重庆西山科技股份有限公司
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一、利润分配方案内容
(一)利润分配方案的具体内容
经永拓会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司2024年度归属于公司股东的净利润为98,666,904.12元,公司期末未分配利润为221,915,416.17元。经董事会决议,公司2024年年度拟以实施权益分派股权登记日登记的公司总股本扣除公司回购专用证券账户中股份为基数分配利润。本次利润分配方案如下:
公司拟向全体股东每10股派发现金红利10.00元(含税),不进行资本公积金转增股本,不送红股。截至本公告披露日,公司总股本46,502,781股,扣减公司回购专用证券账户中的股份1,312,721股后为45,190,060股,以此计算合计拟派发现金红利45,190,060.00元(含税),占2024年度归属于上市公司股东净利润的45.80%。
本年度以现金为对价,采用集中竞价交易方式已实施的股份回购金额449,926,159.20元(不包含印花税、交易佣金等交易费用),现金分红和回购金额合计495,116,219.20元,占本年度归属于上市公司股东净利润的比例501.81%。其中,以现金为对价,采用集中竞价方式回购股份并注销的回购(以下简称“回购并注销”)金额199,944,119.80元,现金分红和回购并注销金额合计245,134,179.80元,占本年度归属于上市公司股东净利润的比例248.45%。
截至本公告披露日,公司通过回购专用证券账户所持有本公司股份1,312,721股,不参与本次利润分配。
如在本公告披露之日起至实施权益分派股权登记日期间,因可转债转股/回购股份/股权激励授予股份回购注销/重大资产重组股份回购注销等致使公司应分配股数(总股本扣除公司回购专用证券账户股份余额)发生变动的,公司拟维持每股分配比例不变,相应调整分配总额。如后续总股本发生变化,将另行公告具体调整情况。
本议案尚需提交公司2024年年度股东大会审议。
(二)是否可能触及其他风险警示情形
本次利润分配符合相关法律法规及《重庆西山科技股份有限公司章程》的规定,不触及《科创板股票上市规则》第12.9.1条第一款第(八)项规定的可能被实施其他风险警示的情形。相关指标如下表所示:
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注:公司于2023年6月6日在上海证券交易所科创板上市,未满三个完整会计年度,上述表格以公司上市后的首个完整会计年度(即2024年度)作为首个起算年度。
二、公司履行的决策程序
(一)董事会会议的召开、审议和表决情况
公司于2025年4月28日召开公司第四届董事会第四次会议审议通过《关于2024年度利润分配方案的议案》,全体董事一致同意本次利润分配方案并同意将该方案提交2024年年度股东大会审议。
(二)监事会意见
监事会认为:公司2024年度利润分配方案充分考虑了公司盈利情况、实际经营业绩情况、现金流状况及资金需求等各项因素,符合公司经营现状,有利于公司持续、稳定、健康发展。该议案有利于回报投资者,不会影响公司正常经营和长期发展。同时也符合有关法律、法规、规范性文件及公司章程、公司内部管理制度的规定,不存在损害公司股东特别是中小股东利益的情形。
三、其他事项
(一)现金分红对上市公司每股收益、现金流状况、生产经营的影响分析
本次利润分配的方案结合了公司盈利情况、未来的资金需求、股东合理回报等因素,不会对公司经营现金流产生重大影响,不会对公司正常经营和长期发展产生不利影响。
(二)其他风险说明
本次利润分配方案尚需提交公司2024年年度股东大会审议,敬请广大投资者理性投资,注意投资风险。
特此公告。
重庆西山科技股份有限公司董事会
2025年4月29日
证券代码:688576 证券简称:西山科技 公告编号:2025-017
重庆西山科技股份有限公司
2024年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》和《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关规定,重庆西山科技股份有限公司(以下简称“西山科技”或“公司”)就2024年度募集资金存放与使用情况作如下专项报告:
一、募集资金基本情况
(一)实际募集资金金额和资金到账时间
根据中国证券监督管理委员会《关于同意重庆西山科技股份有限公司首次公开发行股票注册的批复》(证监许可[2023]804号),公司首次向社会公开发行人民币普通股1,325.0367万股,每股面值1.00元,每股发行价格135.80元。本次公开发行募集资金总额为人民币179,939.98万元,实际募集资金净额为163,152.86万元。截至2023年6月1日,上述募集资金已全部到位,永拓会计师事务所(特殊普通合伙)对公司本次公开发行新股的募集资金到位情况进行了审验,并出具了《验资报告》(永证验字(2023)210011号)。
(二)募集资金使用和结余情况
截至2024年12月31日,公司募集资金使用及结余情况如下:
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注:数据若有尾差,为四舍五入所致
二、募集资金管理情况
(一)募集资金管理情况
为规范公司募集资金管理和使用,保护投资者权益,按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》和《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等有关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,对募集资金实行专户存储制度,对募集资金的存放、使用、项目实施管理、投资项目的变更及使用情况的监督进行了规定。
