中国东方航空股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会的通知
证券代码:600115 证券简称:东方航空 公告编号:2016-084
中国东方航空股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
●股东大会召开日期:2016年10月27日
●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2016年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2016年10月27日 09点00 分
召开地点:上海国际机场宾馆二楼四季厅(地址:上海市长宁区迎宾一路368号,参会交通路线图请见附件3)
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2016年10月27日
至2016年10月27日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
本次临时股东大会未征集股东投票权
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
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1、 各议案已披露的时间和披露媒体
议案的具体情况请参见公司在《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)上刊登的以下公告:
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注:如议案1经本次临时股东大会审议通过,则公司初步计划于2016年12月7日向截至2016年12月6日上海证券交易所收市后在中国证券登记结算公司登记在册的全体A股股东和截至2016年11月7日香港联合交易所收市后的全体H股股东派发2016年中期利润。公司2016年中期利润分配实施详情请参见公司后续发布的相关公告。
2、 特别决议议案:无
3、 对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2和议案3
4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案2和议案3
应回避表决的关联股东名称:中国东方航空集团公司、东航金控有限责任公司、东航国际控股(香港)有限公司
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1.传真登记:凡是拟出席本公司2016年第一次临时股东大会股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2016年10月6日9时至16时以传真方式送达本公司(会议回执详见附件2)。传真:021-6268 6116。
2.信件登记:凡是拟出席本公司2016年第一次临时股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2016年9月29日至10月6日以信件方式送达本公司。时间以邮戳为准(会议回执详见附件2)。地址:上海市长宁区空港三路92号东航机关1号楼307室(上海市虹桥国际机场1号航站楼旁)中国东方航空股份有限公司董事会秘书室 邮编: 200335(来信请署明详细地址,以便本公司回复)。
3.凡出席会议的股东,需持股东帐户卡、本人身份证;受托出席者需持授权委托书及受托人身份证、委托人股东账户卡。法人股东的代表需持股东单位证明,办理登记手续。
六、 其他事项
1.联系地址:上海市长宁区空港三路92号东航机关1号楼307室(上海市虹桥国际机场1号航站楼旁)中国东方航空股份有限公司董事会秘书室。
2.联系电话:021-22330922/22330925。
3.联系传真:021-62686116。
4.其他事项:与会股东及股东代理人的食宿及交通费自理。
特此公告。
中国东方航空股份有限公司董事会
2016年9月9日
附件1:2016年第一次临时股东大会授权委托书
附件2:股东大会参会回执
附件3:参会交通路线图
附件1:2016年第一次临时股东大会授权委托书
中国东方航空股份有限公司
2016年第一次临时股东大会授权委托书
中国东方航空股份有限公司:
兹委托 先生(女士)(备注1)代表本单位(或本人)出席2016年10月27日北京时间上午9点召开的贵公司2016年第一次临时股东大会,并代为行使表决权(备注2)。
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注:本授权委托书自制及复印均有效。
委托人姓名或名称(备注3):________________________________________
委托人身份证号码(或营业执照号码)(备注4):______________________
委托人股东帐号:__________________________________________________
委托人持股数(备注5):___________________________________________股
委托人签名(或盖章)(备注6):____________________________________
签署日期: 年 月 日
受托人身份证号码:________________________________________________
受托人签名(或盖章):____________________________________________
签署日期: 年 月 日
备注:
1.请用正楷填上受托人的全名。
2.请在您认为合适的栏(“赞成”、“弃权”或“反对”)内填上“√”(若仅以所持表决权的部分股份数投票,则请在相应的栏内填入行使表决权的具体股份数)。多选或未作选择的,则视为无具体指示,受托人可自行酌情投票或放弃投票。
3.请用正楷填上本公司股东名册所载之股东全名。
4.请填上自然人股东的身份证号码/护照号码;如股东为法人单位,请填写法人单位的营业执照或注册登记证书号码。
5.请填上股东拟授权委托的股份数目。
6.本授权委托书请股东签署;如股东为法人单位,请加盖法人印章。
附件2:股东大会会议回执
中国东方航空股份有限公司
2016年第一次临时股东大会回执
致:中国东方航空股份有限公司(“贵公司”)
本人__________拟亲自/委托代理人__________,出席贵公司于2016年10月27日北京时间上午9点在上海国际机场宾馆举行的贵公司2016年第一次临时股东大会。
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签署:_________________________
备注:
1.请用正楷书写中文全名。
2.个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。
3.委托代理人出席的,请附上填写好的《股东大会授权委托书》(见附件1)。
附件3:参会交通路线图
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中国东方航空股份有限公司2016年第一次临时股东大会地址:
上海国际机场宾馆二楼四季厅,位于上海市迎宾一路368号。
地铁路线:
可乘坐地铁10号线至虹桥机场1号航站楼站下车,步行约10分钟抵达。
公交路线:
可乘坐806路、807路、1207路至虹桥机场1号航站楼站下车,步行约10分钟抵达。
行车路线:
从延安高架路虹桥机场1号航站楼出口离开,沿迎宾一路直行约500米抵达。