用记录反映真实生活——读《时间记录：数据反映行为，行为改变数据》
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◎朱玉强
你是否有这样的体会：本想看看微信，放松一下，结果刷着刷着，一个小时飞快地过去；只想花一两分钟上淘宝买件物品，结果迷失在不断推送的广告中。总之，时间变得越来越不够用了。在《时间记录：数据反映行为，行为改变数据》一书中，作者剑飞向读者介绍了如何记录自己日常生活事项的时间轨迹，如何分析自己过往活动的时间记录，如何规划自己未来行动的时间安排，以及如何让自己的时间增值进而更好地实现自己的人生目标。
更好地认识自己
作者将“时间记录”定义为，把一个人每天的时间使用情况通过场景的划分，数据化地记录下来，进而能让他对自己每天的时间使用情况有一个客观的数据化认识。这个定义简单说就是“让数据反映行为”，通俗讲即“时间记录的数据，反映了我们每天创造的价值，同时也反映出生活工作真实的样子”。
“时间记录”不是孤立的数据集合，而是一个体系。除了含有对时间使用的数据记录，这个体系还包括对该数据记录的分析，以及在此基础上改进自己当前对时间管理的不足，通过优化未来时间的安排来获得更高质量的学习、工作、生活。
就如作者所说：“长期做时间记录，可以让我们更好地认识自己。”对此，作者向读者提供了很多有益的建议。比如，在对时间记录进行分析时，要分析出重点，有哪些事情是可以不做的，有哪些事情是可以优化的；未来50年，哪些是真正要做的核心事情。
怎样“挤”时间？
“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”这是我们所熟知的鲁迅先生的名言。那么，该怎样挤出时间呢？把时间用在对的地方。作者提出，要把精力集中在主要任务上，不做那些对主要任务毫无帮助的事、现阶段不应该做的事，这样的时间管理才能变得有效。另外，还要多做有价值、能产生复利的事情。作者在这里所说的“复利”是指“长周期内做一件事，其价值是倍增的”。
比如，作者认为在人短暂的一生中，阅读可能是最划算的行为。因为，只要花一点点的钱和时间，就可以享受到阅读带来的好处。又如，有些消费属性的时间可以节省下来，并转换成具有投资属性的时间，以此让时间增值。作者眼中具有消费属性的时间包括过量的社交时间、过量的休闲时间，以及可能导致身体不舒服、心情不够愉悦的一些活动所消耗的时间。而具备投资属性的时间有：阅读时间、写作时间、运动时间、陪伴家人的时间、自然睡眠时间等。作者还提出，像打扫卫生、买菜、洗衣服、做饭、洗碗、交通出行等事务可以“外包”出去，自己可以在“外包”节省的时间里专注于做自己最擅长的事情，以此让自己的时间持续增值。
此外，作者还在书中提出一个节约时间的有趣方法。作者的爱人以前经常找不到发绳，虽然每次找发绳所花的时间并不长，但是积少成多，累积起来耗费的时间也是很惊人的。于是作者就给她买了100根发绳。如果这100根发绳都丢了，她随便翻一翻，一般总会找得到。另外，这100根发绳是以批发价购买的，价格非常划算。类似的，作者还买了15双袜子、10多根手机数据线、若干电源插座、100只用来玩手机的电容笔等。
“时间记录”的结果才是重点
当今时代，工作节奏明显加快，多数人因此在自觉或不自觉中争分夺秒地利用工作时间，而加班加点更是家常便饭。对此，作者在书中提出了诸多适应时代要求的时间管理新理念和新方法。
比如，作者曾得到一个反映：“我看了一下自己的实际数据记录，发现昨天有2小时不知道干什么了。”作者认为，这是典型的“时间失控”，也就是大脑没有得到应有的休息，但实际上自己却又不知道在忙什么。作者的解决办法很简单：主动让大脑休息。因为如果主动安排休息时间，就能一直保持“在线”状态，从而让做事的效率更高。在作者的时间记录体系里，并不存在“浪费时间”这类时间标签，相关的标签只有“休闲娱乐”。作者强调，只有在精力充沛时，人们对时间的利用率才会提高。所以，仅仅有时间是不够的，当你感到疲劳时索性就去休息。
又如，有人问：“自己特别爱刷视频，一闲下来就要刷视频，一刷就很久，该怎么调整？”作者的答复是，如果刷的是能带来帮助的视频就不要调整了。反之，最好的替代方式是做另外一件更有意义的事。
再如，作者告诫读者不要占用睡眠时间去做事情，熬夜是最得不偿失的。因为，在夜晚，人们的意志力不坚强，做事的强度和质量都不高，22点以后做事会有很难启动的感觉。另外，每日24小时是固定的，所以如果熬夜，看似当天的学习、工作时间增加了，但是若要保持8小时睡眠时间，就要占用第二天的时间，而且精神状态可能还不够好。而早睡早起的8小时所能恢复的精力，远高于晚睡晚起的8小时。每天衡量自己效率高不高的一个标准，不是看自己晚上睡觉之前多么疲劳，而是多么不疲劳。
虽然作者在书中重点提出“时间记录”的概念含义、使用方法、应用实例，但作者对“时间记录”的推广是持开放态度的。作者认为做时间记录是一件对生活大有裨益的事情，而对生活进行记录或者不记录都没有关系，重点是要让自己的生活有乐趣。的确，相比“时间记录”，“时间记录”的结果才是重点。作者在书中有一句话颇为提纲挈领：“有效利用时间的最好方式是活出自己的精彩。如果做一件事情不会对自己造成太大损失，而做成了会有很大收获，那么一定要在有限的时间里努力去做。”
