中节能万润股份有限公司
(上接315版)
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十、《投资者关系管理制度》的修订内容
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十一、《内幕信息知情人管理制度》的修订内容
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十二、《董事、监事、高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》的修订内容
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十三、《防范控股股东及关联方资金占用制度》的修订内容
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十四、其他说明
《万润股份:关于修订公司〈关联交易决策制度〉的议案》《万润股份:关于修订公司〈对外担保管理制度〉的议案》《万润股份:关于修订公司〈募集资金管理制度〉的议案》以及《万润股份:关于修订公司〈独立董事制度〉的议案》尚需提交公司股东大会审议。
修订后的《董事会秘书工作细则》《信息披露管理制度》《关联交易决策制度》《对外担保管理制度》《募集资金管理制度》《内部控制制度》《内部审计制度》《年报工作制度》《独立董事制度》《投资者关系管理制度》《内幕信息知情人管理制度》《董事、监事、高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》《防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用制度》全文详见指定信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。
十五、备查文件
万润股份:第五届董事会第十五次会议决议
特此公告。
中节能万润股份有限公司
董事会
2022年10月28日
证券代码:002643 证券简称:万润股份 公告编号:2022-037
中节能万润股份有限公司
关于召开2022年第一次临时
股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
中节能万润股份有限公司(以下简称“公司”或“万润股份”)于2022年10月26日召开第五届董事会第十五次会议,决定于2022年11月29日召开公司2022年第一次临时股东大会,现就会议有关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
1、会议届次:2022年第一次临时股东大会
2、会议的召集人:公司董事会
公司第五届董事会第十五次会议审议通过了《万润股份:关于召开2022年第一次临时股东大会的议案》,决定召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2022年11月29日(周二)14:00
(2)网络投票时间:2022年11月29日(周二)
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年11月29日9:15一9:25,9:30一11:30和13:00一15:00;
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022年11月29日9:15一15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系统两种方式,同一表决权只能选择其中一种方式。
7、会议的股权登记日:2022年11月24日(周四)
8、会议的出席对象:
(1)截至2022年11月24日(周四)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司股东均有权参加本次股东大会和行使表决权;并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
9、现场会议地点:烟台市经济技术开发区五指山路11号公司本部办公楼三楼会议室。
二、会议审议事项
(一)本次股东大会审议的议案如下:
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提案编码注意事项:
1、对提案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单;
2、股东大会对多项提案设置“总议案”,对应的提案编码为100。
(二)特别提示和说明
1、本次股东大会审议的事项符合《公司法》《证券法》《公司章程》等法律、法规的相关规定。上述议案由公司第五届董事会第十五次会议、第五届监事会第十三次会议审议通过后提交,程序合法,资料完备。议案的内容详见公司于2022年10月28日在《证券时报》《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《万润股份:第五届董事会第十五次会议决议公告》(公告编号:2022-028)与《万润股份:第五届监事会第十三次会议决议公告》(公告编号:2022-029)及其他相关公告。
2、本次股东大会议案1所涉事项为关联交易事项,关联股东须回避表决。
3、本次股东大会议案2、议案3、议案4为特别决议事项,须由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过。
4、本次股东大会议案9仅选举一名非独立董事,累积投票制表决结果与非累积投票制表决结果一致,故不采取累积投票制表决。
5、本次会议对中小投资者的表决单独计票(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上(含本数)股份的股东以外的其他股东)。
三、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)自然人股东亲自出席会议的须持本人身份证、证券帐户卡及持股凭证;委托代理人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人股票帐户卡、持股凭证办理登记手续;
(2)法人股东出席会议须持有营业执照复印件(盖公章),法定代表人证明书和身份证;委托代理人出席的,须持法人股东营业执照复印件(盖公章)、法人授权委托书、出席人身份证办理登记手续;
(3)出席现场会议前需凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2022年11月25日下午4:30前送达或传真至公司证券部),传真:0535-6101018,公司不接受电话登记。
2、登记时间:2022年11月25日(周五)上午9:30-11:30,下午1:30-4:30。
3、登记地点:烟台市经济技术开发区五指山路11号公司本部办公楼六楼601室。
4、其他事项:
(1)本次会议会期半天,出席会议者的食、宿、交通费用自理;
(2)出席会议的股东请于会议开始前半小时至本次股东大会召开地点,并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件(格式见附件二),以便验证入场;
(3)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程另行通知;
(4)会议联系人和联系方式:
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四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、万润股份:第五届董事会第十五次会议决议;
2、万润股份:第五届监事会第十三次会议决议。
特此公告。
中节能万润股份有限公司
董事会
2022年10月28日
附件一
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362643”,投票简称为“万润投票”。
2、填报表决意见或选票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
本次股东大会无累积投票提案。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022年11月29日的交易时间,即9:15一9:25,9:30一11:30和13:00一15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年11月29日上午9:15,结束时间为2022年11月29日下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二
授 权 委 托 书
中节能万润股份有限公司:
本人/本机构(委托人)现为中节能万润股份有限公司(以下简称“万润股份”)股东,兹全权委托 先生/女士(身份证号 )代理本人/本机构出席万润股份2022年第一次临时股东大会,对提交该次会议审议的所有议案行使表决权,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为:自本授权委托书签署之日起,至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
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注:请在“同意”、“反对”或“弃权”栏之一打“√”,都不打或多打“√”视为弃权。
如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决:
1、是 □ 2、否 □
委托人签名(或盖章):
委托人身份证或营业执照号码:
委托人深圳股票帐户卡号码:
委托人持股数:
委托人持有的股份性质:
委托日期:2022年 月 日
受托人签名:

