222
传 真:0595-22496222
特此公告。
安记食品股份有限公司董事会
2016年4月19日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
● 报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件1:授权委托书
授权委托书
安记食品股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2016年5月13日召开的贵公司2015年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:
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某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举董事的议案”有200票的表决权。
该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
如表所示:
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证券代码:603696 证券简称:安记食品 公告编号:2016-013
安记食品股份有限公司
关于修订公司章程的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司第二届董事会第七次会议审议通过了《关于修订公司章程的议案》。据此,公司决定对《公司章程》作如下修改:
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特此公告。
安记食品股份有限公司董事会
2016年 4月 18日
证券代码:603696 证券简称:安记食品 公告编号:2016-014
安记食品股份有限公司
日常关联交易公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
●本次关联交易不需要提交股东大会审议
●日常关联交易对上市公司的影响:对本公司持续经营能力、独立性不构成影响。
一、日常关联交易基本情况
(一)日常关联交易履行的审议程序
1、公司控股股东、实际控制人、董事长、总经理林肖芳先生与公司子公司安记食品(香港)有限公司(ANJI FOODSTUFF(H.K.) COMPANY LIMITED)(以下简称“香港安记”)2014年12月31日签订《物业租赁合同》,约定林肖芳将位于香港柴湾丰业街12号启力工业中心A座17楼的A8室、A10室及A12室续租给香港安记,续租期限自2015年1月1日起至2017年12月31日止,上述每项物业的租金为10,712港币/月,物业差响及香港安记使用物业所发生的水、电费及物业管理费等费用由香港安记自行承担。
根据规定,上述交易行为构成关联交易。根据《上海证券交易所股票上市规则》规定,上述交易不需要提交公司股东大会审议。
2016年4月18日,公司召开了第二届董事会第七次会议,会议审议通过了《关于公司2016年度日常关联交易的议案》。董事会就上述关联交易表决时,公司关联董事林肖芳先生、林春瑜女士进行了回避。其他非关联董事就上述关联交易均表决通过,公司独立董事已发表了独立意见。
公司独立董事认为公司与关联方2016年的日常关联交易是与交易对方协商一致后、基于普通的商业条件的基础上进行的,是公司经营发展必须的,关联交易的价格、内容、定价方式和依据客观公允,符合上市公司和全体股东的利益,该等关联交易不会损害中小股东的利益,同意将该议案提交公司董事会予以审议。
(二)前次日常关联交易的预计和执行情况
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(三)本次日常关联交易预计金额和类别
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二、关联方介绍和关联关系
对日常关联交易涉及的各关联人情况分别进行说明,内容包括但不限于:
1、 林肖芳先生,
林肖芳先生,1963年2月出生,香港永久性居民。林肖芳先生任安记食品股份有限公司董事长、总经理。林肖芳先生为中国调味品协会副会长、中国调味品协会香辛料专业委员会主任委员、中国调味品协会复合调味料专业委员会副主任委员、泉州市政协委员、泉州经济技术开发区工商联合会副会长。
与公司的关联关系:为公司控股股东。
三、关联交易主要内容和定价政策
安记食品(香港)有限公司向林肖芳租赁上述房屋,定价遵循公平合理的原则,以市场公允价格为基础,未偏离独立第三方的价格。
四、关联交易目的和对上市公司的影响
香港安记未拥有自有物业,多年来一直向林肖芳先生承租上述房屋作为公司注册地址,并以该地址向香港食物环境卫生署办理了《食物制造厂牌照》等经营证照和手续,生产设备也一直放置在上述房屋内,且一直使用上述房屋进行办公和生产经营。因此,香港安记租赁上述房屋有利于确保香港安记正常的生产经营。
五、备查文件
1、公司第二届董事会第八次会议决议;
2、公司独立董事意见。
特此公告。
安记食品股份有限公司董事会
2016年4月18日