航天宏图信息技术股份有限公司
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2021年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2021年9月9日 14 点30分
召开地点:北京市海淀区杏石口路益园文化创意产业基地A区1号楼5层公司会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2021年9月9日
至2021年9月9日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
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1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司2021年8月24日召开的第二届董事会第二十三次会议审议通过。具体内容详见公司于2021年8月25日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)以及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露的相关公告。
2、特别决议议案:议案2
3、对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案3、议案4
4、涉及关联股东回避表决的议案:不涉及
应回避表决的关联股东名称:无
5、涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(五)采用累积投票制选举董事和监事的投票方式,详见附件2。
四、会议出席对象
(一)股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
(一)凡符合会议要求的公司股东,请持有关证明文件于2021年9月7日、2021年9月8日(上午 10:00~11:30,下午 13:00~17:30)到公司进行股权登记。股东也可以通过信函、传真的方式办理登记手续,须在登记时间2021年9月8日下午17:30前送达,出席会议时需携带原件。
(二)登记地点:北京市海淀区杏石口路益园文化创意产业基地 A 区 1号楼5层证券部办公室。
(三)登记方式:
1、法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公章)、本人身份证和法人股东账户卡至公司办理登记;由法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账户卡至公司办理登记;
2、自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡至公司办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、授权委托书和股东账户卡至公司办理登记;
3、异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时间为准,在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需附上上述 1、2 款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件,信函上请注明 “股东大会”字样;公司不接受电话方式办理登记。
六、其他事项
(一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。
(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。
(三)会议联系方式
联系地址:北京市海淀区杏石口路益园文化创意产业基地A区1号楼5层证券部
办公室
邮编:100195
联系电话:010-82556572
传真:010-82556572
联系人:王军、张路平
特此公告。
航天宏图信息技术股份有限公司董事会
2021年8月25日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事和监事的投票方式说明
附件1:授权委托书
授权委托书
航天宏图信息技术股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021年9月9日召开的贵公司2021年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件2:采用累积投票制选举董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、监事候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:
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某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。
该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
如表所示:
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证券代码:688066 证券简称:航天宏图 公告编号:2021-043
航天宏图信息技术股份有限公司
第二届董事会第二十三次会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
一、董事会会议召开情况
航天宏图信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二十三次会议于2021年8月24日14:00在北京市海淀区杏石口路益园文化创意产业基地A区1号楼5层会议室以现场与通讯表决相结合的方式召开,会议通知于2021年8月13日以邮件方式送达。公司董事6人,实际参会董事6人。会议由公司董事长王宇翔先生主持,会议的召集和召开程序符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》等相关规定,会议形成的决议合法、有效。
二、董事会会议审议情况
经与会董事投票表决,审议通过了如下议案:
(一)审议通过《关于公司2021年半年度报告及其摘要的议案》
经审核,董事会认为公司2021年半年度报告及摘要的编制符合相关法律法规及《公司章程》等内部规章制度的规定;半年度编制过程中,未发现公司参与半年度报告及摘要编制和审议的人员有违反保密规定的行为。2021年半年度报告及摘要公允地反映了公司2021年半年度财务状况、经营成果和现金流量状况等事项;董事会全体成员保证公司2021年半年度报告及摘要披露的信息真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《2021年半年度报告》及《2021年半年度报告摘要》。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(二)审议通过《关于公司2021年半年度募集资金存放与实际使用情况专
项报告的议案》
公司2021年半年度募集资金存放与使用情况符合《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第1号一一规范运作》、公司《募集资金管理制度》等法律法规和制度文件的规定,对募集资金进行了专户存储和专项使用,并及时履行了相关信息披露义务,募集资金具体使用情况与公司已披露情况一致,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《2021年半年度募集资金存放与使用情况专项报告》(2021-033)。
独立董事发表了同意的独立意见。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(三)审议通过《关于公司使用部分闲置募集资金临时补充流动资金的议案》
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《以部分闲置募集资金临时补充流动资金的公告》(2021-034)。
独立董事对上述议案发表了同意的独立意见。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(四)审议通过《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的公告》(2021-035)。
独立董事对上述议案发表了同意的独立意见。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(五)审议通过《关于使用募集资金置换预先投入自筹资金的议案》
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于使用募集资金置换预先投入自筹资金的公告》(2021-036)。
独立董事对上述议案发表了同意的独立意见。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(六)审议通过《关于聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构的议案》
为保证公司审计工作的连续性和稳定性,并确保审计报告的质量,决定继续聘请致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构,聘期一年,并授权公司管理层按市场价格洽谈确定审计报酬。
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构的公告》(2021-037)。
独立董事对上述议案发表了事前认可意见和同意的独立意见。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
上述议案尚需提交股东大会审议。
(七)审议通过《关于公司设立哈尔滨公司的议案》
为便于公司在东北大区业务拓展,现拟在黑龙江省哈尔滨市设立航天宏图信息技术股份有限公司哈尔滨分公司,分公司名称最终以工商核定为准。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
(八)审议通过《关于变更公司注册资本并修订〈公司章程〉的议案》
鉴于公司已完成本次发行,且公司股票已于2021年7月22日在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司办理完毕股份登记手续,现拟对《公司章程》中的有关条款进行修订,并办理工商变更登记。
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于变更公司注册资本并修订〈公司章程〉的公告》(2021-038)。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
上述议案尚需提交股东大会审议。
(九)审议通过《关于选举公司董事的议案》
同意提名廖通逵先生、仲丛林先生、王咏梅女士为公司第二届董事会董事,并提交股东大会审议。
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于选举董事的公告》(2021-039)。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
上述议案尚需提交股东大会审议。
(十)审议通过《关于调整独立董事薪酬的议案》
依据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《航天宏图信息技术股份有限公司章程》等相关制度的规定,为更好地实现公司战略发展目标,有效调动公司独立董事的工作积极性,进一步促进独立董事的勤勉尽责,参照公司所处地区经济发展状况、结合公司实际经营情况、盈利状况及公司独立董事的工作量和专业性,拟将独立董事津贴由10万元/年(含税),调整为15万元/年(含税)。本次独立董事津贴标准自股东大会通过之日起开始执行。经公司董事会商议后,同意将该事项提交至股东大会审议。
3名关联董事马永义先生、李艳芳女士、王瑛女士回避表决。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权
上述议案尚需提交股东大会审议。
(十一)审议通过《关于提议召开公司2021年第一次临时股东大会的议案》
具体内容详见同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于召开2021年第一次临时股东大会的通知》(2021-042)。
表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权
特此公告。
航天宏图信息技术股份有限公司
董事会
2021年8月25日

