企业年金方案设计是企业年金制度建立过程中非常重要的环节,直接影响企业年金运作效率、企业员工福利、企业管理成本等诸多因素,最终影响企业人力资源管理目标及企业战略发展目标的实现。
《企业年金试行办法》、《关于企业年金方案和基金管理合同备案有关问题的通知》、《企业年金基金管理办法》等一系列企业年金法规政策,为企业年金方案设计确定了制度框架和法规要求。在具体实务操作中,企业年金方案设计一般需要重点关注设计原则、核心内容两个方面。
一、企业年金方案设计原则
一般遵循统筹管理、兼顾公平效率、平稳衔接和科学合规原则。
1. 科学合规的原则
企业年金方案既要符合相关法规要求又要符合企业的战略发展需求,统筹考虑人社部等相关部门的政策规定。企业应根据人力资源发展战略、内部分配制度改革的需要,充分考虑建立企业年金与完善薪酬福利体系的关系。在设计企业年金方案时确定科学合理的缴费水平,完善激励机制,规范企业年金资金列支渠道。
2. 统筹管理的原则
企业在考虑整体经济状况、人工成本承受能力的基础上,统筹规划设计整体企业年金方案,公司内所有符合建立企业年金条件的子公司同时开始实施。企业对下属公司企业年金计划采取统一管理,选择相同的运作方式、相同的管理机构,以保证计划运作和后续服务的统一性和标准性。
3. 公平和效率兼顾的原则
坚持公开、公平、公正的原则,企业年金计划力求覆盖企业全体员工,企业年金方案的设计与解决历史遗留问题相结合,兼顾并平衡企业新人、中人、老人的养老保障水平,同时企业年金方案的设计也要发挥企业年金的激励作用,企业缴费记入个人账户时可以综合考虑员工的岗位、职称、贡献、本单位的工作年限、年龄等因素,合理拉开差距。
4. 平稳衔接的原则
要妥善处理好原有补充养老保险与新建企业年金的衔接,按照国家有关政策规定规范完善企业年金方案,力求平稳过渡到合规的企业年金计划,衔接过程中要切实维护员工的权益。
二、企业年金方案设计的核心内容
企业年金方案的核心内容主要是实施范围、企业缴费、归属比例等。
1.实施范围
企业年金实施范围即企业职工加入企业年金计划的条件,通常情况下是试用期满或入司满一年的在职正式员工,而退休员工、临时工等人员一般不包含在内。
2.企业缴费
根据《企业年金试行办法》、《关于补充养老保险费 补充医疗保险费有关企业所得税政策问题的通知》,企业缴费每年不超过本企业上年度职工工资总额的十二分之一,其中不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除。
企业缴费分配给员工的方法常用的有比例法、系数法、金额法和综合法。比例法是按照员工缴费基数(如工资等)的一定比例为员工缴费,系数法是根据员工的工龄、岗位、性别等系数,将企业缴费分配到员工,金额法是将员工分成不同类别分别确定具体缴费金额,而综合法是上述三种方法的混合。
3.归属比例
归属比例是指当员工离职时,企业为其缴费的总额按何种比例归属给员工。常用的方式有阶梯式、悬崖式和混合式。阶梯式是根据员工服务年限的增长,逐年将企业缴费部分按比例归属给员工。悬崖式是员工在服务年限满一定期限后,企业缴费部分全部归属给员工。混合式即将悬崖式和阶梯式合在一起使用。
(CIS)