2019年

9月21日

查看其他日期

深圳市亚泰国际建设股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书

2019-09-21 来源:上海证券报

证券代码:002811 证券简称:亚泰国际公告编号:2019-069

债券代码:128066 债券简称:亚泰转债

深圳市亚泰国际建设股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示:

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法》(以下简称《管理办法》)的有关规定,并根据深圳市亚泰国际建设股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)其他独立董事的委托,独立董事章顺文作为征集人就公司2019 年第三次临时股东大会中审议的股票期权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人章顺文作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托,就本公司拟召开的2019 年第三次临时股东大会的相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。

征集人保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在公司指定的信息披露媒体上发布。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会违反法律、法规、公司章程的相关规定。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于其他任何目的。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)基本情况

公司名称:深圳市亚泰国际建设股份有限公司

股票简称:亚泰国际

股票代码:002811

公司法定代表人:郑忠

公司董事会秘书:王小颖

公司联系地址:深圳市福田区益田路4068号卓越时代广场四楼

公司邮编:518000

公司电话:0755-83028871

公司传真:0755-23609266

公司互联网网址:http://www.atgcn.com/

公司电子信箱:atg@atgcn.com

(二)征集事项

由征集人向公司股东征集公司2019年第三次临时股东大会所审议的以下议案的委托投票权:

1、 《关于〈深圳市亚泰国际建设股份有限公司2019年股票期权激励计划(草案)〉及其摘要的议案》

2、 《关于〈深圳市亚泰国际建设股份有限公司?2019 年股票期权激励计划实施考核管理办法〉的议案》

3、 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019年股票期权激励计划有关事项的议案》

(三)本委托投票权征集报告书签署日期:2019年9月20日

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司公告2019-070号:《关于召开2019年第三次临时股东大会的通知》。

四、 征集人基本情况

(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事章顺文先生,其基本情况如下:

章顺文先生:中国国籍,无境外居留权,1966 年出生,中南财经政法大学会计专业会计硕士、中欧国际工商学院EMBA,正高级会计师、中国注册会计师。曾任职深圳巨源会计师事务所所长,兼任深圳市共进电子股份有限公司独立董事,现任立信会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。章顺文先生目前兼任深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司、深圳市名雕装饰股份有限公司(证券代码:002830)独立董事、深圳市高新投集团有限公司董事。

(二) 征集人目前未持有公司股份,未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

(三) 征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司独立董事,出席了本公司于2019年9月11日召开的第三届董事会第十六次会议,并对本次董事会审议的全部议案均投了同意票。征集人作为独立董事,对公司本次股票期权激励计划发表了同意的独立意见。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一) 征集对象:截止2019年9月25日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二) 征集时间:2019年9月26日-2019年10月10日(每个工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)。

(三) 征集方式:采用公开方式在中国证监会指定信息披露网站发布公告进行投票权征集行动。

(四) 征集程序和步骤

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

第二步:委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会秘书签收授权委托书及其他相关文件:

1、 委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

2、 委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股票账户卡;

3、 授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司证券部收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

地址:深圳市福田区中心区益田路与福华路交汇处卓越时代广场 4B01、4B02

收件人:深圳市亚泰国际建设股份有限公司证券部王小颖

公司电话:0755-83028871

公司传真:0755-23609266

邮编:518000

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

第四步:由公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

(五) 委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:

1、 已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、 在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、 股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

4、 提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六) 股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

(七) 股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。

(八) 经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

1、 股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、 股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、 股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人:章顺文

二〇一九年九月二十日

附件:独立董事关于股权激励公开征集委托投票权授权委托书

附件:

深圳市亚泰国际建设股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《深圳市亚泰国际建设股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《深圳市亚泰国际建设股份有限公司关于召开2019年第三次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托深圳市亚泰国际建设股份有限公司独立董事章顺文先生作为本人/本公司的代理人出席深圳市亚泰国际建设股份有限公司2019年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。授权委托书复印有效;单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照注册登记号):

委托人股东账户:

委托人持股数量:

委托人联系方式:

委托日期:

委托书有效期限:自签署日起至公司2019年第三次临时股东大会结束。

证券代码:002811 证券简称:亚泰国际 公告编号:2019-070

债券代码:128066 债券简称:亚泰转债

深圳市亚泰国际建设股份有限公司

关于召开2019年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:公司2019年第三次临时股东大会

2、召集人:公司第三届董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十六次会议审议通过了《关于提请召开2019年第三次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

4、会议召开日期和时间:

现场会议召开时间为:2019年10月11日(星期五)15:00

网络投票时间为:2019年10月10日至2019年10月11日

通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2019年10月11日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年10月10日下午15:00—2019年10月11日下午15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2019年9月25日(星期三)

7、会议出席对象

(1)截止2019年9月25日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、现场会议召开地点:深圳市福田区卓越时代广场裙楼4楼公司会议室

二、会议审议事项

1、会议议案

提案一:《关于〈深圳市亚泰国际建设股份有限公司2019年股票期权激励计划(草案)〉及其摘要的议案》

提案二:《关于〈深圳市亚泰国际建设股份有限公司2019年股票期权激励计划实施考核管理办法〉的议案》

提案三:《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019年股票期权激励计划有关事项的议案》

2、议案内容披露情况

上述提案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过,详情请见公司于2019年9月12日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网刊登的《深圳市亚泰国际建设股份有限公司第三届董事会第十六次会议决议公告》。

上述提案属于特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。股东大会审议上述提案时,关联股东应当回避表决。

根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定,公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司召开股东大会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票权。因此,公司独立董事章顺文作为征集人向公司全体股东征集对上述提案所审议事项的投票权,如股东拟委托公司独立董事章顺文先生在本次临时股东大会上就本通知中的相关提案进行投票,请填写《独立董事公开征集委托投票权授权委托书》,并于本次现场会议登记时间截止之前送达。具体详见同日披露于《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

三、提案编码

四、现场会议登记方法

1、登记方式:

(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;受托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书(见附件一)。

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人的授权委托书。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准(《参会股东登记表》见附件二)。截止时间为2019年10月10日下午5点。来信请在信封上注明“股东大会”。本次股东大会不接受电话登记。

2、登记时间:2019年10月10日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00

3、登记地点:公司证券事务部

联系地址:深圳市福田区卓越时代广场裙楼4楼

邮政编码:518017

联系传真:0755-23609266

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。

六、其他事项

1、会议咨询:公司证券事务部

联系人:王小颖、梁欢欢

联系电话:0755-3802 8871

传真号码:0755-2360 9266

电子邮箱:atg@atgcn.com

2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。

3、网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

1、公司第三届董事会第十六次会议决议

特此公告。

深圳市亚泰国际建设股份有限公司董事会

2019年9月20日

附件一:

授权委托书

委托股东名称:

《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码:

委托人持股性质:

委托人持股数额:委托人账户号码:

受托人姓名:受托人《居民身份证》号码:

兹委托(先生/女士)代表本人/本公司出席深圳市亚泰国际建设股份有限公司2019年第三次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

如果股东不作具体指示,股东代理人可以按自己的意思表决。

附注:

1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不填表示弃权。

2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公章,法定代表人需签字。委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期: 2019年 月 日

附件二

深圳市亚泰国际建设股份有限公司

2019年第三次临时股东大会参会股东登记表

附注:

1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。

2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2019年10月10日17:00之前送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

附件三

参与网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362811”,投票简称为“亚泰投票”。

2、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2019年10月11日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年10月10日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2019年10月11日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

证券代码:002811 证券简称:亚泰国际 公告编号:2019-071

债券代码:128066 债券简称:亚泰转债

深圳市亚泰国际建设股份有限公司

关于获得专利证书的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市亚泰国际建设股份有限公司(以下简称“公司”)今日取得三项实用新型专利及五项外观设计专利,并收到中华人民共和国国家知识产权局颁发的专利证书,具体情况如下:

以上专利的专利权人为公司,专利的取得不会对公司生产经营产生重大影响,但有利于公司发挥技术研发优势,保护公司先进的生产技术和施工工艺,提高公司施工质量及效率,更好的完成施工任务。

特此公告。

深圳市亚泰国际建设股份有限公司董事会

2019年9月20日