江苏丰东热技术股份有限公司关于召开2015年度股东大会的提示性通知
证券代码:002530 公告编号:2016-025
江苏丰东热技术股份有限公司关于召开2015年度股东大会的提示性通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏丰东热技术股份有限公司(以下简称“公司”)于2016年3月8日在《证券时报》、《上海证券报》以及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)公告了《关于召开2015年度股东大会的通知》(公告编号:2016-022)。公司2015年度股东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台。为保护投资者合法权益,方便各位股东行使股东大会表决权,现将本次股东大会的有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
根据公司第三届董事会第十三次会议提议,公司拟定于2016年3月29日召开2015年度股东大会。
1、股东大会届次:2015年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会(根据公司第三届董事会第十三次会议决议)
3、本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。
4、召开日期、时间:
(1)现场会议召开日期、时间:2016年3月29日(星期二)14:00
(2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票:
2016年3月29日9:30~11:30和13:00~15:00
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票:
2016年3月28日15:00~2016年3月29日15:00
5、召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网投票系统投票中的一种方式表决,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效表决结果为准。
6、股权登记日:2016年3月22日(星期二)
7、会议出席对象:
(1)截至2016年3月22日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会并参加表决,不能亲自出席会议的股东可以书面授权委托代理人出席会议和参加表决(代理人不必为本公司股东);
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、现场会议召开地点:江苏省盐城市大丰区经济开发区南翔西路333号公司行政楼会议室(2)
二、会议审议事项
1、审议《2015年度董事会工作报告》
2、审议《2015年度监事会工作报告》
3、审议《2015年年度报告及摘要》
4、审议《2015年度财务决算报告》
5、审议《2015年度利润分配方案》
6、审议《2016年度财务预算报告》
7、审议《关于募集资金2015年度存放与使用情况的专项报告》
8、审议《2015年度内部控制评价报告(附:内部控制规则落实自查表)》
9、审议《关于公司2016年度预计日常关联交易的议案》
9.1 预计与东方工程株式会社发生的日常关联交易
9.2 预计与和华株式会社发生的日常关联交易
9.3 预计与盐城高周波热炼有限公司发生的日常关联交易
9.4 预计与广州丰东热炼有限公司发生的日常关联交易
9.5 预计与江苏石川岛丰东真空技术有限公司发生的日常关联交易
9.6 预计与株式会社ISI发生的日常关联交易
9.7 预计与常州鑫润丰东热处理工程有限公司发生的日常关联交易
10、审议《关于公司续聘会计师事务所的议案》
11、审议《关于拟终止部分募集资金项目并将剩余募集资金永久补充流动资金的议案》
上述议案已经公司第三届董事会第十三次会议、第三届监事会第十三次会议审议通过。具体内容刊载于2016年3月8日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
注:根据《上市公司股东大会规则》(2014年修订)的要求,上述议案5、7、8、9、10、11需对中小投资者的表决票单独计票。
三、出席现场会议的登记方法
1、登记时间:2016年3月25日(9:00~11:00,14:00~17:00)
2、登记地点:公司证券部
信函邮寄地址:江苏省盐城市大丰区经济开发区南翔西路333号
江苏丰东热技术股份有限公司 证券部
(信函上请注明“出席股东大会”字样)
邮政编码:224100
传真:0515-83282843
3、登记办法:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持有股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书和本人身份证(或护照)办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有法人《授权委托书》和出席人身份证。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持有股东账户卡、持股凭证及本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有《授权委托书》和出席人身份证。
(3)股东可凭以上有效证件采取信函或传真方式登记(须在2016年3月25日17:00前送达或传真至公司),公司不接受电话登记。
(《授权委托书》见附件)
4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带所要求的证件到场。
四、参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:362530。
2、投票简称:丰东投票。
3、投票时间:2016年3月29日的交易时间,即9:30~11:30和13:00~15:00。
4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票;
(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。
5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;
(2)选择公司会议进入投票界面;
(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”,对累积投票议案则填写选举票数。
6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程序:
(1)在投票当日,“丰东投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。
(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号:100元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。
本次股东大会设置总议案,对应的议案号为100,申报价格为100.00元。
对于逐项表决的议案,如议案9中有多个需表决的子议案,9.00元代表对议案9下全部子议案进行表决,9.01元代表议案9中子议案9.1,9.02元代表议案9中子议案 9.2,以此类推。
表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
■
(4)在“委托数量”项下填报表决意见。
表2 议案表决意见对应“委托数量”一览表
■
(5)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、 互联网投票系统开始投票的时间为2016年3月28日下午3:00,结束时间为2016年3月29日下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
五、其他事项
1、会议联系方式:
(1)公司地址:江苏省盐城市大丰区经济开发区南翔西路333号
(2)邮政编码:224100
(3)联系电话:0515-83282838
(4)传 真:0515-83282843
(5)电子邮箱:fengdong@fengdong.com
(6)联 系 人:房莉莉
2、会议费用:
本次会议预期半天,与会股东或代理人的食宿及交通费自理。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第十三次会议决议;
2、公司第三届监事会第十三次会议决议。
特此公告。
江苏丰东热技术股份有限公司董事会
2016年3月24日
附件:
授权委托书
致:江苏丰东热技术股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席江苏丰东热技术股份有限公司2015年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:
■
注:1、《授权委托书》剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须经法定代表人签名并加盖单位公章。2、请在以上表格相应的表决意见项下划“√”。
委托人名称(姓名): 受托人姓名:
委托人营业执照号码(身份证号码):
委托人股东账号: 受托人身份证号码:
委托人持股数:
委托人盖章(签名): 受托人签名:
委托日期: 年 月 日