诺诚健华医药有限公司
关于召开2023年股东周年大会的通知
A股代码:688428 A股简称:诺诚健华 公告编号:2023-013
港股代码:09969 港股简称:诺诚健华-B
诺诚健华医药有限公司
关于召开2023年股东周年大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
● 股东大会召开日期:2023年6月2日
● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2023年股东周年大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2023年6月2日 15点00分
召开地点:北京市昌平区中关村生命科学园生命园路8号院8号楼
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2023年6月2日
至2023年6月2日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 一 规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司股权激励管理办法》、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》的有关规定,并根据诺诚健华医药有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)其他独立非执行董事的委托,独立非执行董事胡兰作为征集人,就公司拟于2023年6月2日召开的公司股东周年大会审议的相关议案向公司全体A股股东征集委托投票权。具体内容详见公司于2023年5月4日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《诺诚健华医药有限公司关于独立非执行董事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2023-014)。
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
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1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
上述各议案内容详见公司于2023年3月28日及2023年4月27日在《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》《证券日报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的相关公告。
2、特别决议议案:17
3、对中小投资者单独计票的议案:3.01、3.02、3.03、4、5、7、10、12、13、14、15、16
4、涉及关联股东回避表决的议案:12、13、14、15
应回避表决的关联股东名称:Sunny View Holdings Limited与Renbin Zhao(赵仁滨)家族,Sunland BioMed Ltd与Jisong Cui(崔霁松)家族
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司A股股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(三)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二)公司董事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
为保证本次股东大会顺利召开,参会股东顺利进行会议登记并参会,现场出席本次股东大会的A股股东及委托代理人请提前准备登记材料。
(一)A股股东登记资料
1、个人股东
个人股东拟亲自出席会议的,应提供本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡(如有)等持股证明;委托代理人出席会议的,应提供委托人股票账户卡(如有)、受托人有效身份证件、股东授权委托书原件以及委托人有效身份证件复印件。
2、法人股东
法人股东应由其法定代表人或者其法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应提供法人股东营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、本人身份证件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明原件和股票账户卡原件(如有)等持股证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示法人股东营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、本人身份证件、能证明法人股东法定代表人资格的有效证明、法人股东的法定代表人依法出具的书面授权委托书原件和股票账户卡(如有)等持股证明。
3、融资融券投资者出席现场会议的,除上述材料外,还应提供融资融券相关证券公司出具的证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件。
4、其他类型股东的登记资料参照以上进行提供。
(二)A股股东登记方法
公司A股股东可以通过现场、信函、传真或邮件方式登记,公司不接受电话方式的登记。
1、现场登记:2023年6月2日15:00前,地点为北京市昌平区中关村生命科学园生命园路8号院8号楼。
2、信函、传真或邮件方式登记:须在 2023年6月1日(周四)17点前将上述登记资料通过信函、传真或邮件方式送达公司境内证券事务部(地址见“六、其他事项”),以抵达公司的时间为准,信函、传真或邮件请注明有效联系方式。
六、其他事项
(一)出席会议的股东或委托代理人交通、食宿费自理。
(二)会议联系方式
通讯地址:北京市昌平区中关村生命科学园生命园路8号院8号楼
邮政编号:102206
联系电话:010-66609913
电子邮箱:IR@innocarepharma.com
联系人:袁蓓
特此公告。
诺诚健华医药有限公司董事会
2023年5月4日
附件1:授权委托书
附件1:授权委托书
授权委托书
诺诚健华医药有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023年6月2日召开的贵公司2023年股东周年大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
A股代码:688428 A股简称:诺诚健华 公告编号:2023-014
港股代码:09969 港股简称:诺诚健华-B
诺诚健华医药有限公司
关于独立非执行董事公开征集
委托投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
● 征集投票权的起止时间:2023年5月30日至2023年5月31日
● 征集人对所有表决事项的表决意见:同意
● 征集人未持有公司股票
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《上市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》(以下简称“《暂行规定》”)的有关规定,并根据诺诚健华医药有限公司(以下简称“公司”)其他独立非执行董事的委托,独立非执行董事胡兰作为征集人,就公司拟于2023年6月2日召开的公司股东周年大会审议的2023年科创板限制性股票激励计划(以下简称“本激励计划”)相关议案向公司全体A股股东征集委托投票权。
一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由
(一)征集人的基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立非执行董事胡兰,其基本情况如下:
胡兰,自2020年3月11日起担任公司独立非执行董事。胡兰女士拥有超过20年会计经验。1994年7月至2002年6月,胡兰女士就职于安达信华强会计师事务所。自2002年7月起,胡兰女士就职于普华永道会计师事务所,并在2008年7月至2018年6月期间担任普华永道会计师事务所咨询服务部的合伙人;自2019年3月起担任东曜药业股份有限公司(于香港联交所上市,股票代号:01875)的独立非执行董事;自2020年4月起,担任北京优护万家养老服务集团有限公司兼职财务顾问。胡兰女士于1994年7月取得北京机械工业学院的工业会计学学士学位,2005年2月取得纽约州立大学布法罗大学的工商管理硕士学位,于1997年3月获得CICPA资格。
2、征集人未持有公司股票,且不存在《暂行规定》规定的不得公开征集委托投票权的下列情形:
(1)被中国证监会采取证券市场禁入措施尚在禁入期的;
(2)最近36个月内受到中国证监会行政处罚,或者最近12个月内受到证券交易所公开谴责;
(3)因涉嫌犯罪正在被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规正在被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
(4)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(5)法律、行政法规以及中国证监会规定的不得公开征集的其他情形。
综上,征集人系依法公开征集委托投票权,且征集人承诺,自征集日(即2023年5月30日)至行权日(即本次股东周年大会召开当日)的期间内将持续符合作为征集人公开征集委托投票权的法定条件。
3、征集人作为公司的独立非执行董事,与公司的现任董事、高级管理人员、持股5%以上股东及其关联人以及本次征集事项之间不存在任何利害关系。
(二)征集人对表决事项的表决意见及理由
征集人作为公司的独立非执行董事,出席了公司于2023年4月26日召开的董事会会议,并对《关于2023年科创板限制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》《关于2023年科创板限制性股票激励计划实施考核管理办法的议案》《关于根据计划授权限额发行及授出2023年人民币股股票激励计划项下的新人民币股份的议案》《关于授权本公司董事会办理本公司2023年科创板限制性股票激励计划相关事宜的议案》四项议案均投了同意票,发表了同意公司实施本激励计划的独立意见。就本次股东周年大会拟审议的其他议案,股东须按本公告附件确定的格式和内容逐项填写《独立非执行董事公开征集委托投票权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)并在授权委托书中明确列示其对该等议案的表决意见,征集人将按股东的意见代为表决。
征集人认为:本激励计划有利于促进公司的持续发展,有利于对核心人才形成长效激励机制,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。本激励计划所授予的激励对象均符合法律法规和规范性文件所规定的成为激励对象的条件。
二、本次股东周年大会的基本情况
(一)会议召开时间
1、现场会议时间:2023年6月2日15:00
2、网络投票时间:2023年6月2日
公司本次股东周年大会采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为本次股东周年大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为本次股东周年大会召开当日的9:15-15:00。
(二)会议召开地点
北京市昌平区中关村生命科学园生命园路8号院8号楼
(三)需征集委托投票权的涉及本激励计划的议案
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本次股东周年大会召开的具体情况,详见公司于2023年5月4日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《诺诚健华医药有限公司关于召开2023年股东周年大会的通知》(公告编号:2023-013)。
三、征集方案
(一)征集对象
截至2023年5月29日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体A股股东。
(二)征集时间
2023年5月30日至2023年5月31日(上午9:00一11:30,下午14:00一17:00)。
(三)征集方式
采用公开方式在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
1、股东决定委托征集人投票的,应按本公告附件确定的格式和内容逐项填写授权委托书。
2、向征集人委托的公司境内证券事务部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司境内证券事务部签收授权委托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第2点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,送达时间以公司境内证券事务部收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下:
地址:北京市昌平区中关村生命科学园生命园路8号院8号楼
邮编: 102206
电话:010- 66609913
联系人:赵健
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立非执行董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,全部满足以下条件的授权委托将被确认为有效:
1、已按本公告规定的征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,就征集人征集委托投票权的四项议案,股东的表决意见与征集人的表决意见一致,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记载内容相符;
5、未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。股东将其对征集事项投票权重复授权给征集人且其授权内容不相同的,以股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收到时间先后顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认,通过该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效;
6、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议;股东(或经其委托的代理人)未在征集人代为行使投票权之前撤销授权委托,但其出席股东周年大会并在征集人代为行使投票权之前自主行使投票权的,视为已撤销投票权授权委托,表决结果以该股东提交股东周年大会的表决意见为准。
(六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人将按照以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效的授权委托;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在“同意”、“反对”或“弃权”中选择一项并打“√”,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
(七)由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。
附件:独立非执行董事公开征集委托投票权授权委托书
特此公告。
征集人:胡兰
2023年5月4日
附件:
诺诚健华医药有限公司
独立非执行董事公开征集委托投票权授权委托书
诺诚健华医药有限公司:
本人/本单位作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集委托投票权制作并公告的《诺诚健华医药有限公司关于独立非执行董事公开征集委托投票权的公告》《诺诚健华医药有限公司关于召开2023年股东周年大会的通知》及其他相关文件,对本次征集委托投票权等相关情况已充分了解。
本人/本单位作为授权委托人,兹授权委托诺诚健华医药有限公司独立非执行董事胡兰作为本人/本单位的代理人出席诺诚健华医药有限公司股东周年大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本单位确认,本人/本单位实际持有的A股股份数量以本人/本单位于本次股东周年大会的股权登记日的持股数为准,且本人/本单位同意将本人/本单位所拥有权益的全部A股股份对应的投票权委托给征集人。本人/本单位对本次股东周年大会审议事项的投票意见:
委托人持股数:
委托人股票帐户号:
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注:委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格内“√”为准,选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,对于同一议案,三者中只能选其一,选择超过一项或未选择的,视为弃权。
委托人姓名或名称(签名或盖章):
委托人身份证号或统一社会信用代码:
委托人联系方式:
本项授权的有效期限:自签署日至公司本次股东周年大会结束。
委托日期: 年 月 日