关于2012年度内部控制规范实施工作方案的公告
证券代码:600166 证券简称:福田汽车 编号:临2012—014
北汽福田汽车股份有限公司
关于2012年度内部控制规范实施工作方案的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
2012年3月13日,本公司以电子邮件、传真和专人送达的方式,向全体董事发出了《关于2012年度内部控制规范实施工作方案的议案》。会议的召开符合《公司法》和本公司章程的规定。
本公司共有董事15名,截止2012年3月23日,共收到有效表决票15张。董事会以15票同意,0票反对,0票弃权,审议通过了《关于2012年度内部控制规范实施工作方案的议案》。
公司2012年度内部控制规范实施工作方案详见附件。
特此公告。
北汽福田汽车股份有限公司
董 事 会
二〇一二年三月二十六日
附件:《2012年度内部控制规范实施工作方案》
附件:
北汽福田汽车股份有限公司
2012年度内部控制规范实施工作方案
为建立健全公司内部控制制度,及时发现并防范公司经营中存在的风险,保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司的经营管理水平和风险防范能力,促进公司战略目标的实现和可持续发展,本公司严格按照《公司法》、《证券法》、上海证券交易所《上市公司内部控制指引》和财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制配套指引》等法律法规的有关规定,根据自身实际情况和经营目标制定并完善了公司内部管理控制制度,同时结合公司实际情况,公司制定了内部控制实施方案。
一、公司基本情况介绍
1、公司简称:福田汽车
股票代码:600166
上市地:上海证券交易所
2、组织架构:
公司严格按照法律法规及有关上市公司治理规范性文件,不断建立健全法人治理结构。公司股东大会、董事会、监事会及管理层按照法律规定和《公司章程》独立运作,形成权力机构、决策机构、监督机构和执行机构之间相互制衡的运行机制。公司董事会下设薪酬与考核、投资管理、提名/治理、审计/内控四个专业委员会,为董事会提供专业决策支持。公司总经理层在《公司章程》及董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理权,对董事会负责。公司组织机构之间权责明确、相互制衡,且均制定有相应的工作制度和议事规则,以确保公司决策、执行、监督检查程序的顺畅运行,为管理目标的实现提供组织保障。
3、内控职责及内控组织架构图介绍
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内部控制架构分为决策层、管理层和执行层三个层次,各层次在内部控制中的职责:
决策层主要指总经理层。总经理层负责决策公司内部控制的重要事项,并且全面管理和推进公司内控制度的实施。董事会负责对公司内控情况进行宏观监控,董事会审计/内控委员会为公司内部控制的指导机构,履行内控的审核和评估职能,并向董事会汇报。
管理层主要是指由公司审计部和财务计划本部牵头组成的审计/内控委员会办公室,审计部牵头负责管理和评估公司内控制度,财务计划本部负责执行公司内控制度建设。
执行层主要是指各职能部门和SBU,具体执行和实施公司内部控制的制度和相关规定,实施和完善本专业系统内的风险管理和控制制度,配合管理层完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的审核。
4、内控工作整体情况
2009年9月17日,经董事会批准公司制定了《董事会内部控制制度》,明确了公司内部控制的原则、内部控制架构、内控的主要环节、效果评估、检查监督和责任追究等内容。
本公司是上海证券交易所“上证公司治理板块”样本公司之一,每年均发布由审计机构出具的《内部控制自我评价报告的审核评价意见》。
2012年2月,公司按要求下发了《关于开展全面内控建设的工作计划》,成立了内控推进工作小组。目前,公司全面内控建设发展规划正在编制中,将按北京证监局要求报董事会审议通过。
二、内部控制建设工作计划
根据公司《董事会内部控制制度》规定,公司审计部和财务计划本部牵头组成审计/ 内控委员会办公室,审计部牵头负责管理和评估公司内控制度,财务计划本部负责执行公司内控制度建设,并成立内部控制推进小组,全面负责公司内控建设工作。
自2010年起,福田汽车已经开始建立和完善内部控制体系,2012年内控建设工作计划如下:
1、确定内部控制实施的范围和内容
内部控制实施的范围包括纳入公司合并财务报表范围的各单位,实施内容为基本规范及配套指引的相关内容。
2、梳理风险,编制风险清单
以基本规范及其配套指引具体要求,梳理风险,编制风险清单。
3、查找内控缺陷
将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺陷。
4、制定内控缺陷整改方案
根据查找的内部缺陷,进行风险的辨识、分析,制定内控缺陷整改方案。
5、落实缺陷整改工作
落实缺陷整改工作,深入分析、总结风险控制措施,修订完善相关规章制度、业务流程,可能包括调整机构设置和流程、修订政策及制度、调配人员等。
6、检查整改效果;
组织内部控制执行有效性测试,检查整改效果。
7、按照要求披露内控实施工作情况。
三、内控自我评价工作计划
自2010年起,福田汽车已经开始内部控制评价工作,2012年内部控制评价工作计划如下:
1、评价范围
评价范围包括纳入公司合并财务报表范围的各单位。评价时间为2012年4月——2012年12月。
2、内部控制缺陷的评价标准
内控评价工作组根据企业性质、经营管理特点、重要业务风险等,确定内部控制缺陷的评价标准。
3、组织实施自我评价工作
公司内控评价工作组对被评价单位进行现场测试,通过个别访谈、实地观察、测试、抽样和比较分析等方法,充分收集被评价单位内部控制设计和运行是否有效的证据,编制内部控制评价工作底稿,研究分析内控缺陷。
4、提出评价意见和整改建议
内控评价工作组对发现的内部控制缺陷及成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面复核,提出评价意见和整改建议,督促相关部门和单位落实整改,进行整改跟踪,并将重大缺陷以书面形式向审计/内控委员会报告。
5、完成内部控制自我评价报告编写
内控评价工作组根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿等资料,按照《企业内部基本规范》及《企业内部控制评价指引》规定的程序和要求,编制内部控制评价报告。
四、内控审计工作计划
1、按照监管部门要求,从2012 年度开始,于每年年报披露前,编制内部控制评价报告。
2、公司将聘请审计机构对公司的内部控制进行有效性测试和审计,并在披露年度报告的同时披露内部控制审计报告。公司将积极配合会计师事务所的审计工作,提供审计所需的内控文件和资料,做好内控审计工作。
北汽福田汽车股份有限公司
2012 年3 月23日