公司已于2023年5月与保荐机构东方证券承销保荐有限公司、重庆农村商业银行股份有限公司两江分行、兴业银行股份有限公司重庆两江金州支行、中信银行股份有限公司重庆分行、中国农业银行股份有限公司重庆江北支行签订《募集资金专户存储三方监管协议》(以下简称“《三方监管协议》”),明确了各方的权利和义务,公司在使用募集资金时已经严格遵照履行。
(二)募集资金专户存储情况
截至2024年12月31日,公司《三方监管协议》履行正常,公司募集资金存储余额情况如下:
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注:数据若有尾差,为四舍五入所致
三、募集资金实际使用情况
(一)募集资金投资项目的资金使用情况
公司严格按照《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等相关法律、法规和规范性文件规定使用募集资金,截至2024年12月31日,募集资金的实际使用情况详见附表:募集资金使用情况对照表。
(二)募集资金投资项目先期投入及置换情况
2023年6月21日,公司召开第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第十次会议,审议通过了《关于使用募集资金置换预先投入的自筹资金的议案》(详见公司于2023年6月22日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2023-011),同意公司使用募集资金12,824.17万元置换预先投入募集资金投资项目的自筹资金,使用募集资金558.21万元置换以自筹资金预先支付的发行费用,合计使用募集资金13,382.38万元置换前述预先投入的自筹资金。公司独立董事就该等事项发表了同意的独立意见。
上述使用募集资金置换预先投入的自筹资金事项已由永拓会计师事务所(特殊普通合伙)出具了《重庆西山科技股份有限公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的鉴证报告》(永证专字(2023)第310399号)。保荐机构已对上述事项进行了核查并出具《关于重庆西山科技股份有限公司使用募集资金置换预先投入的自筹资金的核查意见》。
(三)闲置募集资金暂时补充流动资金情况
截至2024年12月31日,公司不存在使用闲置募集资金暂时补充流动资金情况。
(四)闲置募集资金进行现金管理情况
为提高资金使用效率,合理利用闲置募集资金,2023年6月14日公司召开第三届董事会第十六次会议、第三届监事会第九次会议,审议通过了《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》(详见公司于2023年6月15日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2023-007),在确保不影响募集资金投资项目正常实施以及确保募集资金安全的前提下,同意公司使用额度不超过人民币100,000万元(包含本数)的部分暂时闲置募集资金进行现金管理,使用期限自本次董事会审议通过之日起12个月,在上述额度和期限内,资金可以滚动使用。公司独立董事就该事项发表了同意的独立意见,保荐机构出具了核查意见。
2024年6月7日公司召开第三届董事会第二十五次会议、第三届监事会第十四次会议,审议通过了《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》(详见公司于2024年6月8日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2024-022),同意公司在保证不影响募集资金投资项目正常实施、不影响公司正常生产经营以及确保募集资金安全的前提下,使用最高不超过人民币70,000万元(包含本数)的闲置募集资金进行现金管理,使用期限自本次董事会审议通过之日起12个月,在上述额度和期限内,资金可以滚动使用。保荐机构出具了核查意见。
截至2024年12月31日,公司使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理余额的情况如下:
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(五)超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款情况
为提高资金使用效率,合理利用闲置募集资金,2023年6月14日公司召开第三届董事会第十六次会议、第三届监事会第九次会议,审议通过了《关于使用部分超募资金归还银行贷款和永久补充流动资金的议案》(详见公司于2023年6月15日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2023-008),同意公司使用超募资金29,000万元用于归还银行贷款和永久补充流动资金。公司独立董事就该事项发表了同意的独立意见,保荐机构出具了核查意见。该事项已经2022年年度股东大会审议通过。
2024年6月7日公司召开第三届董事会第二十五次会议、第三届监事会第十四次会议,审议通过了《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》(详见公司于2024年6月8日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2024-024),同意公司使用超募资金29,000万元用于永久补充流动资金。公司独立董事就该事项发表了同意的独立意见,保荐机构出具了核查意见。该事项已经2023年年度股东大会审议通过。
截至2024年12月31日,公司不存在超募资金归还银行贷款的情况。
