北京东方中科集成科技股份有限公司
(上接243版)
附注:
1、请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。
2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2022年4月15日17:00之前送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
证券代码:002819 证券简称:东方中科 公告编号:2022-009
北京东方中科集成科技股份有限公司
第五届监事会第七次会议决议公告
本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京东方中科集成科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届监事会第七次会议于2022年3月28日以通讯方式召开,会议以投票方式表决。会议通知已于2022年3月17日通过专人送达、邮件等方式送达给全体监事。本次会议应到监事3名,实到监事3名。会议的召集、召开程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。
会议由监事会主席魏伟女士主持,与会监事对各项议案进行审议、表决,形成如下决议:
议案一:审议通过《关于〈公司2021年年度监事会工作报告〉的议案》
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年年度监事会工作报告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案二:审议通过《关于〈公司2021年年度报告〉及其摘要的议案》
经审核,监事会认为:董事会编制和审议公司《2021年年度报告》及其摘要的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年年度报告》,公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年年度报告摘要》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案三:审议通过《关于〈公司2021年财务决算报告〉的议案》
经核查,监事会认为:公司根据2021年经营情况制定的《2021年度财务决算报告》真实、准确、完整反映了2021年度的经营情况。
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年度审计报告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案四:审议通过《关于〈公司2021年年度利润分配预案〉的议案》
以截至2022年3月28日公司总股本318,168,998股(不包含拟注销股份)为基数,向全体股东每10股派发现金1.5元人民币(含税),预计分配现金红利约47,725,349.70元,不送红股,不以资本公积金转增股本。如遇股权激励、业绩承诺回购注销股本变化,可按回购股权部分调整分红股本基数。
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年年度报告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案五:审议通过《关于〈公司2021年年度内部控制自我评价报告〉的议案》
现有的内部控制制度较好地覆盖了公司治理层和经营层,符合公司发展的需要。公司建立的内部监督机制,在实际操作过程中能够得到有效执行,在各个流程、各个环节起到了较好的风险控制和防范作用。公司《2021年年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了目前公司内部控制体系建设、内部制度执行和监督管理的实际情况。
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年年度内部控制自我评价报告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
议案六:审议通过《关于〈公司董事会关于募集资金2021年度存放与实际使用情况的专项报告〉的议案》
6.1《关于〈公司董事会关于首次公开发行股票募集资金2021年度存放与实际使用情况的专项报告〉的子议案》
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
6.2《关于〈公司董事会关于发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易之募集资金2021年度存放与实际使用情况的专项报告〉的子议案》
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2021年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案七:审议通过《关于回购注销公司2018年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》
经审核,监事会认为:公司1名激励对象因个人原因离职,根据公司《2018年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定,上述激励对象不再具备激励对象资格,公司有权回购注销上述激励对象获授但尚未解除限售的限制性股票。公司本次回购注销部分限制性股票,符合《上市公司股权激励管理办法》等的相关规定,同意公司回购注销上述1名激励对象已获授但尚未解除限售的共计5,878股限制性股票。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于回购注销公司2018年限制性股票激励计划部分限制性股票的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
本议案尚需提交公司股东大会审议。
议案八:审议通过《关于预计公司2022年日常关联交易的议案》
8.1《关于预计2022年与东方科仪控股集团有限公司及其相关公司的关联交易的子议案》
关联监事魏伟回避表决。
表决结果:2票同意,0票反对,0票弃权。
8.2《关于预计2022年与大连金融产业投资集团有限公司及其相关公司的关联交易的子议案》
关联监事金晓帆回避表决。
表决结果:2票同意,0票反对,0票弃权。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于预计公司2022年日常关联交易的公告》。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案九:审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》
经核查,监事会认为:致同会计师事务所(特殊普通合伙)在担任公司2021年度财务报告审计机构的工作期间,遵照独立、客观、公正的执业准则,较好地履行了双方所规定的责任和义务,圆满完成了公司的审计工作。相关审议程序符合法律、法规和《公司章程》的规定,不存在损害公司利益和股东利益的情形。同意继续聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2022年度审计机构,为公司提供2022年的审计服务。
内容详见公司刊载于《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于续聘会计师事务所的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十:审议通过《关于2021年公司董事、监事及高级管理人员薪酬情况的议案》
经核查,监事会认为:公司依照薪酬管理制度确定了2021年度公司董事、监事、高级管理人员薪酬,薪酬考核及薪酬发放的程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定,不存在损害中小股东利益的情形。
详情请参考公司《2021年年度报告》“第四节之五之3、董事、监事、高级管理人员报酬情况”。
关联监事陈锟回避表决。
表决结果:2票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十一:审议通过《关于万里红2021年度业绩补偿方案的议案》
经核查,监事会认为:公司本次拟定向回购发行股份购买资产业绩承诺方未完成2021年度的业绩承诺应补偿的股份,符合业绩补偿协议的约定,其审议程序符合相关法律、法规及《公司章程》等规范性文件的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于万里红2021年度业绩承诺实现情况、业绩补偿方案及致歉的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十二:审议通过《关于2022年度公司向银行申请授信额度的议案》
公司2022年度拟累计向各家银行申请的授信额度总计为人民币6.5亿元(最终以各家银行实际审批的授信额度为准),具体融资金额将视公司运营资金的实际需求来确定,且不超过上述具体授信金额;融资期限、利率、种类以签订的合同为准。经核查,监事会认为:上述申请授信额度是基于公司经营发展需要,符合公司利益,同意2022年度公司向银行申请授信额度总计人民币6.5亿元。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于2022年度公司向银行申请授信额度的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十三:审议通过《关于增加注册资本并修订〈公司章程〉的议案》
由于公司股权激励限制性股票回购注销、股权激励限制性股票上市、发行股份购买资产等事项,公司总股本由157,434,136股增加至318,173,891股,公司注册资本由人民币157,434,136元增加至318,173,891元,另外,根据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则(2022年修订)》等相关法律、法规及规范性文件的规定,结合公司实际经营管理情况,同意公司对《公司章程》的部分条款进行修订。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于增加注册资本并修改公司章程的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十四:审议通过《关于公司及其控股子公司对控股子公司提供财务资助的议案》
经审核,监事会认为:公司及公司控股子公司本次对控股子公司提供财务资助事项符合《公司法》《公司章程》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规定,资金占用费定价公允,本次财务资助符合公司发展的需求,且风险处于可控范围内,不存在损害公司和中小股东利益的情形,不会对公司的生产经营造成不利影响。同意公司本次财务资助事项。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于公司及其控股子公司对控股子公司提供财务资助的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
议案十五:审议通过《关于公司控股子公司东科保理接受财务资助暨关联交易的议案》
由于控股子公司东科(上海)商业保理有限公司(以下简称“东科保理”)日常经营需求,公司控股股东东方科仪控股集团有限公司(以下简称“东方科仪控股”)对东科保理进行财务资助,资助资金额度最高不超过人民币4亿元,并收取相关利息。
由于东方科仪控股为公司控股股东,且东科保理法人郑鹏先生为公司副总经理兼财务总监,故构成关联交易。
关联监事魏伟回避表决。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于公司控股子公司东科保理接受财务资助暨关联交易的公告》。
表决结果:2票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
议案十六:审议通过《关于对控股子公司提供担保的议案》
