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浙江双环传动机械股份有限公司
关于董事会换届选举的提示性公告

2024-08-07 来源:上海证券报

证券代码:002472 证券简称:双环传动 公告编号:2024-061

浙江双环传动机械股份有限公司

关于董事会换届选举的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江双环传动机械股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会任期将于2024年9月23日届满。为了顺利完成本次董事会的换届选举(以下简称“本次换届选举”),公司董事会依据《公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等有关规定,现就本次换届选举相关事项公告如下:

一、第七届董事会的组成

按照公司现行《公司章程》的规定,第七届董事会将由9名董事组成,其中独立董事3名。董事任期自公司股东大会选举通过之日起计算,任期三年。

二、选举方式

根据《公司章程》的规定,本次换届选举采用累积投票制,即股东大会选举非独立董事或独立董事时,每一股份拥有与拟选非独立董事或独立董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用。

三、董事候选人提名

1、非独立董事候选人的提名

公司董事会、单独或者合并持股5%以上的股东有权向第六届董事会书面提名推荐第七届董事会非独立董事候选人。

2、独立董事候选人的提名

公司董事会、监事会、单独或者合并持股1%以上的股东有权向第六届董事会书面提名推荐第七届董事会独立董事候选人。

四、本次换届选举的程序

1、提名人应在本公告发布之日起至2024年8月13日17:00前以书面方式向本公司第六届董事会提名推荐董事候选人并提交相关文件。

2、在上述提名时间届满后,公司董事会提名委员会将对提名的董事候选人进行资格审查,对于符合资格的董事人选,将提交公司董事会审议。

3、公司董事会将召开会议确定第七届董事候选人名单,并以提案的方式提请公司股东大会审议。

4、董事候选人应在接受提名前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、完整,保证当选后履行董事职责,独立董事亦应依法作出相关声明。

5、公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表、独立董事资格证书等资料)报送深圳证券交易所审核,经其备案审核无异议后方可提交公司股东大会选举。

6、在新一届董事会就任前,第六届董事会董事仍按有关法律法规的规定继续履行职责。

五、董事任职资格

(一)非独立董事任职资格

1、根据《公司法》和《公司章程》及有关法律法规的规定,公司董事候选人应为自然人,凡具有下列情形之一人员,不得被提名担任公司董事:

(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;

(3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿;

(6)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

(7)被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员,期限尚未届满;

(8)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

2、董事候选人存在下列情形之一的,提名人应当说明该候选人具体情形、拟聘请相关候选人的原因以及是否影响公司规范运作:

(1)最近三十六个月内受到中国证监会行政处罚;

(2)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;

(3)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;

(4)重大失信等不良记录。

上述期间,应当以公司股东大会等有权机构审议董事候选人聘任议案的日期为截止日。

(二)独立董事任职资格

公司独立董事候选人除具备上述非独立董事任职资格外,还必须满足下述条件:

1、根据法律、行政法规和其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;

2、符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求;

3、具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律法规和规则;

4、具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者经济等工作经验;

5、具有良好的个人品德,不存在重大失信等不良记录;

6、法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》规定的其他条件;

7、独立董事候选人原则上最多在三家境内上市公司(含本次拟任职上市公司)担任独立董事,并应当确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责;

8、以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人,应当具备丰富的会计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:

(1)具备注册会计师资格;

(2)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学位;

(3)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗位有五年以上全职工作经验。

9、独立董事候选人应当具有独立性,下列人员不得担任独立董事:

(1)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关系;

(2)直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之一以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女;

(3)在直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之五以上的股东或者在上市公司前五名股东任职的人员及其配偶、父母、子女;

(4)在上市公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女;

(5)与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来的人员,或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职的人员;

(6)为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法律、咨询、保荐等服务的人员,包括但不限提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及主要负责人;

(7)最近十二个月内曾经具有第(1)项至第(6)项所列举情形的人员;

(8)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程规定的不具备独立性的其他人员。

10、独立董事候选人应当具有良好的个人品德,不得存在不得被提名为上市公司董事的情形,并不得存在下列不良记录:

(1)最近三十六个月内因证券期货违法犯罪,受到中国证监会行政处罚或者司法机关刑事处罚的;

(2)因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调查或者被司法机关立案侦查,尚未有明确结论意见的;

(3)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评的;

(4)重大失信等不良记录;

(5)在过往任职独立董事期间因连续两次未能亲自出席也不委托其他独立董事出席董事会会议被董事会提请股东大会予以解除职务,未满十二个月的;

(6)深圳证券交易所认定的其他情形。

六、关于提名人应提供的相关文件

(一)提名董事候选人,必须向公司董事会提供下列文件:

1、提名人签署确认的董事候选人推荐书(原件)(格式见附件1);

2、被提名的董事候选人出具的承诺函(原件)(格式见附件2);

3、被提名的董事候选人的身份证明复印件(原件备查);

4、被提名的董事候选人的履历表、学历、学位证书复印件(原件备查);

5、如提名独立董事候选人,还需提供独立董事提名人声明、独立董事候选人声明、独立董事履历表,以及独立董事资格证书复印件(原件备查);

6、能证明符合本公告规定条件的其他文件。

(二)若提名人为本公司股东,需提供的资料:

1、若为个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);

2、若为法人股东,则需提供法人股东提名该董事候选人的文件及加盖公章的营业执照复印件(原件备查);

3、股东证券账户卡复印件(原件备查);

4、持有公司股份的持股凭证。

(三)提名人向公司董事会提名董事候选人的方式如下:

1、本次提名方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式;

2、提名人必须在2024年8月13日17:00前将相关文件送达或邮寄至(以收件邮戳时间为准)公司指定联系人处方为有效。

七、联系方式

联系部门:公司董秘办

联系人:陈海霞、冉冲

联系电话:0571-81671018

联系地址:浙江省杭州市余杭区五常街道荆长大道658-1号2幢和合大厦

邮政编码:310023

特此公告。

浙江双环传动机械股份有限公司董事会

2024年8月6日

附件1:

浙江双环传动机械股份有限公司

董事候选人推荐书

附件2:

浙江双环传动机械股份有限公司

董事候选人承诺函

本人(正楷) 承诺如下:

1、本人同意被提名为浙江双环传动机械股份有限公司第七届董事会董事候选人;

2、本人承诺向公司提供的所有文件是真实、准确和完整的,保证不存在任何虚假记载、误导性陈述或者遗漏。

3、本人当选董事后,将严格按照法律、法规及《公司章程》等有关规定,履行董事职责。

董事候选人:

日 期: 年 月 日

证券代码:002472 证券简称:双环传动 公告编号:2024-062

浙江双环传动机械股份有限公司

关于监事会换届选举的提示性公告

本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江双环传动机械股份有限公司(以下简称“公司”)第六届监事会任期将于2024年9月23日届满。为了顺利完成本次监事会的换届选举(以下简称“本次换届选举”),公司监事会依据《公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作》《公司章程》等有关规定,现就本次换届选举相关事项公告如下:

一、第七届监事会的组成

按照公司现行《公司章程》的规定,第七届监事会将由5名监事组成,包括股东代表监事和职工代表监事,其中职工代表担任的监事比例不低于监事会人数的三分之一。监事任期自公司股东大会选举通过之日起计算,任期三年。

二、选举方式

根据《公司章程》的规定,本次换届选举采用累积投票制,即股东大会在选举监事时,每一股份拥有与拟选监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用。

三、监事候选人提名

1、股东代表监事的提名

公司监事会、单独或者合并持股5%以上的股东有权向第六届监事会书面提名推荐第七届监事会股东代表监事候选人。

2、职工代表担任的监事的产生

职工代表监事由本公司职工代表大会通过民主选举产生。

四、本次换届选举的程序

1、提名人应在本公告发布之日起至2024年8月13日17:00前以书面方式向公司第六届监事会提名推荐监事候选人并提交相关文件。

2、在上述提名时间届满后,公司监事会将对提名的监事候选人进行资格审查,确定股东代表监事候选人名单,并以提案的方式提请公司股东大会审议。

3、监事候选人应在接受提名前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、完整,保证当选后履行监事职责。

4、在新一届监事会就任前,第六届监事会监事仍按有关法律法规的规定继续履行职责。

五、监事任职资格

1、根据《公司法》和《公司章程》及有关法律法规的规定,公司监事候选人应为自然人,公司董事、高级管理人员不得兼任监事,凡具有下列情形之一人员,不得担任公司监事:

(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;

(3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿;

(6)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

(7)被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员,期限尚未届满;

(8)公司董事、高级管理人员及其配偶和直系亲属在公司董事、高级管理人员任职期间不得担任公司监事;

(9)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

2、监事候选人存在下列情形之一的,提名人应当说明该候选人具体情形、拟聘请该候选人的原因以及是否影响公司规范运作:

(1)最近三十六个月内受到中国证监会行政处罚;

(2)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;

(3)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;

(4)重大失信等不良记录。

上述期间,应当以公司股东大会等有权机构审议监事候选人聘任议案的日期为截止日。

六、关于提名人应提供的相关文件

(一)提名监事候选人,必须向公司监事会提供下列文件:

1、提名人签署确认的监事候选人推荐书(原件)(格式见附件1);

2、被提名的监事候选人出具的承诺函(原件)(格式见附件2);

3、被提名的监事候选人的身份证明复印件(原件备查);

4、被提名的监事候选人的履历表、学历、学位证书复印件(原件备查);

5、能证明符合本公告规定条件的其他文件。

(二)若提名人为本公司股东,需提供的资料:

1、若为个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);

2、若为法人股东,则需提供法人股东提名该监事候选人的文件及加盖公章的营业执照复印件(原件备查);

3、股东证券账户卡复印件(原件备查);

4、持有公司股份的持股凭证。

(三)提名人向公司监事会提名监事候选人的方式如下:

1、本次提名方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式;

2、提名人必须在2024年8月13日17:00前将相关文件送达或邮寄至(以收件邮戳时间为准)公司指定联系人处方为有效。

七、联系方式

联系部门:公司董秘办

联系人:陈海霞、冉冲

联系电话:0571-81671018

联系地址:浙江省杭州市余杭区五常街道荆长大道658-1号2幢和合大厦

邮政编码:310023

特此公告。

浙江双环传动机械股份有限公司监事会

2024年8月6日

附件1:

浙江双环传动机械股份有限公司

监事候选人推荐书

附件2:

浙江双环传动机械股份有限公司

监事候选人承诺函

本人(正楷) 承诺如下:

1、本人同意被提名为浙江双环传动机械股份有限公司第七届监事会监事候选人;

2、本人承诺向公司提供的所有文件是真实、准确和完整的,保证不存在任何虚假记载、误导性陈述或者遗漏。

3、本人当选监事后,将严格按照法律、法规及《公司章程》等有关规定,履行监事职责。

监事候选人:

日 期: 年 月 日