深圳新宙邦科技股份有限公司关于召开2019年第二次临时股东大会的提示性公告
证券代码：300037 证券简称：新宙邦 公告编号：2019-046
深圳新宙邦科技股份有限公司关于召开2019年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳新宙邦科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2019年6月18日在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登了《关于召开2019年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2019-044），本次会议将采取现场投票与网络投票相结合的方式，为切实保护广大投资者的合法权益，方便公司股东行使表决权，现将本次股东大会的有关事宜提示如下：
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：2019年第二次临时股东大会
2、会议召集人：公司第四届董事会
3、会议召开的合法、合规性：公司于2019年6月17日召开的第四届董事会第十七次会议审议通过了《关于召开2019年第二次临时股东大会的议案》，本次会议的召开程序符合有关法律法规要求以及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
（1）现场会议召开时间：2019年7月3日（星期三）下午14:30
（2）网络投票时间：2019年7月2日-2019 年7月3日。其中：
①深圳证券交易所交易系统网络投票的具体时间为：2019 年7月3 日上午9:30-11:30、下午13：00-15：00；
②通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为：2019 年7月2日下午15：00至2019 年7月3日下午15：00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件三）委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在本公告公布的网络投票时间内通过上述系统行使表决权；
（3）同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网投票系统投票中的一种方式，不能重复投票，若同一表决权出现重复表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
6、股权登记日：2019年6月27日(星期四)
7、出席对象
（1）截至2019年6月27日（星期四）下午15：00深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权按本通知公布的方式出席本次股东大会（不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席会议或在网络投票时间参加网络投票，被委托的股东代理人不必是公司的股东）；
（2）公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师及其他相关人员。
8、现场会议召开地点：深圳市坪山区深圳新宙邦科技大厦16层会议室
二、会议审议事项
（一）会议审议的议案
1.审议《关于调整2018年度利润分配预案的议案》；
2.审议《关于修订〈募集资金管理制度〉的议案》；
3.审议《关于修订〈关联交易决策制度〉的议案》；
4.审议《关于修订〈对外担保管理办法〉的议案》；
5.审议《关于修订〈防范控股股东及关联方占用公司资金制度〉的议案》。
以上议案已经公司2019年6月17日召开的第四届董事会第十七次会议、第四届监事会第十五次会议审议通过，具体内容详见2019 年6 月18日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
以上议案将对中小投资者的表决单独计票，并将结果在2019年第二次临时股东大会决议公告中单独列示。中小投资者是指除以下股东以外的其他股东：1、上市公司的董事、监事、高级管理人员；2、单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。
三、现场会议登记方法
1、登记时间：2019年6月28日9：30-17：30；
2、登记地点：深圳新宙邦科技股份有限公司董事会办公室
3、登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人出席会议，代理人持本人身份证、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（见附件二），以便登记确认。传真或信件请于2019年 6月28日12：00 前送达公司董事会办公室，来信请寄：深圳市坪山区深圳新宙邦科技大厦20层董事会办公室，邮编：518118（信封请注明“临时股东大会”字样），以便登记确认。
（4）注意事项：公司不接受股东电话方式登记；出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、现场会议联系方式
联系人：陈一帆
联系电话：0755-89924512 邮箱：securities@capchem.com
联系地址：深圳市坪山区深圳新宙邦科技大厦 邮编：518118
2、本次股东大会会期半天，与会股东食宿及交通费自理。
六、备查文件
1、《公司第四届董事会第十七次会议决议》；
2、《公司第四届监事会第十五次会议决议》；
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
深圳新宙邦科技股份有限公司董事会
2019年6月28日
附件一：网络投票的具体操作流程
附件二：2019年第二次临时股东大会参会股东登记表
附件三：授权委托书
附件一
网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：365037
2、投票简称：“宙邦投票”
3、议案设置及意见表决
（1）议案设置
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
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（2）填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权；
（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2019年7月3日的交易时间，即9:30-11:30 和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019年7月2日（现场股东大会召开前一日）下午3：00，结束时间为 2019 年 7月 3日（现场股东大会结束当日）下午3：00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二
深圳新宙邦科技股份有限公司
2019年第二次临时股东大会参会股东登记表
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附件三
授 权 委 托 书
兹授权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席深圳新宙邦科技股份有限公司2019年7月3日召开的2019年第二次临时股东大会，按照本授权委托书的指示对本次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。若本人（本公司）对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人有权按照自己的意愿行使表决权，其行使表决权的后果均由本人（本公司）承担。
委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见下划“√”）：
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注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。
本授权委托书的有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人签名（签章）： 委托人股东账号：
委托人身份证号码 委托人持股数：
（或营业执照号）：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