经审核,监事会认为:公司为控股子公司向银行等机构融资提供担保,有利于子公司的业务发展,担保风险处于公司可控的范围之内,不存在损害公司及其股东特别是中小股东利益的情形。我们同意本次担保事项。
具体内容详见公司指定披露媒体《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于对控股子公司提供担保的公告》。
表决结果:3票同意,0票反对,0票弃权。
此议案尚需通过股东大会审议。
特此公告。
北京东方中科集成科技股份有限公司监事会
二〇二二年三月二十九日
北京东方中科集成科技股份有限公司
2021年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告
根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号-主板上市公司规范运作(2022年)》有关规定,现将本公司2021年度募集资金存放与使用情况说明如下:
一、募集资金基本情况
(一)实际募集资金金额、资金到位时间
1、首次公开发行股票
经中国证券监督管理委员会证监许可[2016]2354号文核准,截至2016年10月28日,本公司已由主承销商长城证券股份有限公司采用公开发行股票的方式发行人民币普通股(A股)股票28,340,000.00股,每股发行价为人民币4.96元,共募集资金人民币140,566,400.00元,扣除保荐费和承销费24,500,000.00元后,于2016年11月3日存入本公司账户116,066,400.00元,另扣减其余发行费用人民币12,390,000.00元后,实际募集资金净额为103,676,400.00元。
上述募集资金净额已经瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)出具瑞华验字【2016】01350004号《验资报告》验证。
2、向特定对象非公开发行股票
经中国证券监督管理委员会证监发行字〔2021〕3033号文核准,并经深圳证券交易所同意,本公司由主承销商华泰联合证券有限责任公司通过深圳证券交易所系统于2021年10月26日向特定投资者非公开发行股票27,624,309股,,发行价格为21.72元,募集资金总额为599,999,991.48元,扣除与本次发行有关费用人民币28,651,287.06元(不含增值税),实际募集资金净额为571,348,704.42元。
上述募集资金净额已经致同会计师事务所(特殊普通合伙)审验,并出具了《验资报告》(致同验字[2021]第110C000730号)。
(二)以前年度已使用金额、本年度使用金额及当前余额。
1、首次公开发行股票
(1)以前年度已使用金额
截至2020年12月31日,本公司募集资金累计投入募投项目78,773,497.51元,补充流动资金19,531,992.56元,尚未使用的金额为9,037,834.72元(其中募集资金5,370,991.20元,专户存储累计利息扣除手续费3,666,843.52元)。
(2)本年度使用金额及当前余额
2021年度,本公司募集资金使用情况为:
以募集资金直接投入募集投项目9,050,875.79元。截至2021年12月31日,本公司募集资金累计直接投入募投项目87,824,373.30 元。
截至2021年12月31日,存放于募集资金专户的余额为人民币0.00元。
综上,截至2021年12月31日,募集资金累计投入87,824,373.30元,永久补充流动资金19,534,675.62元,其中2021年结转的金额为2,683.06元。
2、向特定对象非公开发行股票
本年度使用金额及当前余额
根据公司非公开发行股票方案的承诺,本次非公开发行股票募集资金用于支付本次交易的相关费用和补充流动资金。
截至2021年12月31日,存放于募集资金专户的余额为人民币155,148.01元,结构性存款余额为人民币100,000,000.00元,合计100,155,148.01元。
二、募集资金存放和管理情况
(一)募集资金的管理情况
为了规范募集资金的管理和使用,保护投资者权益,本公司依照《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号-主板上市公司规范运作(2022年)》等文件的规定,结合本公司实际情况,制定了《北京东方中科集成科技股份有限公司募集资金专项管理制度》(以下简称“管理制度”)。
1、首次公开发行股票
根据管理办法并结合经营需要,本公司从2016年11月起对募集资金实行专户存储,在银行设立募集资金使用专户,并与开户银行、保荐机构签订了《募集资金专用账户管理协议》,对募集资金的使用实施严格审批,以保证专款专用。截至2021年12月31日,本公司均严格按照该《募集资金专用账户管理协议》的规定,存放和使用募集资金。
2、向特定对象非公开发行股票
根据管理办法并结合经营需要,本公司从2021年11月起对募集资金实行专户存储,在银行设立募集资金使用专户,并与开户银行、保荐机构签订了《募集资金三方监管协议》,对募集资金的使用实施严格审批,以保证专款专用。截至2021年12月31日,本公司均严格按照该《募集资金三方监管协议》的规定,存放和使用募集资金。
(二)募集资金专户存储情况
1、首次公开发行股票
截至2021年12月31日,募集资金具体存放情况(单位:人民币元)如下:
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上述存款余额中,已计入募集资金专户利息和理财收入3,702,788.84元(其中2021年度利息收入18,124.13元),已扣除民生银行募集户转民生银行一般户资金2,683.06元,已扣除手续费20,221.19元(其中2021年度手续费2,400.00元)。
2、向特定对象非公开发行股票
截至2021年12月31日,募集资金具体存放情况(单位:人民币元)如下:
■
上述存款余额中,已计入募集资金专户利息和理财收入465,180.53元。
三、本年度募集资金的实际使用情况
1、首次公开发行股票
本年度募集资金实际使用情况详见附件1:募集资金使用情况对照表。
(1)募集资金投资项目的资金使用情况。
详见附表1:募集资金使用情况对照表。
(2)募投项目实际投资进度与投资计划存在差异的原因。
募投项目实际投资进度与投资计划不存在差异。