(六)超募资金用于在建项目及新项目情况
截至2024年12月31日,公司不存在超募资金用于在建项目及新项目的情况。
(七)节余募集资金使用情况
截至2024年12月31日,公司不存在节余募集资金使用情况。
(八)募集资金使用的其他情况
2024年12月16日,公司召开第四届董事会第二次会议、第四届监事会第二次会议,审议通过了《关于部分募投项目延期的议案》(详见公司于2024年12月17日在上海证券交易所网站所披露的公告,公告编号:2024-095),同意将募投项目“手术动力系统产业化项目”、“研发中心建设项目”、“信息化建设项目”、“营销服务网络升级项目”完成期限延期至2026年12月31日。
四、变更募集资金投资项目的资金使用情况
截至2024年12月31日,公司不存在变更募集资金投资项目的情况。
五、募集资金使用及披露中存在的问题
截至2024年12月31日,公司按照相关法律、法规和规范性文件的要求使用募集资金,不存在违规使用募集资金的情形。公司及时、真实、准确、完整的披露了公司募集资金的存放及使用情况,履行了相关信息披露义务,不存在违规披露的情形。
六、会计师事务所对公司2024年度募集资金存放与实际使用情况出具的鉴证报告的结论性意见
会计师事务所认为:西山科技编制的《2024年度募集资金存放与使用情况专项报告》在所有重大方面按照《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》(证监会公告[2022]15号)、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》及相关格式指引的规定编制,如实反映了西山科技2024年度募集资金存放与使用情况。
七、保荐机构对公司2024年度募集资金存放与实际使用情况所出具的专项核查报告的结论性意见
保荐机构核查了西山科技2024年度募集资金专户的银行对账单、抽查大额募集资金支付凭证、审阅募集资金使用的相关公告文件,向公司高管人员了解募集资金的管理、使用情况以及募投项目建设进展。
经核查,保荐机构认为:公司2024年度募集资金存放和使用符合《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等法律、法规和规范性文件以及公司《募集资金管理制度》的规定,公司对募集资金进行了专户存储和专项使用,及时履行了相关信息披露义务,不存在改变或变相改变募集资金用途的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
特此公告。
重庆西山科技股份有限公司董事会
2025年4月29日
附表1:
募集资金使用情况对照表
(2024年度)
单位:万元
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注1:“本年度投入募集资金总额”包括募集资金到账后“本年度投入金额”及实际已置换先期投入金额。 注2:“截至期末承诺投入金额”以最近一次已披露募集资金投资计划为依据确定。 注3:“本年度实现的效益”的计算口径、计算方法应与承诺效益的计算口径、计算方法一致。
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重庆西山科技股份有限公司
第四届监事会第四次会议决议公告
本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
一、监事会会议召开情况
重庆西山科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届监事会第四次会议于2025年4月28日15:30以现场结合通讯方式在公司会议室召开。应出席会议监事3名,实际出席会议监事3名,会议由监事会主席常婧召集和主持。会议通知于2025年4月18日通过书面方式和电话等方式发出。
本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和《重庆西山科技股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定。
二、监事会会议审议情况
会议经过审核、表决,通过以下决议:
(一)审议通过《关于公司〈2024年度监事会工作报告〉的议案》
经审议,监事会认为公司2024年度监事会工作报告符合法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》相关规定。因此,监事会一致同意本议案。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
本议案尚需提交股东大会审议。
(二)审议通过《关于公司〈2024年度财务决算报告〉的议案》
经审议,监事会认为公司2024年度财务决算报告符合《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定,财务运作规范、财务状况良好;真实、准确、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
本议案尚需提交股东大会审议。
(三)审议通过《关于2024年度利润分配方案的议案》
经审议,监事会认为本次利润分配方案充分考虑了公司盈利情况、实际经营业绩情况、现金流状况及资金需求等各项因素,符合公司经营现状,有利于公司持续、稳定、健康发展。该议案有利于回报投资者,不会影响公司正常经营和长期发展。同时也符合有关法律、法规、规范性文件及公司章程、公司内部管理制度的规定,不存在损害公司股东特别是中小股东利益的情形。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
本议案尚需提交股东大会审议。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司关于2024年度利润分配方案的公告》(公告编号:2025-016)。
