金陵饭店股份有限公司关于召开2008年度股东大会的会议通知
金陵饭店股份有限公司(以下简称“公司”)及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
重要内容提示:
●会议召开时间:2009年6月26日(周五)上午10:00
●会议召开地点:南京金陵饭店九楼九华厅(南京市汉中路2号)
●会议召开方式:现场会议
公司董事会决定于2009年6月26日召开公司2008年度股东大会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议基本情况:
1、会议时间:2009年6月26日(周五)上午10:00
2、会议地点:南京金陵饭店九楼九华厅(南京市汉中路2号)
3、会议召集人:公司董事会
4、会议方式:现场会议
二、会议审议事项:
1、审议《公司2008年度董事会工作报告》;
2、审议《公司2008年度监事会工作报告》;
3、审议《公司2008年度独立董事述职报告》;
4、审议《公司2008年年度报告全文及摘要》;
5、审议《公司2008年度财务决算报告》;
6、审议《公司2008年度利润分配预案》;
7、审议《关于续聘江苏天衡会计师事务所有限公司为公司2009年度审计机构的议案》;
8、审议《关于公司2009年度日常关联交易预计情况的议案》;
9、审议《金陵饭店股份有限公司章程》(修订稿)。
上述第1、4、5、6、7、8、9项议案已经公司第三届董事会第三次会议审议通过,第2项议案已经公司第三届监事会第二次会议审议通过,具体内容详见公司编号为临2009-003号、临2009-005号的公告,上述第8项议案需要关联股东回避表决。
三、会议出席对象:
1、股权登记日:2009年6月19日(周五)
2、截止2009年6月19日(周五)下午上海证券交易所收市后在中国证券
登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东;因故不能出席的股东,可书面委托代理人出席。
3、本公司董事、监事和高级管理人员。
4、保荐机构代表和本公司聘请的法律顾问。
四、会议登记办法:
1、登记时间:2009年6月22日(周一)上午9:30-11:30,下午13:30-16:00
2、登记地点:南京市汉中路2号金陵饭店4层董事会秘书室
3、登记方式:
A、本次股东大会登记采用现场登记方式,凡符合参会条件的股东,请在规
定时间内办理登记手续。
B、个人股东持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证、参会回执;如委托登
记,需提供委托人身份证、授权委托书、股东帐户卡、持股凭证和受托人身份证。
C、法人股东持单位营业执照复印件(须加盖公章)、法定代表人授权委托书(须签字并盖公章)、出席人身份证、法人股东帐户卡、持股凭证、参会回执。
D、异地股东可于2009年6月22日16:00前采取信函或传真方式登记,信函或传真登记需认真填写《股东参会回执》(见附件一),并附上述B、C款所列的证明材料复印件,时间以送达时间为准。
4、凡符合出席条件的股东如以书面形式委托他人出席股东大会,受托人须持委托人身份证复印件、股东帐户卡、持股凭证、受托人身份证及授权委托书(见附件二)方可出席。
五、其他事项:
1、本次股东大会会期半天,与会股东及代表交通、食宿费用自理;
2、联系方式:
地址:南京市汉中路2号金陵饭店4层董事会秘书室
邮编:210005,联系人:彭涛
电话:025-84711888转4210,传真:025-84711666
特此公告。
金陵饭店股份有限公司董事会
2009年6月6日
附件一
股东参会回执
兹登记参加金陵饭店股份有限公司2008年度股东大会。
股东姓名: 身份证/营业执照号码:
股东帐户: 持股数量:
联系地址:
邮政编码:
联系电话: 移动电话:
登记日期:
附件二
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席金陵饭店股份有限公司2008年度股东大会,并对会议议案按照如下指示代为行使表决权,如本人对本次会议审议事项未作具体指示的,受托人有权按照自己的意愿投票表决。
序号 | 议 案 | 同意票 | 反对票 | 弃权票 |
1 | 《公司2008年度董事会工作报告》 | |||
2 | 《公司2008年度监事会工作报告》 | |||
3 | 《公司2008年度独立董事述职报告》 | |||
4 | 《公司2008年年度报告全文及摘要》 | |||
5 | 《公司2008年度财务决算报告》 | |||
6 | 《公司2008年度利润分配预案》 | |||
7 | 《关于续聘江苏天衡会计师事务所有限公司为公司2009年度审计机构的议案》 | |||
8 | 《关于公司2009年度日常关联交易预计情况的议案》 | |||
9 | 《金陵饭店股份有限公司章程》(修订稿) |
备注:委托人请在委托书“同意”、“反对”、“弃权”项的方格内选择一项以“√”明确授意受托人投票,每项均为单选,多选无效。
委托人签名(盖章): 委托人身份证/营业执照号码:
委托人股东帐号: 委托人持股数量:
受托人签名: 受托人身份证号码:
授权日期:
本委托有效期为股东大会召开当天。