(3)募集资金投资项目的实施地点、实施方式变更情况。
2018年10月26日,公司召开了第四届董事会第六次会议和第四届监事会第五次会议,审议通过了《关于终止部分募投项目并将部分募集资金用于永久性补充流动资金的议案》及《关于变更部分募投项目实施地点及部分募投项目延期的议案》。
鉴于市场环境发生变化,同意终止技术服务和测试应用中心项目,该项目结余的募集资金及其利息和理财收益用于公司永久性补充流动资金。
同意在募投项目实施主体、募集资金投资用途及投入金额不发生变更的情况下,拟将电子测量仪器租赁经营性资产扩充项目延期一年,至2019年12月31日完成投资并达到预期可使用状态。
同意在募投项目实施主体、募集资金投资用途不发生变更的情况下,拟将营销服务网络和物流配送中心项目延期一年,至2019年12月31日完成投资并达到变更后的预期可使用状态。
同意将营销服务网络和物流配送中心项目进行变更,营销服务网点拟实施地点由广州、郑州、天津、重庆、杭州、绵阳、沈阳、济南、合肥、厦门变更为广州、郑州、天津、杭州、绵阳,终止重庆、沈阳、合肥、济南及厦门营销服务网点的建设,物流配送中心由北京、上海变更为上海,终止北京物流配送中心的建设。变更后,营销服务网络和物流配送中心项目继续实施,投资总额调整为2,220万元,用于广州、郑州、天津、杭州、绵阳营销服务网点,以及上海物流配送中心的建设,若募集资金不能满足项目的资金需求,本公司将以银行贷款或自有资金解决资金缺口。
2020年4月10日,公司召开了第四届董事会第十七次会议和第四届监事会第十五次会议,审议通过了《关于变更部分募集资金用途的议案》。
同意将营销服务网络和物流配送中心项目剩余募集资金投入 5G 及半导体电子测量仪器租赁经营性资产扩充项目。
(4)募集资金投资项目先期投入及置换情况。
截至2016年11月10日,本公司以自筹资金预先投入上述募集资金投资项目款项计人民币15,316,609.32元,2017年4月5日,公司第三届董事会第九次会议审议通过了《关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的议案》,同意公司以募集资金人民币15,316,609.32元置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金,已由瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)进行了专项审核并由其出具了瑞华核字【2017】01350015号《东方中科集成科技股份有限公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目情况报告的鉴证报告》,独立董事及保荐机构发表明确同意意见。
(5)用闲置募集资金暂时补充流动资金情况。
公司不存在用闲置募集资金暂时补充流动资金情况。
(6)用闲置募集资金投资产品情况。
公司不存在用闲置募集资金投资产品情况。
(7)结余募集资金使用情况。
截至2021年12月31日,募集户结余资金为2,683.06元,已转入民生银行万柳支行一般存款户(账号:698016169),作为永久补充流动资金。
2、向特定对象非公开发行股票
本年度募集资金实际使用情况详见附表1:募集资金使用情况对照表。
(1)募集资金投资项目先期投入及置换情况。
截至2021年11月18日,本公司以自筹资金预先支付中介费用共计人民币9,458,546.31元,2021年11月19日,公司第五届董事会第五次会议审议通过了《关于使用募集资金置换预先支付中介费用的自筹资金的议案》,同意公司以募集资金 9,458,546.31元置换以自筹资金预先支付的中介费用共计人民币9,458,546.31元。已由致同会计师事务所(特殊普通合伙)进行了专项审核并由其出具了致同专字【2021】110C017707号《关于北京东方中科集成科技股份有限公司以募集资金置换自筹资金预先支付中介费用的鉴证报告》,独立董事及保荐机构发表明确同意意见。
四、变更募集资金投资项目的资金使用情况
1、首次公开发行股票
2018年10月26日,公司召开了第四届董事会第六次会议和第四届监事会第五次会议,审议通过了《关于终止部分募投项目并将部分募集资金用于永久补充流动资金的议案》及《关于变更部分募投项目实施地点及部分募投项目延期的议案》,同意终止技术服务和测试应用中心项目,该项目结余的募集资金及其利息和理财收益19,399,613.66元用于公司永久补充流动资金。
2019年10月29日召开的第四届董事会第十五次会议和第四届监事会第十三次会议审议通过了《关于部分募投项目结项并将结余募集资金永久补充流动资金的议案》,公司募集资金投资项目(以下简称“募投项目”)“电子测量仪器租赁经营性资产扩充项目”已实施完毕并达到预定可使用状态,同意将上述项目予以结项。同时,为提高结余募集资金使用效率,同意将上述募投项目结项后的结余募集资金132,378.90元(包括理财收益及银行存款利息,实际金额以资金转出当日专户余额为准)永久性补充流动资金。
2020年4月10日,公司召开了第四届董事会第十七次会议和第四届监事会第十五次会议,审议通过了《关于变更部分募集资金用途的议案》。同意将营销服务网络和物流配送中心项目剩余募集资金投入 5G 及半导体电子测量仪器租赁经营性资产扩充项目。变更募集资金投资项目情况详见附表2。
2、向特定对象非公开发行股票
截至2021年12月31日,本公司不存在变更募集资金投资项目的情况
五、前次募集资金投资项目已对外转让或置换情况
截至2021年12月31日,本公司不存在前次募集资金投资项目已对外转让或置换情况。
六、募集资金使用及披露中存在的问题
根据《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号-主板上市公司规范运作(2022年)》有关规定及时、真实、准确、完整披露募集资金的存放与使用情况。
附件:
1、募集资金使用情况对照表
2、变更募集资金投资项目情况表
北京东方中科集成科技股份有限公司董事会
2022年3月28日
附表1:
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■
附表2:
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