(四)审议《关于公司2025年度监事薪酬方案的议案》
表决情况:同意0票,反对0票,弃权0票,回避3票。
本议案全体监事回避表决,直接提交股东大会审议。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司关于2025年度董事、监事和高级管理人员薪酬方案的公告》(公告编号:2025-018)。
(五)审议通过《关于公司2024年年度报告及其摘要的议案》
经审议,监事会认为公司2024年年度报告及其摘要客观真实地反映了报告期内公司的财务状况和经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。因此,监事会一致同意本议案。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
本议案尚需提交股东大会审议。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司2024年年度报告》及《重庆西山科技股份有限公司2024年年度报告摘要》。
(六)审议通过《关于公司2025年第一季度财务报告的议案》
经审议,监事会认为公司2025年第一季度报告客观真实地反映了报告期内公司的财务状况和经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。因此,监事会一致同意本议案。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司2025年第一季度报告》。
(七)审议通过《关于公司〈2024年度内部控制评价报告〉的议案》
经审议,监事会认为公司已建立了有效的内部控制体系,各项内部控制制度符合有关法律法规、规范性文件的要求,内部控制制度执行有效,不存在重大缺陷。公司《2024年度内部控制评价报告》客观、真实地反映了公司内部控制体系建设和执行的实际情况。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司2024年度内部控制评价报告》。
(八)审议通过《关于公司〈2024年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告〉的议案》
经审议,监事会认为公司2024年度募集资金的存放与使用情况符合《上市公司监管指引第2号一一上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》的规定及公司《募集资金管理制度》的要求,公司对募集资金进行了专项存储,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。因此,监事会一致同意本议案。
表决情况:同意3票,反对0票,弃权0票,回避0票。
具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《重庆西山科技股份有限公司2024年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》(公告编号:2025-017)。
特此公告。
重庆西山科技股份有限公司监事会
2025年4月29日
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重庆西山科技股份有限公司
关于公司2025年度董事、监事、
高级管理人员薪酬方案的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重庆西山科技股份有限公司(以下简称“西山科技”或“公司”)根据《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,为了充分调动公司董事、监事、高级管理人员的工作积极性,激励相关人员忠于职守、勤勉尽责,推动公司的长远发展,同时综合考虑公司的实际情况及行业、地区的薪酬水平和职务贡献等因素,制定了2025年度公司董事、监事、高级管理人员薪酬方案。本方案尚需提交公司2024年年度股东大会审议,现将具体情况公告如下:
一、本方案适用对象及适用期限
(一)适用对象:公司2025年度任期内的董事、监事及高级管理人员
(二)适用期限:2025年1月1日至2025年12月31日
二、薪酬方案具体内容
(一)董事薪酬
1、公司非独立董事岗位不单独设置薪酬或津贴,非独立董事仅领取其担任公司其他岗位的薪酬,未在公司任职的非独立董事无薪酬或津贴。
2、公司独立董事按照含税金额10万元/年发放独立董事津贴。
3、外部董事不在公司领薪。
(二)监事薪酬
公司监事设岗位津贴,含税金额1,000元/人/月,监事同时领取其担任公司其他岗位的薪酬,未在公司任职的监事无薪酬。
(三)高级管理人员薪酬
公司高级管理人员薪酬根据公司内部相关薪酬管理制度综合确定。
三、审议程序
(一)2025年4月28日,公司召开第四届董事会第四次会议,因全体董事为利益相关者而需回避表决,故将《关于公司2025年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》直接提交公司2024年年度股东大会审议。
(二)2025年4月28日,公司召开第四届监事会第四次会议,因全体监事为利益相关者而需回避表决,故将《关于公司2025年度监事薪酬方案的议案》直接提交公司2024年年度股东大会审议。
特此公告。
重庆西山科技股份有限公司董事会
2025年4月29日
证券代码:688576 证券简称:西山科技 公告编号:2025-019
重庆西山科技股份有限公司
关于召开2024年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
● 股东大会召开日期:2025年5月21日
● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2024年年度股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2025年5月21日 14点30分
召开地点:重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼6楼会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2025年5月21日
至2025年5月21日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 一 规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
无
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
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本次股东会还将听取《2024年度独立董事述职报告》
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
议案1、3、4、5、7已经公司第四届董事会第四次会议审议通过,议案2、3、4、6、7已经公司第四届监事会第四次会议审议通过。具体内容详见披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的相关公告。公司将在股东大会召开前在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊登《重庆西山科技股份有限公司2024年年度股东大会会议资料》。
2、特别决议议案:无
3、对中小投资者单独计票的议案:议案4、5
4、涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(二)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(三)本所认可的其他网络投票系统的投票流程、方法和注意事项。
四、会议出席对象
(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
(一)登记时间
2025年5月15日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00
(二)登记地点
重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼董事会办公室
登记信函邮寄:重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼董事会办公室,信函上请注明“股东大会”字样
(三)登记方式
全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必为公司股东;授权委托书参见附件一。拟出席本次会议的股东或股东代理人应通过现场办理登记或通过信函、传真、邮件方式办理登记,非现场登记的,参会手续文件须在2025年5月15日下午17:00前送达,以抵达公司的时间为准;公司不接受电话方式办理登记。参会手续文件要求如下:
1、自然人股东亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件;委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件(授权委托书格式详见附件)和受托人身份证原件。
2、法人股东由法定代表人/执行事务合伙人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书并加盖公章(授权委托书格式详见附件)。
3、融资融券投资者出席现场会议的,应持融资融券相关证券公司出具的证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件;投资者为个人的,还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件;投资者为机构的,还应持本单位营业执照(复印件并加盖公章)、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。注:现场登记所有原件均需提交一份复印件;如通过邮件方式办理登记,请传递扫描件;如通过传真方式办理登记,请提供必要的联系人及联系方式,并与公司电话确认后方视为登记成功。为公平对待每一名股东,1名股东只能委托1名代表出席。
六、其他事项
(一)会议联系方式
联系地点:重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼董事会办公室
联系人:李政阳
联系电话:023-68211081
电子邮箱:xishangufen@xishantech.com.cn
(二)本次股东大会会期半天,现场会议出席者食宿及交通费自理。参会股东请提前半小时到达会场办理签到,并请携带第五节“会议登记方法”中相关登记材料原件,以便验证入场。
特此公告。
重庆西山科技股份有限公司董事会
2025年4月29日
附件1:授权委托书
附件1:授权委托书
授权委托书
重庆西山科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年5月21日召开的贵公司2024年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东账户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

